Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε τύπους, το Excel θα αλλάξει όλες τις σχετικές αναφορές κελιού για να αντικατοπτρίζει τη νέα θέση του τύπου. Συνήθως, αυτό είναι ακριβώς αυτό που θέλετε. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που θα θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο ακριβώς έτσι ώστε οι αναφορές κυττάρων να μην αλλάξουν.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους για να το κάνουμε αυτό.
Πρώτα ας ρίξουμε μια ματιά στο πρόβλημα. Ακολουθεί ένα απλό φύλλο εργασίας που καταγράφει τις ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα και εμφανίζει ένα σύνολο. Το σύνολο υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM σε όλα τα παραπάνω κελιά.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο που αθροίζει τις ώρες σε άλλη τοποθεσία.
Αν απλώς αντιγράψουμε τον αρχικό τύπο, στη συνέχεια επικολλήστε, σταματά να λειτουργεί σωστά, επειδή οι αναφορές κελιού έχουν ενημερωθεί με βάση τη νέα τοποθεσία.
Ένας τρόπος για να αποτρέψετε την αλλαγή των αναφορών κυττάρων είναι να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο και οι αναφορές δεν θα αλλάξουν.
Όμως, η απόλυτη αναφορά των κυττάρων, έτσι ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο, δεν έχει πολύ νόημα. Ας το αναιρέσουμε λοιπόν.
Ο βασικός τρόπος για να αντιγράψετε ακριβώς έναν τύπο, είναι να αντιγράψετε τον τύπο ως κείμενο και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε.
Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε πρώτα τη λειτουργία επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρο τον τύπο και αντιγράψτε το στο πρόχειρο.
Χρησιμοποιήστε τη διαφυγή για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας.
Τώρα, εάν μεταβούμε σε άλλη τοποθεσία στο φύλλο εργασίας και επικολλήσουμε, θα λάβουμε ένα ακριβές αντίγραφο του αρχικού τύπου. Σημειώστε ότι οι αναφορές κελιού δεν έχουν αλλάξει.
Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε ένα ακριβές αντίγραφο ενός τύπου είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control- '. Απλώς επιλέξτε το κελί κάτω από έναν τύπο και πατήστε το πλήκτρο ελέγχου με το μοναδικό πλήκτρο απόσπασης ή απόστροφο. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο όταν αντιγράφετε το κελί απευθείας παρακάτω.
Μερικές φορές δεν θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο, αλλά θέλετε να τον μετακινήσετε σε μια νέα τοποθεσία.
Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το Cut and Paste αντί για το copy and paste. Η κοπή στο πρόχειρο διατηρεί ανέπαφες και αμετάβλητες όλες τις αναφορές κελιού.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση. Απλώς επιλέξτε κελί και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όριο του κελιού μέχρι να αλλάξει ο δρομέας. Στη συνέχεια, σύρετε τον τύπο σε μια νέα τοποθεσία.
Παρατηρήστε ότι τόσο η περικοπή όσο και η επικόλληση και η μεταφορά και απόθεση φέρνουν επίσης μορφοποίηση από το κελί προέλευσης στον προορισμό. Αν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση στη νέα τοποθεσία, η αντιγραφή του τύπου ως κείμενο, όπως είδαμε στο πρώτο παράδειγμα, είναι μια καλύτερη προσέγγιση.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Ακύρωση επιλογής Esc Esc Αντιγραφή τύπου από το κελί παραπάνω Ctrl + ' ⌃ + ' Αποκοπή επιλεγμένων κελιών Ctrl + X ⌘ + X Μεταφορά και αντιγραφή Ctrl + drag ⌥ + drag
