Το Excel προσφέρει μια εντολή ενοποίησης στην καρτέλα Δεδομένα. Αυτή η αρχαία εντολή σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας, ακόμα κι αν τα δεδομένα έχουν διαφορετικό σχήμα.
Υποθέτω ότι είναι περίεργο να μιλάμε για το Consolidate όταν το Power Query είναι πολύ πιο ευέλικτο στο συνδυασμό φύλλων. Αλλά υπάρχουν στιγμές που μια γρήγορη εντολή ενοποίησης θα κάνει τη δουλειά χωρίς να ενεργοποιήσει το Power Query.
Η ενοποίηση έχει σχεδιαστεί για ένα σύνολο δεδομένων με μία σειρά επικεφαλίδων στην κορυφή και μια στήλη ετικετών στα αριστερά. Όλα τα άλλα κελιά του πίνακα πρέπει να είναι αριθμητικά.
Ας πούμε ότι θέλετε να ενοποιήσετε αυτά τα δύο σύνολα δεδομένων. Κανονικά, θα ήταν σε διαφορετικά φύλλα εργασίας ή διαφορετικά βιβλία εργασίας, αλλά τα έβαλα δίπλα-δίπλα εδώ. Σημειώστε ότι είναι εντάξει εάν λείπουν στοιχεία από οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων. Το σημαντικό μέρος είναι ότι και τα δύο σύνολα δεδομένων έχουν στοιχεία αριστερά και μήνες στην κορυφή.
Βρείτε μια κενή ενότητα του φύλλου εργασίας όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επιλέξτε το κελί της επάνω αριστεράς γωνίας. Επιλέξτε Δεδομένα, Ενοποίηση.
Στο παράθυρο διαλόγου Ενοποίηση:
- Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε από 11 συναρτήσεις στο αναπτυσσόμενο μενού Λειτουργία. Ποτέ δεν επέλεξα τίποτα άλλο από το Sum
- Κάτω αριστερά, επιλέξτε Κορυφαία σειρά και αριστερή στήλη
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναφοράς. Επισημάνετε το πρώτο εύρος που θα ενοποιηθεί (σε αυτήν την περίπτωση A1: E14). Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να ολοκληρώσετε τον καθορισμό του πρώτου εύρους.
- Κάντε ξανά κλικ στο πλαίσιο αναφοράς. Επισημάνετε τη δεύτερη γκάμα ενοποίησης (G1: M18).
- Εάν έχετε περισσότερα εύρη, θα κάνετε κλικ στο Προσθήκη και στη συνέχεια θα καθορίσετε το επόμενο εύρος. Όταν καθορίζετε το τελευταίο εύρος, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο Προσθήκη. Απλώς κάντε κλικ στο OK.
Τα αποτελέσματα φαίνονται παρακάτω. (Έχω μειώσει τα πλάτη των στηλών για να τους επιτρέψουν να χωρέσουν στην οθόνη σας.) Είμαι πάντα λίγο ενοχλημένος στα εξής:
- Το Excel δεν ταξινομεί τα αποτελέσματα.
- Το επάνω αριστερό κελί παραμένει πάντα κενό, ακόμα κι αν οι αρχικοί πίνακες είχαν ετικέτα εκεί.
- Εάν δεν υπάρχει σημείο δεδομένων για ένα κελί, παραμένει κενό αντί για μηδέν.
Για να διορθώσω τα αποτελέσματα, θα πληκτρολογήσω μια επικεφαλίδα στην επάνω αριστερή γωνία. Επιλέξτε τους αριθμούς. Ctrl + H για αντικατάσταση. Αφήστε το Find What κενό. Πληκτρολογήστε 0 στο Αντικατάσταση με. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων. Προαιρετικά, ταξινόμηση κατά την πρώτη στήλη.
φά
Σημειώστε ότι κάθε βιβλίο εργασίας μπορεί να θυμάται τις ρυθμίσεις για μία ενοποίηση. Εάν πρέπει να ενημερώσετε την ενοποίηση, μπορείτε να επιλέξετε το ίδιο ή ένα νέο πάνω αριστερό κελί και να εκτελέσετε ξανά την εντολή ενοποίησης.
Θωρακική Πέμπτη - τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που χτυπούν στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Γιατί μετράτε όταν μπορείτε να COUNTA;"
Ντουάν Ομπίν
