Γενική φόρμουλα
=VLOOKUP(B5,(workbook)sheet!range,4,0)
Περίληψη
Για να αναζητήσετε δεδομένα προϊόντος, τιμολόγηση ή άλλες πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε ξεχωριστό (εξωτερικό) βιβλίο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP με πλήρη αναφορά στο άλλο βιβλίο εργασίας. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο C5 είναι:
=VLOOKUP(B5,'(product data.xlsx)Sheet1'!$B$4:$E$12,4,0)
Δειγμα δεδομένων
Τα δεδομένα στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας μοιάζουν με αυτό:
Εξήγηση
Αυτή είναι μια τυπική χρήση της συνάρτησης VLOOKUP για την ανάκτηση δεδομένων από την 4η στήλη σε έναν πίνακα:
- Η τιμή αναζήτησης προέρχεται από το B5
- table_array είναι μια αναφορά σε ένα εύρος σε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας
- Το col_index είναι 4, για την ανάκτηση δεδομένων από την τέταρτη στήλη
- Το range_lookup είναι μηδέν για να αναγκάσει έναν ακριβή αγώνα
Η μόνη διαφορά είναι η ειδική σύνταξη που χρησιμοποιείται για εξωτερικές αναφορές, στο όρισμα "table_array". Η σύνταξη για εξωτερικές αναφορές είναι:
'(workbook)sheet'!range
- το βιβλίο εργασίας είναι το όνομα του εξωτερικού βιβλίου εργασίας (δηλ. data.xlsx)
- φύλλο είναι το όνομα του φύλλου που περιέχει το εύρος (π.χ. Φύλλο1)
- εύρος είναι το πραγματικό εύρος για πίνακα πίνακα (π.χ. A1: C100)
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε μια αναφορά σε έναν εξωτερικό πίνακα, είναι να ξεκινήσετε κανονικά να εισάγετε τη λειτουργία VLOOKUP. Στη συνέχεια, όταν εισάγετε το όρισμα table_array, μεταβείτε στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας και επιλέξτε απευθείας το εύρος. Το Excel θα κατασκευάσει αυτόματα την απαιτούμενη αναφορά.
Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας με τον πίνακα αναζήτησης είναι ανοιχτό, το VLOOKUP θα εμφανίσει το όνομα και τη διεύθυνση του βιβλίου εργασίας για το όρισμα table_array. Αν όχι, το VLOOKUP θα εμφανίσει την πλήρη διαδρομή αρχείου στο όνομα και τη διεύθυνση του βιβλίου εργασίας + του βιβλίου εργασίας.
Χειρισμός χώρων και σημείων στίξης
Σημειώστε ότι η αναφορά στο βιβλίο εργασίας περικλείεται σε αγκύλες και ολόκληρο το φύλλο εργασίας + φύλλο περικλείεται σε εισαγωγικά. Τα μεμονωμένα εισαγωγικά απαιτούνται όταν το βιβλίο ή το φύλλο του φύλλου περιέχει χαρακτήρες διαστήματος ή στίξης
