Χρήση του φύλλου εργασίας του Excel ως πλέγματος για σχέδιο - Άρθρα TechTV

Πάντα ήξερα ότι το Excel θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μερικών εκπληκτικών σχεδίων, αλλά η συμβουλή αυτής της εβδομάδας δείχνει μερικές νέες χρήσεις για το Excel. Αυτές οι ιδέες προέρχονται από τον Don Heckerman, πρώην συνεργάτη από τις μέρες μου στο Telxon. Ο Don είναι τώρα ο επικεφαλής της υποδομής πληροφορικής στην Αμερική για μια παγκόσμια εταιρεία logistics. Πρόσφατα αγόρασε αντίγραφα του MrExcel On Excel για ολόκληρη την ομάδα διαχείρισης, δεδομένου ότι όλοι χρησιμοποιούν το Excel εκτενώς. Μου αρέσει πολύ το δροσερό υπολογιστικό φύλλο που έστειλε ο Ντον για να δείξει πώς χρησιμοποιεί το Excel εκτός εργασίας.

Ο Ντον συνειδητοποίησε ότι αν ορίσει προσεκτικά το ύψος και το πλάτος των κελιών έτσι ώστε να είναι ίσου μεγέθους, τότε το φύλλο εργασίας του Excel εμφανίστηκε ακριβώς όπως το γράφημα. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ χαρτί γραφήματος για να σχεδιάσετε σχέδια ανακαίνισης στο υπόγειο, θα εκτιμήσετε το σχέδιο που έκανε ο Don στο Excel. Εδώ είναι ένα τμήμα ενός σχεδίου που έκανε ο Ντον για τον εργολάβο, ο οποίος προσέθετε ένα δωμάτιο εποχής στο σπίτι του με υπόγειο κάτω από αυτό.

Το κλειδί για αυτό είναι το ίδιο και το ύψος και το πλάτος κάθε τετραγώνου. Αυτό δεν είναι τόσο εύκολο όσο ακούγεται. Στο παράδειγμα του Don, το ύψος κάθε σειράς είναι 15. Το ύψος της γραμμής μετράται σε σημεία και είναι καθολικό από υπολογιστή σε υπολογιστή. Ωστόσο, το πλάτος της στήλης είναι διαφορετικό. Ένα πλάτος στήλης 9 δείχνει ότι ένας μέσος αριθμός 0-9 ψηφίων που μπορεί να χωρέσει στη στήλη χρησιμοποιώντας την τυπική γραμματοσειρά. Αυτή είναι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο Κανονικό στυλ και μπορεί να διαφέρει από υπολογιστικό φύλλο σε υπολογιστικό φύλλο. Ο υπολογιστής του Don έχει μια τυπική γραμματοσειρά Arial. Ο υπολογιστής μου έχει μια τυπική γραμματοσειρά Times New Roman. Μπορείτε να προσαρμόσετε την τυπική γραμματοσειρά επιλέγοντας Εργαλεία> Επιλογές> Γενικά από το Excel.

Για τον Don, έθεσε το υπολογιστικό φύλλο ώστε να έχει πλάτος στήλης 3 και κάθε κελί εμφανίζεται στην οθόνη ως τέλειο τετράγωνο. Εάν έχετε διαφορετική τυπική γραμματοσειρά, θα πρέπει να προσαρμόσετε ελαφρώς το πλάτος της στήλης.

Εκσυγχρονίζω! Τον Σεπτέμβριο του 2004, ο Robert Linggoputro έγραψε με έναν εύχρηστο τρόπο εύρεσης του σωστού πλάτους στηλών.

• Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης, επιλέξτε το ορθογώνιο εικονίδιο και σχεδιάστε ένα ορθογώνιο κουτί στο φύλλο εργασίας.
• Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο. Επιλέξτε Μορφοποίηση αυτόματης μορφής. Στην καρτέλα Μέγεθος, αλλάξτε το μέγεθος σε 1 "x 1"
• Στην καρτέλα ιδιοτήτων, αλλάξτε τις ιδιότητες σε "μην μετακινείτε και μέγεθος με κελιά"
• Χρησιμοποιώντας το View - Zoom, προσαρμόστε το φύλλο εργασίας στο μέγιστο
• Τοποθετήστε το πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία (κελί A1)
• Προσαρμόστε το μέγεθος γραμμής και στήλης του κελιού A1 χειροκίνητα έως ότου ταιριάζει με το μέγεθος του πλαισίου
• Διαβάστε την κλίμακα γραμμής και στήλης και χρησιμοποιήστε τα για να ενημερώσετε ολόκληρη τη σειρά και τη στήλη.
• Δοκιμάστε να εκτυπώσετε μερικές φορές για να τις συντονίσετε.

Ευχαριστώ τον Robert για αυτήν την υπέροχη συμβουλή.

Εκσυγχρονίζω!! Τον Φεβρουάριο του 2005, ο Seth Larson έστειλε αυτήν την συμβουλή.

1. Πρώτα - κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά της στήλης Α για να επιλέξετε όλα τα κελιά.
2. Δεύτερον - κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις κάθετες γραμμές που χωρίζει δύο από τις στήλες. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη γραμμή μεταξύ των στηλών "A" και "B".

3. Ξεκινήστε να σύρετε την κατακόρυφη γραμμή αριστερά ή δεξιά.

   Όταν το κάνετε αυτό - μόνο μία από τις στήλες θα επεκταθεί ή συρρικνωθεί

   Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο εργαλείου στην οθόνη - σημειώνοντας το πλάτος της στήλης τόσο σε ίντσες όσο και σε pixel

   Το κλειδί είναι να αναφέρεται στον αριθμό των pixel

   

4. Προσδιορίστε πόσα pixel πλάτος θέλετε το πλάτος της στήλης και, στη συνέχεια, σταματήστε να μετακινείτε το ποντίκι

   Όταν σταματήσετε τη μεταφορά και αφήστε το από το αριστερό κουμπί του ποντικιού - όλες οι στήλες θα έχουν επεκταθεί ή συρρικνωθεί

5. Τρίτο - κάντε κλικ σε μία από τις οριζόντιες γραμμές που χωρίζει δύο από τις σειρές. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη γραμμή μεταξύ της σειράς 1 και της σειράς 2.

6. Ξεκινήστε να σύρετε την οριζόντια γραμμή προς τα πάνω και προς τα κάτω

   Όταν το κάνετε αυτό - μόνο μία από τις σειρές θα επεκταθεί ή θα συρρικνωθεί

   Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο εργαλείου στην οθόνη - σημειώνοντας το ύψος της σειράς σε ίντσες και pixel

   Όπως με τις παραπάνω στήλες - το κλειδί είναι να αναφέρεται στον αριθμό των pixel.

7. Συνεχίστε τη μεταφορά της οριζόντιας γραμμής (είτε πάνω είτε κάτω) έως ότου ο αριθμός των pixel για το ύψος της σειράς είναι ίσος με τον αριθμό των pixel για το πλάτος της στήλης (που καθορίσατε προηγουμένως - - στο βήμα 4 παραπάνω).

   
8. Όταν σταματήσετε τη μεταφορά και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού - όλες οι σειρές θα έχουν επεκταθεί ή συρρικνωθεί και οι διαστάσεις των στηλών και των γραμμών θα είναι ίδιες.

Σε τρία κλικ του ποντικιού, έχετε ορίσει τα κελιά να είναι τετράγωνα.

Ευχαριστώ τον Seth για αυτήν την συμβουλή.

Εκσυγχρονίζω!! Τον Ιούλιο του 2006, ο Michael Pemberton έστειλε αυτήν τη μακροεντολή για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας πλέγματος. Ίσως θελήσετε να το δοκιμάσετε εάν χρειάζεται να κάνετε συχνά πλέγμα χαρτιού.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Ευχαριστώ τον Michael που το έστειλε!

Ο Ντον αποφάσισε σε κλίμακα ότι κάθε μπλοκ είναι 6 ίντσες με 6 ίντσες.

Ο Ντον χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό περιγραμμάτων κυττάρων και σχεδίων για να δημιουργήσει τους εσωτερικούς τοίχους του σχεδίου του. Εδώ, χρησιμοποίησε μια γραμμή από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης για να δείξει μια πόρτα.

Ο Ντον γράφει,

Ήθελα να μπορώ να βάλω τις ιδέες μου σε χαρτί και μετά να τις μοιραστώ με τον εργολάβο μου. Δεν ήθελα να μάθω ένα πακέτο CAD. Έτσι αποφάσισα να χρησιμοποιήσω το Excel. Καθιστώντας τις διαστάσεις των σειρών ίσες με εκείνες των στηλών - έχετε ένα τεράστιο κομμάτι χαρτί γραφήματος. ΟΥΑΟΥ ! Χρησιμοποίησα αυτήν την ιδέα για να ετοιμάσω όλα τα αρχιτεκτονικά μου σχέδια.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Παρακάτω είναι ένα διάγραμμα καλωδίωσης που ο Ντον ετοίμασε για ένα έργο επανασύρματης σύνδεσης για το Hot Rod του 1923 T-Bucket. Στο πάνω μέρος του διαγράμματος βρίσκεται το μπροστινό μέρος του αυτοκινήτου, που δείχνει τους προβολείς και τα πορτοκαλί φώτα φλας. Στο κάτω μέρος του διαγράμματος βρίσκεται το πίσω μέρος του αυτοκινήτου, που δείχνει τα κόκκινα φώτα φρένων, το φως της κεντρικής πινακίδας κυκλοφορίας και τα πορτοκαλί φώτα φλας.

Ακολουθεί μια λεπτομέρεια ενός τμήματος του διαγράμματος καλωδίωσης.

Η χρήση του Excel ως ένα εύκολο εργαλείο σχεδίασης αντί της εκμάθησης του CAD είναι μια ωραία χρήση του Excel. Ευχαριστώ τον Don Heckerman για την παροχή αυτής της ιδέας!