Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να δείτε τα πράγματα με το INDEX

Πίνακας περιεχομένων

Σε αυτό το βίντεο, εξετάζουμε τον τρόπο διαμόρφωσης του INDEX για τη λήψη μιας τιμής κατά σειρά και στήλη. Αυτό είναι το ήμισυ της εξίσωσης INDEX / MATCH.

Τι κάνει η λειτουργία INDEX;

Σε αντίθεση με τη συνάρτηση MATCH, η οποία λαμβάνει τη θέση ενός αντικειμένου σε μια λίστα ή πίνακα, το INDEX υποθέτει ότι γνωρίζετε ήδη τη θέση και λαμβάνει την τιμή του αντικειμένου σε αυτήν τη θέση.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Το INDEX είναι μια ισχυρή και ευέλικτη λειτουργία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προηγμένες δυνατότητες, όπως δυναμικές περιοχές, αμφίδρομες αναζητήσεις.

Ωστόσο, σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το INDEX για την απλούστερη δυνατή περίπτωση - ανάκτηση στοιχείων από μια γνωστή θέση.

Θα χρησιμοποιήσουμε το INDEX για να αναζητήσουμε την πόλη σε μια δεδομένη θέση σε αυτήν τη λίστα, ας πούμε την 3η θέση.

Στην απλούστερη μορφή του, το INDEX παίρνει μόνο 2 ορίσματα, έναν πίνακα και έναν αριθμό σειράς.

Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση δίνουμε στο INDEX έναν πίνακα, που είναι απλώς μια αναφορά στα ονόματα των πόλεων και, στη συνέχεια, επιστρέφουμε στη θέση για τον αριθμό σειράς.

Το INDEX ανακτά σωστά το Σικάγο από τη λίστα των πόλεων. Αν βάλω 13 θα πάρουμε τον Ώστιν, τη 13η πόλη στη λίστα.

Μέχρι στιγμής, χρησιμοποιούμε μόνο το INDEX για να ανακτήσουμε ένα στοιχείο σε μία στήλη με βάση τη θέση του. Τώρα ας επεκταθούμε σε αυτό για να χρησιμοποιήσουμε το INDEX με πολλές στήλες.

Πρώτον, για να διευκολύνω την ανάγνωση των τύπων, θα ονομάσω εύρη τόσο για τα δεδομένα της πόλης όσο και για τη θέση. Τώρα, θα προσθέσω τον πρώτο τύπο INDEX για την ανάκτηση του ονόματος της πόλης.

Επειδή τώρα χρησιμοποιούμε ευρετήριο σε έναν πίνακα πολλών στηλών, πρέπει να προσθέσω περισσότερο όρισμα - τον αριθμό στήλης από τον οποίο θα λάβω το όνομα της πόλης. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτή είναι η πρώτη στήλη.

Τώρα μπορώ να αντιγράψω τον τύπο κάτω και να επιστρέψω και να προσαρμόσω τους αριθμούς στηλών για κάθε τύπο INDEX.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορούμε εύκολα να ανακτήσουμε όλες τις πληροφορίες για μια δεδομένη πόλη με INDEX παρέχοντας τους σωστούς αριθμούς σειράς και στήλης.

Τώρα, σε αυτό το σημείο, μπορεί να αισθάνεστε λίγο υποτιμημένοι. Τι γίνεται λοιπόν, αν μπορείτε να ανακτήσετε κάτι όταν γνωρίζετε τη θέση, ίσως σκεφτείτε, σχεδόν ποτέ δεν γνωρίζετε τη θέση οτιδήποτε σε ένα φύλλο εργασίας.

Ναι, αυτό είναι αλήθεια και εκεί έρχεται η λειτουργία MATCH. Το MATCH μπορεί να βρει τη θέση ενός αντικειμένου. Και, όταν χρησιμοποιείτε το INDEX μαζί με το MATCH, μπορείτε να κάνετε ό, τι μπορεί να κάνει το VLOOKUP και πολλά άλλα.

Σειρά μαθημάτων

Βασικός τύπος

ενδιαφέροντα άρθρα...