Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξω πώς να δοκιμάσετε γρήγορα τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με πλαστές φόρμουλες.
Όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση υπό όρους με τύπους, μπορεί να είναι δύσκολο να λειτουργήσετε σωστά οι τύποι, επειδή δεν μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει στον τύπο όταν εφαρμόζεται ο κανόνας.
Μπορείτε να σκεφτείτε τη μορφοποίηση υπό όρους ως "επικάλυψη" αόρατων τύπων που βρίσκονται πάνω από τα κελιά.
Όταν ένας τύπος στην επικάλυψη επιστρέφει TRUE για ένα δεδομένο κελί, εφαρμόζεται η μορφοποίηση.
Οι τύποι που δεν επιστρέφουν TRUE (ή το αντίστοιχο) δεν κάνουν τίποτα.
Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να δείτε αυτό να συμβαίνει, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμή και το σφάλμα, τα οποία μπορεί να είναι απογοητευτικά και χρονοβόρα.
Ένας καλός τρόπος για να επιταχύνετε τα πράγματα είναι να χρησιμοποιήσετε αυτό που ονομάζω "εικονικές φόρμουλες".
Οι πλαστικοί τύποι σάς επιτρέπουν να απεικονίσετε πώς θα συμπεριφέρονται οι τύποι προτού δημιουργήσετε έναν κανόνα.
Επιτρέψτε μου να απεικονίσω με ένα πολύ απλό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να επισημάνουμε τιμές πάνω από 100 σε αυτό το σύνολο δεδομένων.
Για να ξεκινήσω, θα επιλέξω μια περιοχή στο πλάι, ευθυγραμμισμένη με τις σειρές.
Στη συνέχεια, θα γράψω τον πρώτο τύπο, σε σχέση με το επάνω αριστερό κελί στα δεδομένα.
Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό είναι το B4, οπότε ο τύπος είναι
= B4> 100
Τώρα θα αντιγράψω τον τύπο πάνω και κάτω.
Παρατηρήστε ότι έχουμε ένα Αληθινό ή ΛΑΘΟΣ αποτέλεσμα σε κάθε κελί. Εάν ελέγξουμε μερικές αναφορές, μπορείτε να δείτε ότι κάθε τύπος αξιολογεί ένα κελί στα δεδομένα, σε σχέση με το B4.
Τώρα φανταστείτε αυτά τα αποτελέσματα να μεταφέρονται απευθείας πάνω από τα δεδομένα. Όπου βλέπετε ΑΛΗΘΕΙΑ τιμή, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση.
Όπου βλέπετε FALSE, δεν συμβαίνει τίποτα.
Αυτή η πλαστή φόρμουλα φαίνεται καλή, οπότε ας το δοκιμάσουμε με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Πρώτον, αντιγράφω την πρώτη ανδρική φόρμουλα. Στη συνέχεια, επιλέγω τα δεδομένα και δημιουργώ έναν νέο κανόνα.
Στην περιοχή τύπων, απλώς επικολλά τον τύπο. Στη συνέχεια, ορίσαμε τη μορφή και αποθηκεύω τον κανόνα.
Τώρα όλες οι τιμές πάνω από 100 επισημαίνονται, ακριβώς όπως προβλέφθηκε από τις πλαστές φόρμουλες.
Ας δοκιμάσουμε την ίδια ιδέα με έναν πιο περίπλοκο τύπο. Ας επισημάνουμε τις σειρές σε αυτόν τον πίνακα με προτεραιότητα "Α".
Όπως και πριν, το πρώτο βήμα είναι να μάθετε πού να βάλετε τις πλαστικές φόρμουλες. Έχουμε αρκετό χώρο στα δεξιά, οπότε θα ξεκινήσω στο κελί G5.
Δεδομένου ότι θέλουμε να επισημάνουμε τις εργασίες με προτεραιότητα "Α", ας δοκιμάσουμε
= B5 = "Α"
Όταν αντιγράφω τους τύπους, μπορείτε να δείτε ότι αυτό δεν θα λειτουργήσει.
Τα Αληθινά αποτελέσματα δείχνουν ότι μόνο οι τιμές στη στήλη Β θα επισημανθούν. Θέλουμε να επισημάνουμε ολόκληρες σειρές, επομένως πρέπει να προσαρμόσω τον τύπο για να κλειδώσω την αναφορά στηλών προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου:
= $ B5 = "Α"
Τώρα οι πλαστικές φόρμουλες λειτουργούν. Παίρνουμε μια πλήρη σειρά ΑΛΗΘΕΙΑ όταν η προτεραιότητα είναι "A".
Ας δοκιμάσουμε τον τύπο σε έναν νέο κανόνα, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία όπως και πριν.
Όταν ορίζω τη μορφή και αποθηκεύω, ο νέος κανόνας λειτουργεί τέλεια την πρώτη φορά.
Την επόμενη φορά που θα πρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με μια απαιτητική φόρμουλα, ρυθμίστε πλαστούς τύπους δίπλα στα δεδομένα και τροποποιήστε τους τύπους μέχρι να λάβετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.
Δουλεύοντας απευθείας στο φύλλο εργασίας, έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία τύπου του Excel και μπορείτε εύκολα να αντιμετωπίσετε προβλήματα και να προσαρμόσετε τον τύπο έως ότου λειτουργεί τέλεια.
Σειρά μαθημάτων
Μορφοποίηση υπό όρουςΣχετικές συντομεύσεις
Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
