Σε αυτό το βίντεο, εξετάζουμε πώς να προσομοιώνουμε ένα σχέδιο στο Excel χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες RAND και RANK. Ακριβώς όπως ένα σχέδιο, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε την πρώτη, τη δεύτερη και την τρίτη θέση.
Πώς να επιλέξετε έναν νικητή (ή νικητές) με το Excel
Είχατε ποτέ να επιλέξετε τους νικητές σε έναν διαγωνισμό; Είναι εύκολο όταν βγάζετε ονόματα από ένα καπέλο, αλλά πώς θα το κάνατε στο Excel;
Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξουμε έναν απλό τρόπο να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία RAND.
Ακολουθεί μια λίστα με ονόματα που αντιπροσωπεύουν συμμετοχές σε διαγωνισμό. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να διαλέξουμε πέντε νικητές.
Σε ένα πραγματικό σχέδιο, επιλέγαμε 5 τυχαία ονόματα από ένα καπέλο. Αλλά πώς να το κάνετε αυτό στο Excel;
Λοιπόν, όταν χρησιμοποιείτε καπέλο, μπορείτε να σκεφτείτε τους νικητές ότι έχουν τους χαμηλότερους αριθμούς στο διαγωνισμό. Το πρώτο όνομα που σχεδιάζετε έχει έναν αριθμό 1, το δεύτερο όνομα έχει έναν αριθμό 2 και ούτω καθεξής. Και αν τελικά διαλέγατε και τα 100 ονόματα από το καπέλο, κάθε άτομο θα είχε έναν αριθμό.
Στο Excel, μπορούμε να προσομοιώσουμε αυτήν την ιδέα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RAND. Η συνάρτηση RAND δημιουργεί τυχαίους αριθμούς μεταξύ 0 και 1.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγω RAND σε ένα κελί, θα δούμε έναν δεκαδικό αριθμό.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για το RAND είναι ότι δεν σταματά ποτέ τον υπολογισμό. Κάθε φορά που αλλάζουμε οτιδήποτε στο φύλλο εργασίας, το RAND δημιουργεί έναν νέο αριθμό. Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να αντικαταστήσω τη συνάρτηση με την τιμή. Συνήθως, ο απλούστερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε ειδική επικόλληση και τιμές, για αντικατάσταση της λειτουργίας.
Τώρα έχουμε μια σταθερή τιμή στο κελί.
Για να ακολουθήσουμε αυτήν τη διαδικασία για όλους στο διαγωνισμό, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν τυχαίο αριθμό για κάθε άτομο.
Για να επιταχύνω τα πράγματα, θα μετατρέψω πρώτα τα ονόματα των λιστών σε έναν πίνακα Excel. Τώρα όλοι οι τύποι θα αντιγραφούν αυτόματα στον πίνακα και θα λάβουμε δομημένες αναφορές ως μπόνους.
Σε αυτό το σημείο, 5 άτομα έχουν ήδη νικηφόρους αριθμούς, αλλά πρέπει να κλειδώσουμε τις τιμές για να μην τους αλλάξουν.
Τώρα ίσως κοιτάζετε μια λίστα με μεγάλους δεκαδικούς αριθμούς και αναρωτιέστε πώς θα επιλέξετε τις χαμηλότερες τιμές.
Λοιπόν, θα μπορούσαμε απλώς να ταξινομήσουμε τη λίστα. Αλλά η μορφοποίηση υπό όρους είναι πιο διασκεδαστική και διατηρεί τις τιμές με την ίδια σειρά, οπότε ας το χρησιμοποιήσουμε.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια παραλλαγή των κάτω αντικειμένων 10.
Τώρα οι 5 νικητές επισημαίνονται σαφώς.
Τι γίνεται αν θέλετε να δείτε την πραγματική κατάταξη, ώστε να μπορείτε να εκχωρήσετε το πρώτο βραβείο, το δεύτερο βραβείο, το τρίτο βραβείο κ.ο.κ. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία RANK.
Για να χρησιμοποιήσετε την κατάταξη, πρέπει να δώσετε τον αριθμό που κατατάσσεται, μια αναφορά στο πλήρες σύνολο αριθμών και τον αριθμό 1, για να υποδείξετε ότι κατατάσσετε τους αριθμούς σε αύξουσα σειρά.
Τώρα κάθε άτομο στη λίστα έχει μια κατάταξη, όπως θα έκανε αν είχαμε βγάλει και τα 100 ονόματα από ένα καπέλο.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Εισαγωγή πίνακα Ctrl + T ⌃ + T Επιλογή στήλης πίνακα Ctrl + Space ⌃ + Space Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του διαλόγου Επικόλληση ειδικού διαλόγου Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z
