Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Εδώ έχουμε δεδομένα που αντιπροσωπεύουν πωλήσεις ενός μήνα για ένα κάμπινγκ. Μπορείτε να δείτε το κατάστημα πουλάει σκηνές, σακίδια πλάτης, προβολείς κ.ο.κ. Στην πραγματικότητα, αφού συνοψίσω τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορώ να βρω μια ακριβή λίστα αντικειμένων που πωλούνται προσθέτοντας το πεδίο Item στην περιοχή Rows.
Και, όταν προσθέτω το ποσό ως πεδίο αξίας, θα λάβω μια ανάλυση των συνολικών πωλήσεων ανά αντικείμενο. Θα μετονομάσω αυτήν τη στήλη "Πωλήσεις" και θα ορίσω τη μορφή αριθμού σε Νόμισμα.
Τώρα, κοιτάζοντας τον περιστρεφόμενο πίνακα, μπορούμε εύκολα να δούμε ότι οι σκηνές είναι το κορυφαίο προϊόν από τις πωλήσεις, ακολουθούμενες από ράφια αυτοκινήτων, υπνόσακους, σακίδια πλάτης και τελικά προβολείς.
Για να το κάνω λίγο πιο εύκολο να το δω, μπορώ να ταξινομήσω κατά Πωλήσεις σε φθίνουσα σειρά.
Τώρα, τι γίνεται αν θέλω να προσθέσω μια πραγματική τιμή κατάταξης στον συγκεντρωτικό πίνακα;
Αυτό είναι εύκολο να γίνει.
Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε το πεδίο που θέλετε να κατατάξετε στην περιοχή Τιμές. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να ταξινομήσω τις συνολικές πωλήσεις, οπότε απλά θα προσθέσω ξανά το πεδίο Ποσό.
Τότε θα μετονομάσω τη στήλη σε "Κατάταξη".
Τώρα πρέπει να αλλάξω την οθόνη για να δείξω βαθμολογία.
Αυτό γίνεται με τις ρυθμίσεις πεδίου τιμών στην περιοχή Εμφάνιση τιμών ως. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κοντά στο κάτω μέρος, θα βρείτε επιλογές για την κατάταξη τιμών από τις μικρότερες προς τις μεγαλύτερες και τις μεγαλύτερες προς τις μικρότερες. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε το μεγαλύτερο έως το μικρότερο.
Τώρα, όποτε βαθμολογείτε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να ορίσετε ένα βασικό πεδίο. Αυτό θα είναι το πεδίο που χρησιμοποιείτε για να συνοψίσετε τα δεδομένα, τα οποία σε αυτήν την περίπτωση είναι το στοιχείο. Μπορείτε να δείτε ότι το Excel έχει ήδη επιλέξει το σωστό πεδίο.
Όταν αποθηκεύω αυτές τις ρυθμίσεις, έχουμε κατάταξη στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Παρατηρήστε, ο συγκεντρωτικός πίνακας παραμένει χωρίς ταξινόμηση, αλλά μπορώ εύκολα να ταξινομήσω με φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας την τιμή κατάταξης.
Για να αποδείξω ότι όλα λειτουργούν, θα προσθέσω προσωρινά μια τιμή δεδομένων για προβολείς σε μεγάλο αριθμό. Όταν ανανεώνω, παίρνουμε μια νέα κατάταξη.
Θα αναιρέσω αυτήν την αλλαγή.
Τώρα, εάν αλλάξετε το πεδίο που χρησιμοποιείται για τη σύνοψη δεδομένων, θα σπάσετε τις ρυθμίσεις κατάταξης. Εάν αντικαταστήσω το στοιχείο με κατάσταση, η στήλη Κατάταξη εμφανίζει σφάλματα. Για να το διορθώσετε, απλώς ενημερώστε τη ρύθμιση του βασικού πεδίου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αλλάξω το βασικό πεδίο σε κατάσταση.
Τέλος, παρατηρήστε ότι δεν υπάρχει απαίτηση να διατηρήσετε το αρχικό πεδίο ποσού στον άξονα. Εάν καταργήσω αυτό το πεδίο, η κατάταξη εξακολουθεί να λειτουργεί καλά.
