Ακολουθεί μια δροσερή και εύκολη συμβουλή χαρτογράφησης του Excel για όσους από εμάς πρέπει να επαναλάβουν τα γραφήματα του Excel κάθε εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος για να αντικατοπτρίζουν ένα νέο σημείο δεδομένων.
Εδώ είναι μια αρκετά φυσιολογική κατάσταση. Έχετε δημιουργήσει ένα γράφημα που αντικατοπτρίζει τις μηνιαίες πωλήσεις και τα κέρδη για την εταιρεία σας. Εκτυπώνετε ένα αντίγραφο για τον διαχειριστή σας και ο διευθυντής λέει, "Υπέροχο - ενημερώστε το κάθε μήνα."
Στο τέλος του επόμενου μήνα, συνδέετε τα στοιχεία πωλήσεων του Απριλίου στη στήλη E. Αλλά, φυσικά, το γράφημα δεν επεκτείνεται για να συμπεριλάβει αυτούς τους νέους μήνες.
Το Excel παρέχει μια απίστευτα απλή λύση. Επισημάνετε τα νέα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας του μήνα. Πάρτε το ποντίκι σας και πιάστε το παχύ μαύρο περίγραμμα γύρω από την επιλογή. Σύρετε αυτήν την περιοχή προς τα κάτω και ρίξτε την στο χάρτη σας.
Γρήγορα! Το γράφημα επεκτείνεται για να συμπεριλάβει τα δεδομένα του νέου μήνα σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το τέχνασμα μεταφοράς και απόθεσης λήφθηκε από το Excel 2007. Στο Excel 2007, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο:
- Κάντε κλικ στο γράφημα.
- Θα πρέπει να δείτε ένα μπλε περίγραμμα γύρω από τα γραφημένα δεδομένα. Σε κάθε γωνία του περιγράμματος υπάρχει μια τετράγωνη κουκκίδα. Πιάστε την κάτω δεξιά μπλε τετράγωνη κουκκίδα και σύρετε προς τα δεξιά για να προσθέσετε το νέο σημείο δεδομένων στο γράφημα.
Ακολουθούν μερικές άλλες συντομεύσεις γραφημάτων για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε τα γραφήματά σας.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά δεδομένων. Επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων" για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αλλάξετε το μοτίβο για τη συγκεκριμένη σειρά, να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων, να αλλάξετε τη σειρά της σειράς κ.λπ.
- Κάντε αριστερό κλικ σε μια γραμμή, παύση και στη συνέχεια αριστερό κλικ ξανά στην ίδια γραμμή. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε "μορφή δεδομένων σημείου" για να εφαρμόσετε ένα μοναδικό μοτίβο ή ετικέτα δεδομένων σε μία γραμμή.
- Για ένα μοναδικό εφέ, από το παράθυρο διαλόγου "μορφή δεδομένων σειράς", επιλέξτε εφέ πλήρωσης από την καρτέλα μοτίβου. Μεταβείτε στην καρτέλα εικόνα και επιλέξτε μια εικόνα του κύριου προϊόντος της εταιρείας σας. Τώρα, το ύψος της ράβδου μπορεί να αναπαρασταθεί από μια στοίβα widget αντί για μια έγχρωμη γραμμή.
