Ο Roy ρωτά την ερώτηση Excel αυτής της εβδομάδας.
Έχω ένα μικρό πρόβλημα σχετικά με τον άξονα x στα γραφήματα του Excel. Τα δεδομένα του Excel που έχω πρέπει να σχεδιαστούν σε σχέση με το χρόνο έως το λεπτό. Τα σημεία δεδομένων του Excel απέχουν τυχαία απόσταση, επομένως δεν υπάρχει ισοδύναμος χρόνος μεταξύ κάθε σημείου δεδομένων. Όταν το Excel δημιουργεί το γράφημα μου, διαχωρίζει κάθε σημείο δεδομένων εξίσου, δίνοντας ένα παραπλανητικό αποτέλεσμα.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ο οδηγός γραφήματος θα υποθέσει ότι ο άξονας X είναι άξονας τύπου "κατηγορίας" και θα διαδίδει κάθε σημείο δεδομένων εξίσου στον άξονα X. Αυτό είναι καλό, καθώς οι κατηγορίες σας είναι "μήλα, μπανάνες, κεράσια", αλλά δεν έχει νόημα εάν κάθε σημείο δεδομένων είναι μια τιμή ημερομηνίας και οι ημερομηνίες δεν είναι ίσες.
Αριστερά υπάρχουν αθροιστικές πωλήσεις από την κίνηση πωλήσεων του ποπ κορν του Josh. Ο Josh είναι μόνο 8, οπότε δεν κατέγραψε τις συνολικές πωλήσεις κάθε μέρα. Μερικές φορές ήταν μια εβδομάδα μεταξύ των παρατηρήσεων, άλλες φορές όταν οι πωλήσεις θερμάνθηκαν, ήταν μόνο μια ή δύο μέρες.
Εάν χαρτογραφήσατε αυτήν τη γραμμή σε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, το γράφημα θα διαχωρίζει ομοιόμορφα κάθε παρατήρηση, οδηγώντας σας να πιστεύετε ότι οι πωλήσεις ήταν σχεδόν γραμμικές με την πάροδο του χρόνου. Στα δεξιά βρίσκεται το παλιό προεπιλεγμένο γράφημα από το Excel.
Στο Excel 2000, στο βήμα 3 του οδηγού γραφήματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Άξονες και μπορείτε να υποδείξετε ότι ο άξονας X είναι χρονική κλίμακα. Τώρα το προεπιλεγμένο γράφημα απεικονίζει τα σημεία δεδομένων με τον κατάλληλο χρόνο μεταξύ τους. Σε αυτό το γράφημα, μπορείτε να δείτε ότι οι πωλήσεις ξεκίνησαν περίπου στις 8 Νοεμβρίου όταν ο Josh διαφημίζει ποπ κορν στο Διαδίκτυο.
Εάν είστε αρκετά τυχεροί που χρησιμοποιείτε το Excel 2000 και έχετε ημερήσιες ημερομηνίες, είστε έτοιμοι. Ωστόσο, υπάρχει ένα μεγάλο πρόβλημα με την επιλογή Time Series που η Microsoft πρόσθεσε για χαρτογράφηση. Δεν θα ασχοληθεί με έναν άξονα Χ που βασίζεται σε ώρες και λεπτά αντί για ημέρες. Κάποιος θα σκεφτόταν ότι εάν η Microsoft πρόσθεσε κάτι ένα χαρακτηριστικό για να χειριστεί μια «κλίμακα χρόνου», θα χειριζόταν πραγματικά τον χρόνο και όχι μόνο ημέρες. Είμαι βέβαιος ότι εάν ο Γούντι Λεονάρντ ενημερώσει ποτέ το βιβλίο του στο Excel 97 Annoyances, θα αναφερθεί αυτό το νέο πρόβλημα.
Υπάρχει μια λύση για το πρόβλημα του Roy που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel και μπορεί να κλιμακωθεί ώστε να χρησιμοποιηθεί με ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα ή νανοδευτερόλεπτα. Ο Roy δεν μου έδωσε στοιχεία σχετικά με τα δεδομένα του, οπότε εδώ είναι ένα φανταστικό παράδειγμα.
Αριστερά υπάρχουν αθροιστικές πωλήσεις από την κίνηση πωλήσεων του ποπ κορν του Josh. Ο Josh είναι μόνο 8, οπότε δεν κατέγραψε τις συνολικές πωλήσεις κάθε μέρα. Μερικές φορές ήταν μια εβδομάδα μεταξύ των παρατηρήσεων, άλλες φορές όταν οι πωλήσεις θερμάνθηκαν, ήταν μόνο μια ή δύο μέρες.
Στις 1:00 μ.μ., άνοιξα ένα δοχείο 28 ουγκιών με νόστιμο ποπ κορν καραμέλας σοκολάτας και το έβαλα από το ψυγείο νερού στην εργασία. Το γράφημα στα αριστερά δείχνει πόσα απομένουν στο κοντέινερ σε διάφορα σημεία του χρόνου. Το πρόβλημα είναι πώς να το γράφουμε έτσι ώστε οι χρόνοι να απεικονίζονται με ακρίβεια στον άξονα Χ. Το προεπιλεγμένο γράφημα γραμμής από το Excel που φαίνεται στα δεξιά θα σας έκανε να πιστεύετε ότι το ποπ κορν καταναλώθηκε γραμμικά.
Η λύση στο πρόβλημα του Roy είναι να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα XY αντί για ένα γράφημα γραμμών. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία και τη μορφοποίηση του γραφήματος:
- Επισημάνετε τα δεδομένα σας. Από το μενού, επιλέξτε Εισαγωγή - Γράφημα
- Στο πεδίο Τύπος γραφήματος, επιλέξτε "XY (Scatter)".
- Στο πεδίο δευτερεύοντος τύπου γραφήματος, επιλέξτε "Διασπορά με σημεία δεδομένων που συνδέονται με λείες γραμμές"
- Κάντε κλικ στο τέλος.
- Από προεπιλογή, το Excel θα σχεδιάσει το γράφημα με τον άξονα Υ να διασχίζει τον άξονα X στα μεσάνυχτα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλαμε ο άξονας X να ξεκινά γύρω στις 1:00 μ.μ. και να τελειώνει περίπου στις 1:25 μ.μ. Θα ήταν ωραίο να έχουμε σημάδια τσιμπούρι κάθε πέντε λεπτά.
- Υπολογίστε την ώρα έναρξης για τον άξονα X. Σε μια κενή ενότητα του φύλλου εργασίας, εισαγάγετε τέσσερα κελιά. Εισαγάγετε 1:00 μ.μ., 1:25 μ.μ., 0:05 και 0:01.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή αριθμού κελιών για να διαμορφώσετε ξανά αυτά τα τέσσερα κελιά ως δεκαδικό με 5 δεκαδικά ψηφία. Αυτό θα σας πει ότι 1PM είναι 0,5417, 1:25 είναι 0,559, 5 λεπτά είναι 0,0035 και 1 λεπτό αύξηση είναι 0,00069444. Σημειώστε αυτά τα στοιχεία.
- Χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού, δείξτε μια τιμή κατά μήκος του άξονα x του γραφήματος. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Format Axis.
- Στην καρτέλα κλίμακας, εισαγάγετε τα σχήματα από πάνω. Το ελάχιστο πρέπει να είναι 0,5417. Το μέγιστο θα πρέπει να είναι 0,559, η κύρια μονάδα πρέπει να είναι 0,0035 και η δευτερεύουσα μονάδα 0,000694. Συνήθως λέω ότι οι διασταυρώσεις άξονα Value (y) πρέπει να είναι το ελάχιστο ή 0,5417. Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα θα έχετε ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει με ακρίβεια την κλίση της γραμμής με βάση το χρόνο:
Όταν πρέπει να γράφετε με ακρίβεια τις τιμές του χρόνου κατά μήκος του άξονα x και αυτές οι τιμές του χρόνου είναι μικρότερες από τις ημερήσιες αυξήσεις, η χρήση ενός γραφήματος XY και η επίλυση των τιμών του άξονα x είναι μια λύση.
Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτό το πείραμα μόνοι σας, βρείτε το τοπικό πακέτο ανιχνευτή cub και αγοράστε ένα κουτί με λευκή σοκολάτα ή τη σοκολάτα καραμέλα. Ευχαριστώ για όλους όσους υποστήριξαν την πώληση ποπ κορν. Χάρη σε εσάς, το πακέτο cub scout τριπλασίασε τις πωλήσεις του και μπορεί να στείλει όλους τους μικρούς σκύλους για κατασκήνωση αυτήν την άνοιξη δωρεάν.
Σήμερα, 21 Νοεμβρίου 1999 είναι η επέτειος ενός έτους όταν ο κ. Excel έκανε το ντεμπούτο του στο διαδίκτυο. Χάρη σε όλους τους πιστούς αναγνώστες μου που κάνουν αυτή τη σελίδα επιτυχημένη. Ο κ. Excel εύχεται σε όλους τους αναγνώστες μας στις ΗΠΑ μια ευτυχισμένη ημέρα των ευχαριστιών αυτήν την εβδομάδα. Καλές διακοπές!
