Ενδέχεται να είστε υπεύθυνοι για την ενημέρωση γραφημάτων κάθε μήνα, εβδομάδα ή ημέρα. Για παράδειγμα, στην τελευταία μου δουλειά, μια συλλογή γραφημάτων ενημερώθηκε κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Τα διαγράμματα θα παρακολουθούσαν την πρόοδο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον γράφημα. Εδώ, το γράφημα εμφανίζει δεδομένα για τον Ιανουάριο έως τον Μάιο και υπάρχουν νέα δεδομένα για τον Ιούνιο που δεν περιλαμβάνονται στο γράφημα.
Αντί να δημιουργήσετε ξανά το γράφημα, μπορείτε να επικολλήσετε νέα δεδομένα σε αυτό. Επιλέξτε τα νέα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας. Πατήστε Ctrl + C για αντιγραφή.
Κάντε κλικ στο γράφημα και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο γράφημα. Όπως φαίνεται παρακάτω, τα νέα δεδομένα προστίθενται στο υπάρχον γράφημα.
Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε μήνες στη δεξιά πλευρά, τι γίνεται αν θέλετε να καταργήσετε δεδομένα από την αριστερή πλευρά; Υπάρχει τρόπος να Ctrl + X τα δεδομένα από το γράφημα;
Όχι, αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος. Επιλέξτε το γράφημα. Τα περιγράμματα εμφανίζονται γύρω από τα γραφημένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Ένα μπλε πλαίσιο περιβάλλει τα σημεία δεδομένων για τα διαγράμματα και σε κάθε γωνία του μπλε κουτιού υπάρχει μια τετραγωνική κουκκίδα όπως φαίνεται παρακάτω. Η τετράγωνη κουκκίδα είναι μια λαβή αλλαγής μεγέθους.
Κάντε κλικ στη λαβή αλλαγής μεγέθους κάτω αριστερά και σύρετε προς τα δεξιά.
Τα δεδομένα αφαιρούνται από την αριστερή πλευρά του γραφήματος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λαβές αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε το μέγεθος ή να σύρετε το μπλε πλαίσιο για να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο γράφημα. Φυσικά, θα μπορούσατε να σύρετε τη λαβή αλλαγής μεγέθους κάτω δεξιά για να προσθέσετε τον Ιούνιο στο γράφημα στην πρώτη θέση, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε αυτό το κόλπο αντιγραφής και επικόλλησης σε περίπτωση που το γράφημα και τα δεδομένα βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα στο βιβλίο εργασίας .
Υπόδειξη
Αν θέλετε να καταργήσετε την Ανατολή από το γράφημα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ανατολική στήλη στο γράφημα και να πατήσετε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας για να καταργήσετε αυτήν τη σειρά. Για να αποκρύψετε προσωρινά μια σειρά, μπορείτε να αποκρύψετε τη σειρά ή τη στήλη όπου αποθηκεύονται τα υποκείμενα δεδομένα. Στο Excel 2013 ή νεότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο διοχέτευσης φίλτρου που βρίσκεται στα δεξιά του γραφήματος για να αποκρύψετε οποιαδήποτε σειρά ή κατηγορία από το γράφημα.
