Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Συντομεύσεις για ειδική επικόλληση

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τις συντομεύσεις και τις εντολές για την Ειδική επικόλληση

Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, το Paste special είναι μια πύλη για πολλές ισχυρές λειτουργίες στο Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση, απλώς αντιγράψτε κανονικά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Alt + V στα Windows, Ctrl + Command + V στο Mac.

Η χρήση αυτής της συντόμευσης δεν ολοκληρώνει πραγματικά την Επικόλληση, εμφανίζει απλώς το διάλογο Ειδική επικόλληση, όπου μπορείτε να ορίσετε ποιες επιλογές θέλετε.

Στα Windows, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα για να ορίσετε επιλογές.

Στο Mac, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το πλήκτρο Command και ένα γράμμα.

Θα εξετάσω μερικά παραδείγματα.

Αυτός ο πίνακας είναι ένας συνδυασμός κανονικών δεδομένων και τύπων, μαζί με διάφορες μορφοποιήσεις.

Σε περιπτώσεις όπου θέλετε απλώς να λάβετε τα δεδομένα χωρίς τύπους, χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση με V για τιμές.

Αυτό μετατρέπει όλους τους τύπους σε τιμές και αφαιρεί όλες τις μορφοποιήσεις.

Επικολλήστε ειδικό με U, διατηρεί τη μορφοποίηση αριθμών, αλλά απαλλάσσεται από τους τύπους.

Επικολλήστε ειδικό με το R διατηρεί τύπους και αριθμούς, αλλά ρίχνει τα πάντα.

Αυτός μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να καθαρίσετε έναν πίνακα που έχει αντιγραφεί από κάπου αλλού.

Όταν θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές και να διατηρήσετε όλες τις μορφοποιήσεις, χρησιμοποιήστε δύο φορές την Ειδική επικόλληση. Την πρώτη φορά, χρησιμοποιήστε με V για τιμές. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ξανά με το T για να μεταφέρετε τη μορφοποίηση.

Τώρα θα έχετε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων χωρίς τύπους.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση με μόνο για αντιγραφή μορφοποίησης.

Σε αυτό το παράδειγμα, νέα δεδομένα επικολλήθηκαν παρακάτω χωρίς μορφοποίηση. Αλλά μπορώ να αντιγράψω τη μορφοποίηση από μια σειρά παραπάνω και μετά να την επικολλήσω παρακάτω, χρησιμοποιώντας ειδική επικόλληση με T.

Θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω τον ζωγράφο μορφής, αλλά το Paste Special είναι πολύ πιο γρήγορο όταν έχετε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Το Paste Special περιλαμβάνει επίσης επιλογές για επικόλληση πραγμάτων, όπως σχόλια, επικύρωση δεδομένων, όλα εκτός από περιγράμματα, ακόμη και πλάτη στηλών.

Έτσι, για παράδειγμα, αν αντιγράψουμε αυτό το φύλλο, τότε βρωμίστε τις στήλες. Μπορώ να επιστρέψω στο πρωτότυπο, να αντιγράψω την περιοχή εργασίας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσω την Ειδική επικόλληση με W στο παρελθόν πλάτος στηλών.

Αυτός μπορεί να είναι ένας βολικός τρόπος για να κάνετε ένα φύλλο να μοιάζει με άλλο.

Το Paste Special σας δίνει επίσης έναν τρόπο εκτέλεσης μαθηματικών σε κελιά χωρίς να χρησιμοποιείτε τύπους.

Για παράδειγμα, μπορώ να προσθέσω ακριβώς 1 εβδομάδα σε αυτές τις ημερομηνίες αντιγράφοντας 7 σε αυτό το κελί και έπειτα χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση με V για τιμές και D για προσθήκη.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορώ να προσθέσω 10% σε αυτές τις τιμές αντιγράφοντας 1.1 και έπειτα χρησιμοποιώντας τιμές> με V για τιμές και M για πολλαπλασιασμό.

Τέλος, υπάρχουν δύο πιο ενδιαφέρουσες επιλογές στο κάτω μέρος του διαλόγου "Επικόλληση ειδικού".

Παράλειψη κενών (Επικόλληση ειδικού B) σάς επιτρέπει να αντιγράφετε πληροφορίες από τη μία τοποθεσία στην άλλη και να μην αντικαθιστάτε δεδομένα με κενά κελιά.

Και η επιλογή Transpose, που είναι Paste Special + E, ας περιστρέψουμε κάθετα δεδομένα σε οριζόντια διάταξη… και αντίστροφα.