Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά τα γραφήματά σας κάθε μήνα
Τα γραφήματα με ένα κλικ είναι εύκολο: Επιλέξτε τα δεδομένα. Πατήστε alt = "" + F1.
Αλλά τα γραφήματα με ένα κλικ είναι σπάνια ο τύπος γραφήματος που πρέπει να δημιουργήσετε μέρα με τη μέρα. Για να κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, να διδάξετε στο Excel να παράγει το αγαπημένο σας γράφημα ως απάντηση στο alt = "" + F1.
Πείτε ότι θέλετε να καθαρίσετε το παραπάνω γράφημα. Όλα αυτά τα μηδενικά στον αριστερό άξονα καταλαμβάνουν πολύ χώρο χωρίς να προσθέτουν αξία. Κάντε διπλό κλικ σε αυτούς τους αριθμούς. Αλλαγή μονάδων οθόνης από καμία σε εκατομμύρια.
Για να μετακινήσετε το μύθο στην κορυφή, κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στο γράφημα, επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του θρύλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κορυφή.
Αλλάξτε το συνδυασμό χρωμάτων σε κάτι που ταιριάζει με τα χρώματα της εταιρείας σας.
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο. Στη συνέχεια, δώστε στο πρότυπο ένα όνομα. (Κάλεσα το δικό μου ClusteredColumn.)
Επιλέξτε ένα γράφημα. Στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας, επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος. Κάντε κλικ στο φάκελο Πρότυπα για να δείτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.
Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπό σας και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου γραφήματος.
Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα γράφημα, επιλέξτε τα δεδομένα και πατήστε alt = "" + F1. Όλες οι αγαπημένες σας ρυθμίσεις θα εμφανιστούν στο γράφημα.
Χάρη στους Areef Ali, Olga Kryuchkova και Wendy Sprakes για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Δες το βίντεο
- Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά τα γραφήματά σας κάθε μήνα
- Πληκτρολογήστε τα νέα δεδομένα κοντά στα παλιά δεδομένα
- Επιλέξτε τα νέα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας
- Ctrl + C για αντιγραφή
- Επιλέξτε το γράφημα
- Ctrl + V για να επικολλήσετε τα νέα δεδομένα στο γράφημα του Excel
- Για να αφαιρέσετε δεδομένα χρησιμοποιήστε τις μπλε λαβές
- Για να αφαιρέσετε την κεντρική σειρά μπορείτε να αποκρύψετε τη σειρά
- Για να αφαιρέσετε την κεντρική σειρά, επιλέξτε την και πατήστε Διαγραφή
- Για να καταργήσετε μια σειρά το 2013 ή νεότερη, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο διοχέτευσης
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast1989.xlsx
