Μία από τις πιο συγκεχυμένες πτυχές των συγκεντρωτικών πινάκων είναι οι επιλογές διάταξης.
Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, έχετε την επιλογή τριών διατάξεων. Σε αυτό το βίντεο, θα ρίξουμε μια ματιά σε κάθε διάταξη.
Μόλις έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τις διατάξεις χρησιμοποιώντας το μενού Αναφορά διάταξης, στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα.
Από προεπιλογή, κάθε νέος συγκεντρωτικός πίνακας που δημιουργείτε θα χρησιμοποιεί τη συμπαγή διάταξη.
Αλλά μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε διάταξη διάρθρωσης ή σε διάταξη πίνακα.
Πιθανότατα παρατηρήσατε τον περιστρεφόμενο πίνακα να αλλάζει όταν εφάρμοσα μια νέα διάταξη, αλλά αναρωτιέστε ποιες είναι οι διαφορές; Ας δούμε κάθε διάταξη πιο προσεκτικά.
Πρώτον, η συμπαγής διάταξη. Η συμπαγής διάταξη είναι η νεότερη διάταξη στο Excel και ενεργοποιείται από προεπιλογή για όλους τους νέους συγκεντρωτικούς πίνακες. Πρωταρχικός σκοπός είναι η εξοικονόμηση οριζόντιου χώρου. Εάν κοιτάξετε προσεκτικά την πρώτη στήλη, θα παρατηρήσετε ότι τα πεδία Πελάτης και Προϊόντος περιλαμβάνονται στην ίδια στήλη.
Αν προσθέσω ένα άλλο πεδίο, πείτε "Κατηγορία", ως ετικέτα πρώτης σειράς, και τα τρία πεδία εμφανίζονται στην ίδια στήλη.
Όταν τα πεδία ομαδοποιούνται έτσι στη Συμπαγής διάταξη, λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να φιλτράρετε μόνο σε ένα πεδίο τη φορά.
Ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με τη διάταξη Compact είναι ότι οι επικεφαλίδες των πεδίων είναι σχεδόν άχρηστες, επομένως ίσως θέλετε να τις αποκρύψετε.
Τώρα ας δούμε τη διάρθρωση της διάρθρωσης. Όταν μεταβαίνω στη διάταξη διάρθρωσης, ο πελάτης και το προϊόν τοποθετούνται σε ξεχωριστές στήλες και η δομή του συγκεντρωτικού πίνακα μοιάζει με ένα παραδοσιακό περίγραμμα.
Επειδή η διάταξη διάρθρωσης δεν ομαδοποιεί πεδία σε μία στήλη, κάθε πεδίο μπορεί να φιλτραριστεί ξεχωριστά.
Η τελική επιλογή διάταξης είναι η Διάταξη πίνακα, η οποία βασίζεται στην αρχική διάταξη που χρησιμοποιείται από συγκεντρωτικούς πίνακες έως το Excel 2003.
Η διάταξη πίνακα είναι παρόμοια με τη διάταξη διάρθρωσης, καθώς όλες οι ετικέτες σειράς εμφανίζονται στη δική τους στήλη. Η διάταξη Πίνακας λειτουργεί καλύτερα όταν θέλετε να αντιγράψετε τα αποτελέσματα ενός συγκεντρωτικού πίνακα σε άλλο φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα.
Μόλις έχετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στη διάταξη πίνακα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή για επανάληψη ετικετών στο κάτω μέρος του μενού Διάταξη αναφοράς. Αυτό συμπληρώνει πλήρως τα δεδομένα, ώστε να είστε έτοιμοι να τα αντιγράψετε σε άλλη τοποθεσία.
Υπάρχει ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν την επιλογή να εμφανίζουν υποσύνολα στο επάνω ή στο κάτω μέρος μιας ενότητας. Ωστόσο, λόγω της δομής του, η διάταξη πίνακα εμφανίζει πάντα αθροιστικά στο κάτω μέρος μιας ενότητας. Η κορυφαία επιλογή δεν έχει αποτέλεσμα.
Αν θέλετε ένα πεδίο ανά στήλη και αθροίσματα στην κορυφή, χρησιμοποιήστε τη διάταξη διάρθρωσης.
