Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων και τα αποθηκεύει σε κάτι που ονομάζεται pivot cache. Μια συγκεντρωτική κρυφή μνήμη είναι αυτό που κάνει την εξερεύνηση δεδομένων με έναν συγκεντρωτικό πίνακα διασκεδαστικό και γρήγορο. Επειδή μια συγκεντρωτική κρυφή μνήμη είναι ένα πραγματικό αντίγραφο των δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να καταργήσετε τα δεδομένα προέλευσης από το βιβλίο εργασίας σας αν θέλετε.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ έχουμε έναν πίνακα Excel που περιέχει σχεδόν 3000 σειρές. Πρόκειται για δεδομένα πωλήσεων και κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μία παραγγελία, για ένα είδος σοκολάτας, σε έναν πελάτη.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, ας δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και θα δούμε τι θα συμβεί εάν καταργήσουμε τα δεδομένα προέλευσης.
Τη στιγμή που δημιουργείται ένας κενός συγκεντρωτικός πίνακας, το Excel δημιουργεί τη συγκεντρωτική κρυφή μνήμη.
Καθώς προσθέτουμε πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα, επεξεργαζόμαστε πραγματικά την περιστροφική μνήμη. Μπορούμε να το αποδείξουμε αλλάζοντας την πρώτη σειρά των δεδομένων προέλευσης. Θα αλλάξουμε επιπλέον μαύρη σοκολάτα σε σοκολάτα μέντας.
Πίσω στον συγκεντρωτικό πίνακα, δεν βλέπουμε καμία αλλαγή. Η σοκολάτα μέντας δεν υπάρχει πουθενά.
Ωστόσο, όταν ανανεώνουμε τον περιστρεφόμενο πίνακα, βλέπουμε τη σοκολάτα μέντας να εμφανίζεται. Αυτό συμβαίνει επειδή η ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα αναδημιουργεί το pivot cache.
Τώρα ας αφαιρέσουμε την καρτέλα δεδομένων από το βιβλίο εργασίας.
Σε αυτό το σημείο, ίσως νομίζετε ότι ο περιστρεφόμενος πίνακας θα σπάσει, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Χάρη στην περιστροφική κρυφή μνήμη, ο συγκεντρωτικός πίνακας λειτουργεί καλά.
Η αφαίρεση των δεδομένων προέλευσης θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Εάν αποθηκεύσουμε αυτό το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα, μπορείτε να δείτε ότι το νέο αρχείο είναι πολύ μικρότερο από το μισό του μεγέθους του πρωτοτύπου.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δείτε ξανά τα δεδομένα προέλευσης;
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναλυτικής λειτουργίας του συγκεντρωτικού πίνακα. Απλώς κάντε διπλό κλικ στο γενικό σύνολο και το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο εργασίας με το πλήρες σύνολο δεδομένων προέλευσης.
