Νέα εργαλεία ξεκίνησαν στο Excel 2010 που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε διαδραστικούς πίνακες ελέγχου που δεν μοιάζουν με το Excel. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα βιβλίο εργασίας του Excel με δύο slicers, Region and Line, που χρησιμοποιούνται για το φιλτράρισμα των δεδομένων. Επίσης, σε αυτό το σχήμα, τα συγκεντρωτικά διαγράμματα συν μια συλλογή γραφημάτων σπινθηριστών απεικονίζουν τις τάσεις των πωλήσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση και να δώσετε στον διαχειριστή σας μια οθόνη αφής. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διδάξετε στους ανθρώπους πώς να χρησιμοποιούν τα slicers και θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτό το διαδραστικό εργαλείο για την εκτέλεση αναφορών. Αγγίξτε την περιοχή Ανατολής και τη γραμμή Βιβλία. Όλα τα διαγράμματα ενημερώνονται για να αντικατοπτρίζουν τις πωλήσεις βιβλίων στην ανατολική περιοχή.
Μεταβείτε σε eBook και ενημερώσεις δεδομένων.
Συγκεντρωτικοί πίνακες
Τακτοποιήστε τα διαγράμματά σας έτσι ώστε να ταιριάζουν με το μέγεθος της οθόνης σας. Κάθε γράφημα περιστροφής έχει έναν σχετικό συγκεντρωτικό πίνακα που δεν χρειάζεται να δει. Αυτοί οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να μετακινηθούν σε άλλο φύλλο ή σε στήλες έξω από την περιοχή που φαίνεται στην οθόνη.
Σημείωση
Αυτή η τεχνική απαιτεί όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες να μοιράζονται μια κρυφή μνήμη συγκεντρωτικού πίνακα. Έχω ένα βίντεο που δείχνει πώς να χρησιμοποιώ το VBA για τον συγχρονισμό των slicers από δύο σύνολα δεδομένων στη διεύθυνση http://mrx.cl/syncslicer.
Φιλτράρετε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες με Slicers
Οι Slicers παρέχουν έναν οπτικό τρόπο φιλτραρίσματος Επιλέξτε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα στον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Ανάλυση, Slicers. Προσθέστε slicers για περιοχή και γραμμή. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Slicer Tools στην Κορδέλα για να αλλάξετε το χρώμα και τον αριθμό των στηλών σε κάθε slicer. Αλλάξτε το μέγεθος των slicers ώστε να ταιριάζουν και, στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα στο ταμπλό σας.
Αρχικά, οι κοπτήρες συνδέονται μόνο με τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε ένα κελί στο δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Φίλτρο συνδέσεων (γνωστός και ως Slicer Connections στο Excel 2010). Υποδείξτε ποια slicers πρέπει να συνδέονται με αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα. Σε πολλές περιπτώσεις, θα συνδέσετε κάθε περιστρεφόμενο τραπέζι σε όλους τους slicers. Αλλά όχι πάντα. Για παράδειγμα, στο γράφημα που δείχνει πώς τα Βιβλία και τα ηλεκτρονικά βιβλία προσθέτουν έως και 100%, πρέπει να διατηρήσετε όλες τις γραμμές. Οι επιλογές του παραθύρου διαλόγου "Φίλτρο συνδέσεων" για αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα συνδέονται με το Slicer περιοχής αλλά όχι το Slicer γραμμής.
Γραμμές σπινθήρων: Διαγράμματα μεγέθους λέξεων
Ο καθηγητής Edward Tufte εισήγαγε σπινθήρες στο βιβλίο του Beautiful Evidence το 2007 Το Excel 2010 εφάρμοσε σπινθήρες ως γραφήματα γραμμής, στήλης ή νίκης / απώλειας, όπου κάθε σειρά συμπληρώνει ένα μόνο κελί.
Προσωπικά, μου αρέσει να είναι μεγαλύτερες οι σπινθήρες μου. Σε αυτό το παράδειγμα, άλλαξα το ύψος της σειράς σε 30 και συγχώνευσα το B14: D14 σε ένα μόνο κελί για να κάνω τα διαγράμματα ευρύτερα. Οι ετικέτες στο A14: A18 είναι τύποι που οδηγούν στην πρώτη στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα.
Για να αλλάξετε το χρώμα των χαμηλών και υψηλών σημείων, επιλέξτε αυτά τα πλαίσια στην καρτέλα Sparkline Tools:
Στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα για τα υψηλά και τα χαμηλά σημεία:
Από προεπιλογή, οι σπινθηριστές κλιμακώνονται ανεξάρτητα μεταξύ τους. Σχεδόν πάντα πηγαίνω στις ρυθμίσεις του Άξονα και επιλέγω το ίδιο για όλες τις γραμμές σπινθήρων για το ελάχιστο και το μέγιστο. Παρακάτω, ορίζω το ελάχιστο στο 0 για όλες τις γραμμές σπινθήρων.
Κάντε το Excel να μην μοιάζει με το Excel
Με πολλές εύκολες ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε έναν πίνακα ελέγχου να μοιάζει λιγότερο με το Excel:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά και εφαρμόστε ένα ελαφρύ χρώμα πλήρωσης για να απαλλαγείτε από τις γραμμές πλέγματος.
-
Στην καρτέλα Προβολή, καταργήστε την επιλογή Γραμμή τύπων, Επικεφαλίδες και Γραμμές πλέγματος.
- Σύμπτυξη της Κορδέλας: στη δεξιά άκρη της Κορδέλας, χρησιμοποιήστε το για σύμπτυξη. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + F1 ή να κάνετε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα στην Κορδέλα για εναλλαγή από σύμπτυξη σε καρφίτσα.)
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το ενεργό κελί, ώστε να είναι κρυμμένο πίσω από ένα γράφημα ή ένα slicer.
- Απόκρυψη όλων των φύλλων εκτός από το φύλλο του ταμπλό.
-
Στο Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους, αποκρύψτε τις γραμμές κύλισης και τις καρτέλες φύλλων.
Ο Jon Wittwer του Vertex42 πρότεινε το κόλπο των σπινθηριστών και των slicers. Ευχαριστώ τον Ghaleb Bakri που πρότεινε μια παρόμοια τεχνική χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενα κουτιά.
