Υπάρχουν μερικά πράγματα που συνεχίζουν να με τρελάνουν για το Excel. Ένα από αυτά είναι το εικονίδιο "Στυλ κόμμα" που βρίσκεται στη μέση της καρτέλας Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Η συμβουλή εργαλείου για αυτό το εικονίδιο ισχυρίζεται ότι θα προσθέσει διαχωριστικό χιλιάδων στους αριθμούς σας.
Αλλά όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα παρατηρήσετε ότι συμβαίνουν τέσσερα πράγματα:
- Τυχόν μηδενικές τιμές αντικαθίστανται με παύλα. Όχι μόνο μια παύλα, αλλά μια παύλα ευθυγραμμισμένη μυστηριωδώς με τα δεκαδικά ψηφία.
- Το Excel εισάγει δύο δεκαδικά ψηφία
- Το Excel εισάγει το τελικό ψηφίο, ώστε να μην ευθυγραμμίζεται με τη δεξιά άκρη του κελιού
- Το Excel προσθέτει ένα διαχωριστικό χιλιάδων
Ποια είναι η συμφωνία με αυτό, Microsoft; Μου υποσχέθηκες ένα διαχωριστικό χιλιάδων, αλλά πρόσθεσες ένα σωρό αποσκευές μαζί του. Εδώ είναι μια άσκοπη χρήση ενός γραφήματος πίτας για να δείξετε πόσες από τις ρυθμίσεις που γίνονται από το εικονίδιο κόμμα στην πραγματικότητα αναμένονται:
Μιλάω πρόσφατα για το εικονίδιο κόμμα στα σεμινάρια Power Excel. Ο Γκρεγκ στο Φορτ Γουέιν πρότεινε να αρχίσω να χρησιμοποιώ το στυλ Comma 0 που βρίσκεται στη συλλογή Cell Styles. Αυτό εξαλείφει την ταλαιπωρία της εκκαθάρισης των δύο δεκαδικών ψηφίων.
Σημείωση
Η απαλλαγή από τα 2 δεκαδικά ψηφία είναι πολύτιμη: Εξοικονομεί τουλάχιστον τέσσερα κλικ. Κάθε φορά που προσπαθώ να μειώσω τα δεκαδικά ψηφία, κάνω κατά λάθος κλικ στην επιλογή Αύξηση δεκαδικού. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνω κλικ στο άλλο εικονίδιο τρεις φορές για να αφαιρέσω τα τρία δεκαδικά ψηφία.
Μιλάω για το στυλ κόμμα, γιατί γελάει όταν τραβάω το Excel.UserVoice.com και δείχνω το κορυφαίο Hot Idea είναι να προσφέρει ένα στυλ κόμμα που προσθέτει πραγματικά κόμμα. Σας ενθαρρύνω να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και να προσθέσετε την ψήφο σας για να πείτε στη Microsoft ότι αυτό σας ενοχλεί επίσης.
Αλλά σε ένα άλλο σεμινάριο, ο Dustin προτείνει την προσθήκη αυτής της μικροσκοπικής μακροεντολής στο προσωπικό σας βιβλίο εργασίας μακροεντολών:
Sub FixCommaStyle() ' Thanks to Dustin W for this code ActiveWorkbook.Styles("Comma").NumberFormat = "#,##0" End SubΠροσθέστε ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα. Εκτελέστε τον κωδικό μία φορά ανά βιβλίο εργασίας. Το Comma Style θα αλλάξει για να προσθέσει ένα διαχωριστικό χιλιάδων, αλλά τίποτα άλλο.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2215: Comma, Just a Comma.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Σήμερα πρόκειται για αυτό το κόμμα εδώ. Αυτό το κόμμα λέει ότι πρόκειται να εφαρμόσει στυλ κόμμα, αλλά όταν το κάνω κλικ - κοιτάξτε αυτούς τους αριθμούς εδώ πριν το κάνω κλικ - και κάνω κλικ στο στυλ κόμμα, και πρόσθεσε τα κόμματα. Αυτό είναι όμορφο. Αλλά πρόσθεσε επίσης δύο δεκαδικά ψηφία, απομάκρυνε τα πάντα μακριά από τη δεξιά άκρη του κελιού και αντικαθιστά τα μηδενικά με ένα μικρό μικρό παύλα που φαινόταν να ευθυγραμμίζεται με ένα δεκαδικό σημείο, το οποίο δεν έχει κανένα νόημα. Δεν γνωρίζω. Αυτό το κόμμα απλά με ενοχλεί και δεν είμαι ο μόνος. Καλώς?
Αυτή δεν είναι η ιδέα μου, ξεχώρισε από το UserVoice.com. Αυτό γράφτηκε από κάποιον που ονομάζεται Tobias. Και δείτε όλα αυτά - 260 ψήφοι και 78 σχόλια - πολλοί άνθρωποι συμφωνούν με τον Tobias ότι θα έπρεπε να υπάρχει ένα κουμπί για να προσθέσετε μόνο χίλιους διαχωριστές. Δεν χρειαζόμαστε όλα τα επιπλέον πράγματα, σωστά; Οπότε βγείτε και ψηφίστε για αυτό, θα βάλω τον σύνδεσμο στα σχόλια του YouTube για να μπορείτε να ψηφίσετε. Πρέπει απλώς να συγκεντρώσουμε και να πάρουμε, ξέρετε, χίλιες ψήφους για αυτό το στοιχείο.
Τώρα, ήμουν στο Φορτ Γουέιν και ένας άντρας με το όνομα Γκρεγκ λέει, "Γεια, (ακούγεται 00:01:05) υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Απλώς επιλέξτε τους αριθμούς σας, μεταβείτε στο Cell Styles και επιλέξτε Κόμμα (0). " Λοιπόν, εντάξει, αυτό είναι λίγο καλύτερο. Δεν έχω τα δύο επιπλέον δεκαδικά ψηφία. Ναι, μου χρειάζονται δύο κλικ για να φτάσω εκεί αντί για ένα κλικ. Δεν είναι κακό. Αλλά, εννοώ, πραγματικά, με εξοικονομεί τέσσερα κλικ, γιατί εδώ, τι πρέπει να κάνω; Πρέπει να απαλλαγούμε από αυτά τα δεκαδικά και πάντα κάνω κλικ στο λάθος πρώτα και μετά ορκίζομαι και μετά κάνω κλικ στο άλλο τρεις φορές. Αυτό είναι τέσσερα κλικ για να απαλλαγείτε από τα δεκαδικά. Λοιπόν, ναι, αυτή είναι μια υπέροχη ιδέα, Γκρεγκ. Αλλά εξακολουθούμε να έχουμε το πρόβλημα ότι μετακινεί τους αριθμούς μακριά από τη δεξιά άκρη του κελιού και τα μηδενικά εμφανίζονται ως παύλα.
Καλώς. Λοιπόν, μερικές - μια υπέροχη πρόταση από τον Dustin W., ο οποίος έγραψε και είπε: "Κοίτα, έχω τρεις γραμμές κώδικα στο προσωπικό μου βιβλίο εργασίας μακροεντολών που λύνει αυτό το πρόβλημα." Εντάξει. Μεταβείτε στο VBA-- Alt + F11. Θα το τοποθετήσετε στο προσωπικό σας βιβλίο εργασίας μακροεντολών. Τώρα, υποθέτω ότι έχετε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών. Εάν το κάνετε, Προβολή, Project Explorer, θα πρέπει να δείτε Προσωπικά .xlsb; αν δεν το κάνετε, πηγαίνετε στην εκτέλεση στο τέλος αυτού του βίντεο, θα σας δείξω πώς να το αποκτήσετε. Επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις ενότητες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον κωδικό: FixCommaStyle () ActiveWorkbook.Styles (" Κόμμα (0) "). NumberFormat =" #, "" 0 "και αυτό θα αλλάξει το στυλ αριθμών. Βλέπε, τώρα, αυτό το στυλ είναι μοναδικό για το βιβλίο εργασίας, οπότε κάθε φορά που έχω ένα βιβλίο εργασίας, θα πάω πρέπει να προσθέσω αυτόν τον κωδικό. Και τι εγώτελειώσατε εδώ - Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πήγα σε μακροεντολές, βρήκα το FixCommaStyle, το πρόσθεσα και μετά άλλαξα το εικονίδιο. Κανένα από αυτά δεν μοιάζει με κόμμα που έχει διορθωθεί. Θα πρέπει απλώς να διαλέξετε ένα που θα θυμάστε - επέλεξα το σύννεφο - κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, κάθε φορά που ανοίγω ένα βιβλίο εργασίας, προτού διαλέξω το κόμμα (0), πρέπει απλώς να έρθω εδώ και να κάνω κλικ το σύννεφο. Καλώς? Και μετά Cell Styles, Comma (0), BAM! Παίρνω τα κόμματα χωρίς όλα τα επιπλέον πράγματα εδώ, Cell Styles, Comma (0), εδώ, Cell Styles, Comma (0) και είναι καλύτερα. Θα ήθελα ακόμα ένα κλικ για αυτό, αλλά, ξέρετε, ποιος ξέρει πόσο καιρό θα χρειαστεί η Microsoft για να επιδιορθωθεί αυτό; Και έτσι Kudos στον Dustin για αυτό το κομμάτι κώδικα. Τώρα, πάλι, εάν δεν έχετε ακόμη προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών, περιμένετε μέχρι το τέλος του βίντεο. ΕΓΩ'Θα σας δείξω πώς να το αποκτήσετε.
Αγοράστε το βιβλίο, Excel 2016 VBA Macros, από τον Tracy και εγώ. Υπάρχει μια έκδοση αυτού για κάθε έκδοση του Excel-- 3, 7, 10, 13, 16. Δείτε το.
Καλώς. Το ερώτημα λοιπόν είναι, γιατί αυτό το στυλ κόμμα κάνει πολύ περισσότερα από ένα κόμμα; Έχει δύο δεκαδικά ψηφία, δείχνει μηδενικά ως παύλα, μετακινεί τους αριθμούς μακριά από τη δεξιά άκρη του κελιού και, στη συνέχεια, προσθέτει κόμμα. Το 75% αυτών που κάνει είναι μη διαφημιστικά, απρόσμενα, ανεπιθύμητα Ο Gregg, στο Fort Wayne, πρότεινε τη χρήση του αναπτυσσόμενου μενού Cell Styles και του Comma (0) και αφαιρεί μερικά κλικ. αλλά το Dustin έχει κάποιο κωδικό για το Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολών, το Fixed Comma Style, αυτή τη μία γραμμή κώδικα και μετά μπορείτε απλά να αλλάξετε το στυλ Comma (0) on-the-fly Βγείτε και ψηφίστε. Ψηφίστε αυτήν την ιδέα - ενημερώστε τη Microsoft ότι αυτό σας ενοχλεί όσο με ενοχλεί.
Και για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL κάτω στην περιγραφή του YouTube - μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Καλώς. Ορίστε λοιπόν το αποτέλεσμα. Ας υποθέσουμε ότι δεν έχετε προσωπικό.xlsb - δεν έχετε καταγράψει ποτέ μακροεντολές, ποτέ δεν βάζετε τίποτα στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών σας είναι πολύ εύκολο να πάρετε ένα από αυτά. Απλώς πηγαίνετε Ctrl + N για ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, θέλουμε να εγγράψουμε μια μακροεντολή - έτσι, Προβολή, Μακροεντολές, Εγγραφή μακροεντολής και θα το ονομάσουμε οτιδήποτε - και θα το αποθηκεύσουμε στο προσωπικό βιβλίο εργασίας μακρο. Γι 'αυτό φροντίστε να το επιλέξετε, κάντε κλικ στο OK. Τότε κάντε ένα πράγμα - δεν με νοιάζει τι κάνετε - απλά πληκτρολογήστε "Γεια", Enter - φοβερό. Και θα δείτε εδώ, υπάρχει ένα κουμπί διακοπής εγγραφής. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην ενότητα Προβολή, μακροεντολές, διακοπή εγγραφής - είτε μία, δεν με νοιάζει ποια χρησιμοποιείτε, σταματήστε την εγγραφή. Καλώς. Και τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα personal.xlsb. Και θα έχετε το Module1, το δικό μου Module4,ακριβώς εκεί. Μπορείτε πραγματικά να το ξεφορτωθείτε, εντάξει, αλλά ενώ είστε εδώ να το ξεφορτωθείτε, φροντίστε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. Αυτό θα σώσει την προσωπική μακροεντολή xlsb. Όταν κλείσετε το Excel, θα έλεγε, θέλετε να αποθηκεύσετε το personal.xlsb; Αλλά αυτό θα είναι ώρες από τώρα και θα ξεχάσετε τα πάντα που το ηχογράψατε και έχω χάσει τόσα πολλά - το προσωπικό μου. Xlsb - γιατί το ξεχάσω. Γι 'αυτό πάντα έχω τη συνήθεια να κάνω κλικ εδώ και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αμέσως. Λοιπόν, hey, ευχαριστώ που παρακολουθήσατε το αποτέλεσμα. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.Θα είμαι ώρες από τώρα και θα ξεχάσετε τα πάντα που το ηχογράψαμε και έχω χάσει τόσα πολλά - το προσωπικό μου. xlsb - γιατί το ξεχάσω. Γι 'αυτό πάντα έχω τη συνήθεια να κάνω κλικ εδώ και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αμέσως. Λοιπόν, hei, ευχαριστώ που παρακολουθήσατε το αποτέλεσμα Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.Θα είμαι ώρες από τώρα και θα ξεχάσετε τα πάντα που το ηχογράψαμε και έχω χάσει τόσα πολλά - το προσωπικό μου. xlsb - γιατί το ξεχάσω. Γι 'αυτό πάντα έχω τη συνήθεια να κάνω κλικ εδώ και αμέσως να κάνω Αποθήκευση. Λοιπόν, ευχαριστώ που παρακολουθήσατε την πρόσληψη Θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: comma-just-comma.xlsm
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Το VLOOKUP είναι ο Derek Zoolander του κόσμου του Excel …"
Χρυσή μάτια88
