Αυτή είναι μια καταπληκτική συμβουλή του Excel. Ένα κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες του Excel είναι ότι έχουν ένα γράφημα δεδομένων χρονοσειρών και πρέπει να επεκτείνουν το γράφημα με νέα σχήματα. Η επεξεργασία όλων των σειρών δεδομένων για έναν αριθμό γραφημάτων μπορεί να είναι χρονοβόρα.
Κάπου γύρω από το Excel 97, οι μάγοι της Microsoft έθεσαν μια σπάνια χρησιμοποιούμενη δυνατότητα. Είναι πλέον δυνατή η μεταφορά νέων δεδομένων σε ένα γράφημα και η αυτόματη ενημέρωση του γραφήματος. Αυτή είναι μια συμβουλή που χρειάζεται πολύ λίγες λέξεις αλλά πρέπει να θεωρηθεί ότι πιστεύεται. Ζητώ συγνώμη για τρία γραφικά, αλλά είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξω την συμβουλή.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ρυθμίσει αυτό το γράφημα με δεδομένα τριών μηνών:
Στη συνέχεια, περνούν δύο μήνες και τώρα έχετε νέα στοιχεία για τον Απρίλιο και τον Μάιο. Εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τα νέα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων του μήνα. Κάντε κλικ στο βαρύ μαύρο περίγραμμα γύρω από την επιλογή και ξεκινήστε να σύρετε προς το γράφημα. Όταν ξεπεράσετε το γράφημα, το περίγραμμα του γραφήματος θα μοιάζει με αυτό, και ο δρομέας βέλους θα έχει ένα μικρό σύμβολο συν στα δεξιά του.
Με τον κέρσορα πάνω από το γράφημα, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να προσθέσετε τα νέα δεδομένα στο γράφημα. Γρήγορα! Το διάγραμμα επεκτείνεται και μοιάζει με αυτό.
Ουάου! Φαίνεται τόσο απλό να παρακολουθήσετε, αλλά για όποιον μεγάλωσε με το Lotus, δεν θα περίμενε κανείς κάτι τόσο απλό.
Σημείωση
Αυτό το τέχνασμα δεν φαίνεται να λειτουργεί εάν το Διάγραμμα βρίσκεται σε ξεχωριστό φύλλο.
Εδώ είναι ένα κινούμενο GIF που δείχνει τη λειτουργία:
