Μισείτε τη λειτουργία GETPIVOTDATA του Excel; Γιατί εμφανίζεται; Πώς μπορείτε να το αποτρέψετε; Υπάρχει καλή χρήση για τα GETPIVOTDATA;
Τα περισσότερα άτομα αντιμετωπίζουν για πρώτη φορά GETPIVOTDATA όταν προσπαθούν να δημιουργήσουν έναν τύπο έξω από έναν συγκεντρωτικό πίνακα που χρησιμοποιεί αριθμούς στον συγκεντρωτικό πίνακα. Για παράδειγμα, αυτό το ποσοστό διακύμανσης δεν θα αντιγραφεί στους άλλους μήνες λόγω του Excel που εισάγει συναρτήσεις GETPIVOTDATA.
Το Excel εισάγει GETPIVOTDATA κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους για να δείξετε ένα κελί μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα ενώ δημιουργείτε έναν τύπο έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Παρεμπιπτόντως, εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η συνάρτηση GETPIVOTDATA, απλώς πληκτρολογήστε έναν τύπο όπως = D5 / C5-1 χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα του ποντικιού ή του βέλους για να δείξετε τα κελιά. Αυτός ο τύπος αντιγράφεται χωρίς προβλήματα.
Εδώ είναι ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει έναν αριθμό πακέτου ανά μήνα ανά κατάστημα. Υπάρχουν επίσης πραγματικές πωλήσεις ανά μήνα ανά κατάστημα για τους μήνες που είναι πλήρεις. Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια αναφορά που να δείχνει πραγματικά για τους ολοκληρωμένους μήνες και να σχεδιάσετε τους μελλοντικούς μήνες.
Δημιουργήστε έναν περιστρεφόμενο πίνακα με το Store in ROWS. Βάλτε Μήνα και Πληκτρολογήστε τις ΣΤΗΛΕΣ. Λαμβάνετε την αναφορά που εμφανίζεται παρακάτω, με τον Πραγματικό Ιανουάριο, το Πρόγραμμα Ιανουαρίου και το εντελώς παράλογο πρόγραμμα Πραγματικό + Ιανουάριο.
Εάν επιλέξετε ένα κελί μήνα και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου, μπορείτε να αλλάξετε τα αθροίσματα σε Καμία.
Αυτό αφαιρεί το άχρηστο Πραγματικό + Πρόγραμμα. Ωστόσο, πρέπει να απαλλαγείτε από τις στήλες σχεδίων για τον Ιανουάριο έως τον Απρίλιο. Δεν υπάρχει καλός τρόπος να το κάνετε αυτό μέσα στον περιστρεφόμενο πίνακα.
Έτσι, η μηνιαία ροή εργασίας σας γίνεται:
- Προσθέστε τα πραγματικά για τον νέο μήνα στο σύνολο δεδομένων.
- Δημιουργήστε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα από το μηδέν.
- Αντιγράψτε τον συγκεντρωτικό πίνακα και επικολλήστε ως τιμές, ώστε να μην είναι πλέον συγκεντρωτικός πίνακας.
- Διαγράψτε τις στήλες που δεν χρειάζεστε.
Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος να πάτε. Η παρακάτω πολύ μικρή εικόνα δείχνει ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel που προστέθηκε στο βιβλίο εργασίας. Όλα αυτά είναι απλά ευθύ Excel, χωρίς συγκεντρωτικούς πίνακες. Το μόνο κομμάτι της μαγείας είναι μια συνάρτηση IF στη σειρά 4 που εναλλάσσεται από το Πραγματικό στο Σχέδιο με βάση την ημερομηνία στο κελί P1.
Το πρώτο κελί που πρέπει να συμπληρωθεί είναι ο Ιανουάριος, Actuals for Baybrook. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί και πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιστρέψτε στον περιστρεφόμενο πίνακα. Βρείτε το κελί για τον Ιανουάριο Πραγματικά για το Baybrook. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί και πατήστε Enter. Όπως συνήθως, το Excel δημιουργεί μία από αυτές τις ενοχλητικές συναρτήσεις GETPIVOTDATA που δεν μπορούν να αντιγραφούν.
Αλλά σήμερα, ας μελετήσουμε τη σύνταξη των GETPIVOTDATA.
Το πρώτο επιχείρημα παρακάτω είναι το αριθμητικό πεδίο "Πωλήσεις". Το δεύτερο όρισμα είναι το κελί όπου βρίσκεται ο συγκεντρωτικός πίνακας. Τα υπόλοιπα ζεύγη ορισμάτων είναι το όνομα και η τιμή του πεδίου. Βλέπετε τι έκανε ο τύπος που δημιουργήθηκε αυτόματα; Είναι το κωδικοποιημένο "Baybrook" ως το όνομα του καταστήματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους GETPIVOTDATA που δημιουργούνται αυτόματα. Στην πραγματικότητα ονοματούν τα ονόματα σε τύπους. Παρόλο που δεν μπορείτε να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους, μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν καλύτερα αν επεξεργαστείτε τον τύπο για να δείξετε το κελί $ D6.
Εδώ είναι ο τύπος αφού το επεξεργαστείτε. Πήγαν οι "Baybrook", "Jan" και "Actual". Αντ 'αυτού, επισημαίνετε $ D6, 3 $, 4 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση, Τύποι σε όλα τα άλλα αριθμητικά κελιά.
Τώρα είναι η ετήσια ροή εργασίας σας:
- Φτιάξτε έναν άσχημο περιστρεφόμενο πίνακα που κανείς δεν θα δει ποτέ.
- Ρυθμίστε το φύλλο εργασίας αναφοράς.
Κάθε μήνα, πρέπει:
- Επικολλήστε νέα πραγματικά στοιχεία κάτω από τα δεδομένα.
- Ανανεώστε τον άσχημο συγκεντρωτικό πίνακα.
-
Αλλάξτε το κελί P1 στο φύλλο αναφοράς για να αντικατοπτρίζει τον νέο μήνα. Ενημερώνονται όλοι οι αριθμοί.
Αλλαγή κελιού P1
Πρέπει να παραδεχτείτε ότι η χρήση μιας απλής αναφοράς που τραβάει αριθμούς από έναν συγκεντρωτικό πίνακα σας δίνει το καλύτερο και των δύο κόσμων. Είστε ελεύθεροι να μορφοποιήσετε την αναφορά με τρόπους που δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Οι κενές σειρές είναι εντάξει. Μπορείτε να έχετε σύμβολα νομισμάτων στην πρώτη και τελευταία σειρά αλλά όχι μεταξύ τους. Παίρνετε επίσης διπλές υπογραμμίσεις κάτω από τα μεγάλα σύνολα.
Ευχαριστώ στο @iTrainerMX για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Δες το βίντεο
- Το GetPivotData συμβαίνει όταν ένας τύπος δείχνει μέσα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Ενώ ο αρχικός τύπος είναι σωστός, δεν μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο
- Οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν το getpivotdata και θέλουν να το αποτρέψουν
- Μέθοδος 1: Δημιουργήστε έναν τύπο χωρίς τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους
- Μέθοδος 2: Απενεργοποιήστε μόνιμα το GetPivotData χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις επιλογές
- Υπάρχει όμως μια χρήση για το GetPivotData
- Ο διευθυντής σας θέλει μια αναφορά με τα Actuals για τους τελευταίους μήνες και προϋπολογισμό για το μέλλον
- Η κανονική ροή εργασίας θα σας έπρεπε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, να μετατρέψετε σε τιμές, να διαγράψετε στήλες
- Κατάργηση υποσύνολων για την αποτροπή του πραγματικού Ιανουαρίου + σχεδίου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις πεδίου
- Αντ 'αυτού, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με "πάρα πολλά" δεδομένα
- Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο εργασίας αναφοράς με ωραία μορφή
=IF((1+MONTH($P1))>COLUMN(A1),"Actual","Plan")- Από το πρώτο κελί δεδομένων στο φύλλο εργασίας, δημιουργήστε έναν τύπο με το ποντίκι
- Αφήστε το GetPivotData να συμβεί
- Εξετάστε τη σύνταξη του GetPivotData (πεδίο για επιστροφή, περιστρεφόμενη τοποθεσία, ζεύγη)
- Αλλαγή της κωδικοποιημένης τιμής σε σημείο κελιού
- Πατώντας το F4 τρεις φορές κλειδώνει μόνο τη στήλη
- Πατώντας το F4 δύο φορές κλειδώνει μόνο τη σειρά
- Επικόλληση ειδικών τύπων
- Ροή εργασίας τον επόμενο μήνα: Προσθέστε δεδομένα, ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα, αλλάξτε την ημερομηνία
- Εξαιρετικά προσεκτικοί για να προσέχετε νέα καταστήματα
Μεταγραφή του βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2013 - Το GetPivotData ενδέχεται να μην είναι τελείως κακό!
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, θα κάνω κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για εγγραφή.
Εντάξει, πίσω στο επεισόδιο 1998 μίλησα εν συντομία για αυτό το πρόβλημα GetPivotData. Εάν υπολογίσουμε μια διακύμανση% και είμαστε έξω από τον πίνακα περιστροφής που δείχνει προς τα μέσα και χρησιμοποιώ το ποντίκι ή το πλήκτρο βέλους, έτσι 2019 / 2018-1. Αυτή η απάντηση που θα φτάσουμε εδώ είναι σωστή για τον Ιανουάριο, αλλά όταν κάνουμε διπλό κλικ για να το αντιγράψουμε, ο τύπος δεν αντιγράφεται, παίρνουμε την απάντηση του Ιανουαρίου μέχρι κάτω. Και όταν το δούμε, παίρνουμε το GetPivotData, δεν πληκτρολόγησα το GetPivotData, απλώς επισήμανα αυτά τα κελιά και αυτό άρχισε να συμβαίνει πίσω στο Excel 2002 χωρίς καμία προειδοποίηση. Και σε αυτό το σημείο είπα ότι ο τρόπος να το αποφύγετε είναι να πληκτρολογήσετε τον τύπο C5 / B5-1 και θα λάβετε έναν τύπο που μπορείτε να αντιγράψετε. Ή αν μισείτε απλώς το GetPivotData, εάν είναι "εντελώς κακό", μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυσηt ανοίξτε το κουμπί Επιλογές παρεμπιπτόντως. Επιστρέψτε στον συγκεντρωτικό πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυση, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις Επιλογές, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, είναι μια καθολική ρύθμιση. Μόλις το απενεργοποιήσετε, θα είναι απενεργοποιημένο για πάντα, εντάξει.
Τις περισσότερες φορές οι ερωτήσεις που λαμβάνω είναι "Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το GetPivotData;" αλλά κάθε λίγο θα παίρνω κάποιον που αγαπά το GetPivotData. Και έφαγα μεσημεριανό γεύμα με τον Rob Collie όταν ήταν ακόμα στη Microsoft, και είπε: "Λοιπόν, οι εσωτερικοί πελάτες μας λατρεύουν το GetPivotData." Είπα «Τι; Όχι, όλοι μισούν το GetPivotData! " Ο Ρομπ λέει "Έχετε δίκιο, έξω από τη Microsoft, απολύτως, μισούν το GetPivotData." Μιλάω για τους λογιστές εντός της Microsoft και αργότερα συνάντησα έναν που εργάζεται τώρα για την ομάδα του Excel, ο Carlos και ο Carlos ήταν ένας από τους λογιστές που χρησιμοποίησαν αυτήν τη μέθοδο.
Εντάξει, λοιπόν, αυτό πρέπει να κάνουμε. Έχουμε την έκθεσή μας, ένα σύνολο δεδομένων εδώ που για κάθε μήνα έχουμε το σχέδιο για κάθε κατάστημα, και στη συνέχεια στο κάτω μέρος συγκεντρώνουμε πραγματικά. Εντάξει, οπότε έχουμε πραγματικά για τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, αλλά έχουμε μόνο για λίγους μήνες, τους μήνες που έχουν περάσει. Και αυτό που ο διευθυντής μας θέλει να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε μια αναφορά με καταστήματα στην αριστερή πλευρά, μόνο τα καταστήματα του Τέξας, φυσικά, για να κάνουμε τη ζωή πιο δύσκολη. Και μετά περνάμε μήνες, και αν έχουμε πραγματικό για αυτόν τον μήνα, θα δείξουμε το πραγματικό, δηλαδή πραγματικό Ιανουάριο, πραγματικό Φεβρουάριο, πραγματικό Μάρτιο, πραγματικό Απρίλιο. Αλλά τότε για τους μήνες όπου δεν έχουμε πραγματικά, αλλάζουμε και δείχνουμε τον προϋπολογισμό, οπότε ο προϋπολογισμός εξαντλείται μέχρι τον Δεκέμβριο και, στη συνέχεια, ένα σύνολο συνολικά, εντάξει. Λοιπόν, όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα, ναι,δεν λειτουργεί.
Εισαγάγετε λοιπόν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, Νέο Φύλλο Εργασίας, βάζετε το Store κάτω από την αριστερή πλευρά, την όμορφη πλευρά, βάζετε τους Μήνες στην κορυφή, βάζετε τον Τύπο στην κορυφή, βάζετε τις Πωλήσεις εδώ, εντάξει Λοιπόν, λοιπόν, έχουμε αυτό που πρέπει να αρχίσουμε να δουλεύουμε, έτσι έχουμε τον πραγματικό Ιανουάριο, τον Ιανουάριο, και μετά το εντελώς άχρηστο πραγματικό πρόγραμμα συν τον Ιανουάριο. Κανείς δεν θα το χρησιμοποιήσει ποτέ, αλλά μπορώ να απαλλαγώ από αυτές τις γκρίζες στήλες, αυτό είναι αρκετά εύκολο, μερικά εδώ σε αυτό το κελί, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου και αλλάξτε τα υποσύνολα σε κανένα. Αλλά δεν υπάρχει απολύτως τρόπος να καταργήσω το πρόγραμμα του Ιανουαρίου που δεν θα καταργήσει επίσης το σχέδιο του Απριλίου Μαΐου Ιουνίου Ιουλίου, εντάξει, δεν υπάρχει τρόπος να το ξεφορτωθώ. Έτσι σε αυτό το σημείο κάθε μήνα, είμαι κολλημένος επιλέγοντας ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα, πηγαίνοντας στην Αντιγραφή και μετά Επικόλληση, Επικόλληση τιμών Δεν είναι πλέον Pivot table,και μετά ξεκινώ να διαγράφω χειροκίνητα τις στήλες που δεν εμφανίζονται στην αναφορά.
Εντάξει, αυτή είναι η κανονική μέθοδος, αλλά οι λογιστές της Microsoft έχουν προσθέσει ένα επιπλέον βήμα τον Ιανουάριο, χρειάζονται 15 λεπτά και αυτό το βήμα επιτρέπει σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα να ζήσει για πάντα, σωστά; Το αποκαλώ αυτό το πιο άσχημο Pivot table στον κόσμο και οι λογιστές της Microsoft αποδέχονται ότι αυτός είναι ο πιο άσχημος Pivot table στον κόσμο, αλλά κανείς δεν θα δει ποτέ αυτήν την αναφορά εκτός από αυτούς. Αυτό που κάνουν είναι να έρθουν εδώ σε ένα νέο φύλλο και να δημιουργήσουν την αναφορά που θέλει ο διαχειριστής τους. Εντάξει, οπότε εδώ είναι τα καταστήματα στην αριστερή πλευρά, το ομαδοποίησα ακόμη και στο Χιούστον, το Ντάλας και το Άλλο, είναι μια ωραία μορφή. Έχω επισημάνει τα σύνολα, θα δείτε ότι όταν παίρνουμε μερικούς αριθμούς, υπάρχει νόμισμα στην πρώτη σειρά, αλλά όχι αυτές τις επόμενες σειρές, κενές σειρές. Ωχ, κενές σειρές στον συγκεντρωτικό πίνακα.Και ένα μικρό κομμάτι λογικής εδώ, όπου μπορώ να βάλω την ημερομηνία ολοκλήρωσης στο κελί P1 και έπειτα έχω έναν τύπο εδώ που αναλύει ότι ΕΑΝ ο μήνας της ημερομηνίας ολοκλήρωσης είναι> αυτή η στήλη και έπειτα έθεσε τη λέξη Πραγματική, διαφορετικά βάλτε τη λέξη Σχέδιο, εντάξει. Επομένως, το μόνο που έχω να κάνω είναι να το αλλάξω μέχρι την ημερομηνία, και μετά η λέξη Πραγματική ανατροπή για να προγραμματίσω, Εντάξει.
Τώρα, εδώ κάνουμε, θα επιτρέψουμε στον εαυτό μας να είμαστε GetPivotData'd, σωστά; Δεν είμαι σίγουρος ότι αυτό είναι ένα ρήμα, αλλά θα επιτρέψουμε στη Microsoft να GetPivotData. Άρχισα λοιπόν να δημιουργώ έναν τύπο με ένα =, αρπάζω το ποντίκι και θα πάω να ψάξω για τον πραγματικό Baybrook του Ιανουαρίου! Γι 'αυτό επιστρέφω στον πιο άσχημο πίνακα Pivot στον κόσμο, βρίσκω το Baybrook, βρίσκω τον Ιανουάριο, βρίσκω πραγματικό, και κάνω κλικ στο Enter και τους αφήνω να το κάνουν, εντάξει, εκεί πηγαίνουμε, έχουμε τώρα έναν τύπο GetPivotData Θυμάμαι την ημέρα που το έκανα, ήταν, όπως ξέρετε, αφού ο Ρομπ μου εξήγησε τι έκαναν, και επέστρεψα και το δοκίμασα. Τώρα ξαφνικά, όλη μου τη ζωή, ξεφορτώθηκα το GetPivotData, δεν έχω αγκαλιάσει ποτέ το GetPivotData. Αυτό που είναι λοιπόν, είναι το πρώτο στοιχείο που ψάχνουμε, εκεί »Ένα πεδίο που ονομάζεται Πωλήσεις, από εκεί ξεκινά ο Συγκεντρωτικός πίνακας και μπορεί να είναι οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα, χρησιμοποιούν το πάνω αριστερό χέρι.
Εντάξει, αυτό είναι ένα όνομα πεδίου "Κατάστημα", και στη συνέχεια έχουν κωδικοποιήσει "Baybrook", αυτό είναι ένα όνομα πεδίου "Μήνας", έχουν κωδικοποιηθεί "Ιανουάριος", αυτό είναι ένα όνομα πεδίου "Τύπος" και αυτοί " έχετε κωδικοποιημένο "Πραγματικό". Γι 'αυτό δεν μπορείτε να το αντιγράψετε, επειδή έχουν κωδικοποιήσει τις τιμές. Όμως, οι λογιστές της Microsoft, ο Carlos και οι συνάδελφοί του συνειδητοποιούν «Ουάου, περίμενε ένα δευτερόλεπτο, έχουμε τη λέξη Baybrook εδώ, έχουμε τον Ιανουάριο εδώ, έχουμε την πραγματική εδώ. Πρέπει απλώς να αλλάξουμε αυτόν τον τύπο για να δείξουμε τα πραγματικά κελιά της αναφοράς αντί να είναι κωδικοποιημένοι. " Εντάξει, έτσι ονομάζουν αυτήν την παραμετροποίηση των GetPivotData.
Αφαιρέστε τη λέξη Baybrook, ελάτε εδώ και κάντε κλικ στο κελί D6. Τώρα, πρέπει να το κλειδώσω στη στήλη, εντάξει, οπότε πατάω το πλήκτρο F4 3 φορές, παίρνω ένα $ πριν από το D, εντάξει. Για τον μήνα Ιανουάριο αφαιρώ τον κωδικό κώδικα Ιανουαρίου, κάνω κλικ στο κελί E3, θα πατήσω το F4 δύο φορές για να το κλειδώσω στη σειρά, 3 $. Πληκτρολογήστε Πραγματική, αφαιρέστε τη λέξη Πραγματική, κάντε κλικ στο E4, ξανά F4 δύο φορές, εντάξει και λαμβάνω έναν τύπο που τραβά τώρα αυτά τα δεδομένα πίσω. Πρόκειται να το αντιγράψω και, στη συνέχεια, Επικόλληση ειδικού, επιλέξτε Μορφές, alt = "" ESF, δείτε ότι το F είναι υπογραμμισμένο εκεί, ESF Enter, και τώρα τώρα, έχω κάνει ότι θα το επαναλάβω με το F4 Το F4 είναι επανάληψη και το F4. Εντάξει, οπότε τώρα έχουμε μια ωραία αναφορά, έχει κενά, έχει μορφοποίηση, έχει την ενιαία λογιστική υπογράμμιση κάτω από κάθε ενότητα,στο κάτω μέρος έχει τη διπλή λογιστική υπογράμμιση.
Σωστά, δεν παίρνετε ποτέ αυτά τα πράγματα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, αυτό είναι αδύνατο, αλλά αυτή η αναφορά προέρχεται από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Λοιπόν, τι κάνουμε όταν λάβουμε τα πραγματικά γεγονότα του Μαΐου, επιστρέψουμε εδώ, τα επικολλήσουμε, πηγαίνετε να ανανεώσετε τον πιο άσχημο πίνακα Pivot στον κόσμο και, στη συνέχεια, εδώ στην αναφορά απλά αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης από 4/30 σε 5/31. Και αυτό που κάνει είναι ότι αυτός ο τύπος αλλάζει από τη λέξη Σχέδιο σε Πραγματική, η οποία πηγαίνει και τραβά τα πραγματικά από την αναφορά, αντί για το σχέδιο, εντάξει. Τώρα, εδώ είναι αυτό - αυτό είναι υπέροχο, σωστά; Μπορώ να δω πού θα το έκανα αυτό πολύ αν ακόμα, ξέρετε, δούλευα στη λογιστική.
Αυτό που πρέπει να προσέχετε είναι αν χτίσουν ένα νέο κατάστημα, πρέπει να ξέρετε για να το προσθέσετε χειροκίνητα, σωστά, τα δεδομένα θα εμφανιστούν στον πίνακα Συγκεντρωτικών, αλλά θα τα προσθέσατε χειροκίνητα. Τώρα αυτό είναι ένα υποσύνολο όλων των καταστημάτων, εάν ανέφερε όλα τα καταστήματα, πιθανότατα θα έβγαινα εδώ, έξω από το εύρος εκτύπωσης, να έχω κάτι που έβγαλε το μεγάλο σύνολο από τον πίνακα Pivot. Και τότε θα ήξερα, αν αυτό το σύνολο δεν ταιριάζει με το μεγάλο σύνολο από τον πίνακα Pivot, ότι κάτι δεν πάει καλά, και έχει μια λειτουργία IF εδώ λέγοντας «Γεια σου, ξέρετε, νέα δεδομένα που έχουν προστεθεί, να είστε πολύ προσεκτικοί. " Έχουν κάποιο είδος μηχανισμού για να εντοπίσουν ότι υπάρχουν νέα δεδομένα. Αλλά το καταλαβαίνω, είναι μια ωραία χρήση. Έτσι, ενώ τις περισσότερες φορές το GetPivotData μας κάνει να τρελαίνουμε, στην πραγματικότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτό. Καλώς,οπότε αυτή είναι η συμβουλή # 21 από τα 40 στο βιβλίο, αγοράστε το βιβλίο τώρα, παραγγείλετε online, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία.
Μεγάλη, μακρά ανακεφαλαίωση σήμερα, εντάξει: Το GetPivotData συμβαίνει όταν ένας τύπος δείχνει μέσα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ένας τύπος έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα δείχνει μέσα. Ενώ ο αρχικός τύπος είναι σωστός, δεν θα αντιγραφεί. Οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν το GetPivotData και θέλουν να το αποτρέψουν. Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο χωρίς το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους, απλώς πληκτρολογήστε τον τύπο ή απενεργοποιήστε μόνιμα το GetPivotData, αχ, αλλά υπάρχει χρήση, εντάξει. Πρέπει λοιπόν να δημιουργήσουμε μια αναφορά με πραγματικές πληροφορίες για τον προηγούμενο μήνα, προϋπολογισμό για το μέλλον. Κανονική ροή εργασίας, δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα, μετατροπή σε τιμές, Διαγραφή στηλών. Υπάρχει ένας τρόπος για να καταργήσετε τα αθροίσματα χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις πεδίου, για να απαλλαγείτε από αυτό το πραγματικό πρόγραμμα συν τον Ιανουάριο. Αντ 'αυτού, θα δημιουργήσουμε τον πιο άσχημο πίνακα Pivot στον κόσμο με πάρα πολλά δεδομένα.
Δημιουργήστε ένα όμορφα μορφοποιημένο, απλό παλιό φύλλο εργασίας αναφοράς με ίσως λίγη λογική για να αλλάξετε τη λέξη Πραγματική σε Σχεδίαση. Και έπειτα από το πρώτο κελί αναφοράς, το πρώτο μέρος όπου οι αριθμοί πρόκειται να βρίσκονται σε αυτήν την αναφορά, πληκτρολογήστε an =, μεταβείτε στο συγκεντρωτικό πίνακα και αφήστε το GetPivotData να συμβεί. Εξετάζουμε τη σύνταξη του GetPivotData, οπότε είναι το πεδίο για επιστροφή, Πωλήσεις, όπου ζει ο Συγκεντρωτικός πίνακας και, στη συνέχεια, ζεύγη κριτηρίων, το όνομα πεδίου και την τιμή. Θα αφαιρέσουμε την τιμή του κωδικού και θα δείξουμε ένα κελί, πατώντας το F4 3 φορές κλειδώνει μόνο τη στήλη, πατώντας το F4 2 φορές κλειδώνει μόνο τη σειρά, αντιγράψτε αυτόν τον τύπο, Επικόλληση ειδικών τύπων. Έριξα μια επιπλέον συμβουλή ότι το F4 είναι μια επανάληψη, οπότε έπρεπε μόνο να πάω στο διάλογο Ειδική επικόλληση μία φορά, και στη συνέχεια για τον επόμενο Ειδικό τύπο επικόλλησης που μόλις χρησιμοποίησα το F4. Τον επόμενο μήνα προσθέστε τα δεδομένα,ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα, αλλάξτε την ημερομηνία ολοκλήρωσης Βεβαιωθείτε ότι δεν δημιούργησαν νέα καταστήματα, ξέρετε, ότι έχετε κάποιο είδος μηχανισμού, είτε χειροκίνητο είτε τύπο ελέγχου, ελέγξτε το. Χάρη στον iTrainerMX στο Twitter, ο οποίος πρότεινε το GetPivotData, επίσης Carlos και Rob από τη Microsoft, Rob τώρα από το Power Pivot Pro. Carlos για τη χρήση αυτού, και ο Rob για να μου πει ότι ο Carlos το χρησιμοποιούσε, συνάντησα τον Carlos αργότερα, και επιβεβαίωσε ναι, ήταν ένας από τους λογιστές που το χρησιμοποιούσε όλη την ώρα στη Microsoft, εντάξει, ορίστε.και ο Rob για να μου πει ότι ο Carlos το χρησιμοποιούσε, συνάντησα τον Carlos αργότερα, και επιβεβαίωσε ναι, ήταν ένας από τους λογιστές που το χρησιμοποιούσε όλη αυτή τη στιγμή στη Microsoft, εντάξει, εκεί.και ο Rob για να μου πει ότι ο Carlos το χρησιμοποιούσε, συνάντησα τον Carlos αργότερα, και επιβεβαίωσε ναι, ήταν ένας από τους λογιστές που το χρησιμοποιούσε όλη αυτή τη στιγμή στη Microsoft, εντάξει, εκεί.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2013.xlsx
