Περίληψη
Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα είναι με τη συνάρτηση FREQUENCY. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στα κελιά G5: G8 είναι:
(=FREQUENCY(data,bins))
όπου τα δεδομένα (C5: C16) και οι κάδοι (F5: F8) ονομάζονται εύρη.
Αυτός ο τύπος εισάγεται ως τύπος συστοιχίας πολλαπλών κυττάρων στην περιοχή G5: G8.
Εξήγηση
Σημείωση: οι νεότερες εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν ένα εγγενές γράφημα ιστογράμματος, το οποίο είναι εύκολο να δημιουργηθεί, αλλά όχι τόσο ευέλικτο στη μορφοποίηση. Το παράδειγμα σε αυτήν τη σελίδα δείχνει έναν τρόπο να δημιουργήσετε τα δικά σας δεδομένα ιστογράμματος με τη συνάρτηση FREQUENCY και να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό γράφημα στηλών για να σχεδιάσετε τα αποτελέσματα. Επειδή η FREQUENCY είναι ένας τύπος, τα αποτελέσματα και το γράφημα θα ενημερώνονται δυναμικά εάν αλλάξουν τα δεδομένα.
Η συνάρτηση FREQUENCY επιστρέφει μια κατανομή συχνότητας, που είναι ένας πίνακας σύνοψης που δείχνει την καταμέτρηση κάθε τιμής σε μια περιοχή κατά "bin". Το FREQUENCY είναι λίγο δύσκολο στη χρήση, γιατί πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα. Από την άλλη πλευρά, μόλις ρυθμίσετε σωστά τους κάδους σας, το FREQUENCY θα σας δώσει όλες τις μετρήσεις ταυτόχρονα!
Ρύθμιση και τύπος
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, έχουμε μια λίστα με 12 βαθμολογίες στην ονομαζόμενη περιοχή "δεδομένα" (C5: C16). Η περιοχή F5: F8 είναι η ονομαζόμενη περιοχή "κάδοι". Η FREQUENCY θα αντιμετωπίζει κάθε τιμή κάδου ως το ανώτατο όριο αυτού του κάδου. Με άλλα λόγια, κάθε κάδος θα περιλαμβάνει μια μέτρηση βαθμολογιών έως και την τιμή του κάδου. Το FREQUENCY θα επιστρέψει επίσης έναν "αριθμό υπερχείλισης" - τον αριθμό των τιμών μεγαλύτερων από τον τελευταίο κάδο.
Για να εισαγάγετε τον τύπο FREQUENCY, ακολουθήστε αυτά τα βήματα στο συνημμένο βιβλίο εργασίας.
1. Διαγράψτε τους υπάρχοντες τύπους εάν χρειάζεται (δείτε τη σημείωση παρακάτω).
2. Επιλέξτε το εύρος G5: G8 (και τα τέσσερα κελιά).
3. Επικολλήστε ή πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στη γραμμή τύπων:
=FREQUENCY(data,bins)
4. Εισαγάγετε τον τύπο ως τύπο πίνακα με τον έλεγχο + shift + enter. Το Excel θα προσθέσει αυτόματα σγουρά τιράντες ().
Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε υπάρχοντες τύπους, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε και τα τέσσερα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά ταυτόχρονα με τον έλεγχο συντόμευσης + /.
Το FREQUENCY θα δημιουργήσει μια μέτρηση για κάθε κάδο και θα επιστρέψει μια σειρά αποτελεσμάτων όπως αυτό:
(2;4;5;1;0) // array returned by FREQUENCY
Το Excel θα τοποθετήσει τις πρώτες 4 τιμές στην περιοχή G5: G8. Παρατηρήστε ότι ο αριθμός υπερχείλισης, μηδέν, επιστρέφεται επίσης ως το πέμπτο στοιχείο του πίνακα, καθώς δεν υπάρχουν τιμές μεγαλύτερες από 100. Αυτή η τιμή δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας, επειδή εισαγάγαμε τον τύπο μόνο σε τέσσερα κελιά.
Excel 365
Στο Excel 365, μπορείτε απλά να εισαγάγετε έναν τύπο στο κελί G5 και τα αποτελέσματα θα μεταφερθούν αυτόματα στο φύλλο εργασίας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το control + shift + enter. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την προσέγγιση, θα δείτε επίσης τον αριθμό για την έξοδο του κάδου υπερχείλισης. Η εισαγωγή του τύπου σε 4 κελιά μόνο (όπως παραπάνω) καταστέλλει αυτήν την τελευταία τιμή. Εάν δεν σας πειράζει η επιπλέον τιμή, η επιλογή ενός τύπου είναι ευκολότερη και μπορείτε να επιλέξετε να μην σχεδιάσετε την τιμή σε ένα γράφημα.
Ετικέτες
Οι ετικέτες στο E5: E8 προορίζονται μόνο για αναγνωσιμότητα και παρουσίαση. Αυτά μπορούν να προσαρμοστούν όπως θέλετε. Στο παράδειγμα που δείχνεται, ο τύπος στο κελί E5, αντιγράφεται παρακάτω, είναι:
=IF(F5=MIN(bins),"≤"&F5,F4+1&"-"&F5)
Αυτός ο τύπος δημιουργεί απλά μια ετικέτα για κάθε κάδο χρησιμοποιώντας τις τιμές κάδου στη στήλη F.
Γράφημα ιστογράμματος
Για να χαρτογραφήσετε την έξοδο από FREQUENCY, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Αρχικά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε δύο περιοχές: E4: E8 και G4: G8. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα γράφημα στηλών (Εισαγωγή> Διαγράμματα> Στήλη σε σύμπλεγμα):
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή και μορφοποιήστε τη σειρά δεδομένων για να μειώσετε το πλάτος του κενού στο 5% (ή όπως επιθυμείτε):
Αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος όπως θέλετε. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, παίρνουμε την τιμή στο κελί B2:
Τελικό γράφημα που δείχνει τις τιμές που απεικονίζονται:
Ιστόγραμμα με Εργαλείο Ανάλυσης Δεδομένων
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Εργαλείο ανάλυσης δεδομένων. Αυτή είναι μια πολύ απλή μέθοδος και λειτουργεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ωστόσο, ένας περιορισμός είναι ότι η έξοδος είναι στατική και δεν θα ενημερώνεται αυτόματα εάν αλλάξουν οι τιμές στα δεδομένα.
