Excel - μπορούν πολλά άτομα να επεξεργαστούν το ίδιο βιβλίο εργασίας; Ναι - το νέο χαρακτηριστικό ονομάζεται coauthoring. Μάθετε τα πάντα εδώ.
Δες το βίντεο
- Πώς μπορούν δύο άτομα να επεξεργαστούν το ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel ταυτόχρονα;
- Αυτή η δυνατότητα κυκλοφόρησε το 2017 και είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Office 365, το Excel online ή το Excel στο iPad.
- Για να συν-συντάξετε, το βιβλίο εργασίας πρέπει να αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint.
- Για τακτικές δυνατότητες, όπως η εισαγωγή δεδομένων και τύπων, η εμπειρία συν-συγγραφής θα πρέπει να είναι εξαιρετική.
- Ένα χρωματιστό πλαίσιο δείχνει ποια κελιά ενημερώνονται. Αυτά τα πλαίσια ενημερώνονται γρήγορα.
- Οι αλλαγές σε άλλα τελικά σημεία εμφανίζονται σε λίγα δευτερόλεπτα.
- Υπάρχουν τρόποι για να το σπάσετε - η χρήση της πένας στην καρτέλα Draw της Κορδέλας είναι μονόδρομη.
- Το Excel μπορεί να σας ζητήσει να ανανεώσετε το βιβλίο εργασίας σε κάθε τελικό σημείο, εάν εμφανίσετε ένα από αυτά τα σφάλματα.
- Το μήνυμα που σας λέει ότι δεν ήταν δυνατή η μεταφόρτωση του βιβλίου εργασίας και η προσφορά Save a Copy είναι άχρηστη - εσείς
- θα δημιουργούσε μια διχαλωτή έκδοση του βιβλίου εργασίας.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, Podcast Episode 2157: Μια ομάδα ανθρώπων που επεξεργάζονται το ίδιο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.
Λοιπόν, όλοι είχαμε αυτήν την κατάσταση όπου ένα βιβλίο εργασίας πρέπει να επεξεργαστεί από πολλά άτομα, εντάξει; Με τον παλιό τρόπο να το κάνει αυτό, το πρώτο άτομο ανοίγει το βιβλίο εργασίας, αποκτά πρόσβαση γραφής, όλοι οι άλλοι έχουν μόνο για ανάγνωση και, στη συνέχεια, υπάρχουν πολλοί αγώνες για το ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο και όλοι συμφωνείτε, hey, πρόκειται να κάνουμε στροφές, αλλά τότε κάποιος ξεχνάει ότι έχει ανοίξει το αρχείο και πηγαίνει στο μεσημεριανό κλειδώνοντας την πόρτα του, και όλοι είναι απλώς βιδωμένοι, εντάξει, ή θα μπορούσατε να κάνετε το παλιό κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας πράγμα που ήταν απλά φρικτό γιατί τότε δεν μπορώ να κάνω τίποτα. Όλες οι δυνατότητες του Excel απενεργοποιούνται.
Λοιπόν, αυτό που έχουμε τώρα, εάν βρίσκεστε στο Office 365, τότε έχετε αυτό το εικονίδιο AUTOSAVE στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτός είναι ένας δείκτης ότι έχετε αυτό που αποκαλούν συν-συγγραφέας, εντάξει; Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε τη συν-συγγραφή, πρέπει να είστε στο Office 365 ή να χρησιμοποιείτε το Excel για το iPad ή να χρησιμοποιείτε το Excel στο διαδίκτυο - ένα από αυτά τα τρία - το βιβλίο εργασίας σας πρέπει να αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint, δεν μπορεί να αποθηκεύονται τοπικά στον σκληρό σας δίσκο και εάν… όπως στην περίπτωσή μου αυτή τη στιγμή, έχω τρία διαφορετικά Excel που εκτελούνται σε τρεις διαφορετικούς υπολογιστές στο γραφείο μου και όλοι έχουν πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό OneDrive, οπότε έχω και τους τρεις ανοιχτούς, αλλά αν μοιράζεστε περιεχόμενο με άλλα άτομα στο τμήμα σας, τότε θα πρέπει να στείλετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης.
Λοιπόν, επιτρέψτε μου να αλλάξω εδώ. ΠΡΟΒΟΛΗ, ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ ΠΑΡΑΘΥΡΑ, ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ, και - ελέγξτε αυτό - έχουμε πολλούς δείκτες κυττάρων, δεξιά, το μπλε και το πράσινο, και θα κάνω κλικ στα 18 εδώ, οπότε αυτό είναι δικό μου. Το πράσινο είναι εγώ, αλλά υπάρχει κάποιος άλλος εκεί έξω που έχει έναν δεύτερο δείκτη κελιού, και θα αλλάξω εδώ στον φορητό υπολογιστή μου και, στον φορητό υπολογιστή, θα μετακινήσω μερικά κελιά μακριά, έτσι και εσύ Θα το δούμε, καθώς κινείται ο φορητός υπολογιστής, βλέπω σε τι λειτουργεί ο φορητός υπολογιστής, εντάξει; Λέει λοιπόν ότι η Mary Ellen Jelen είναι εκεί μέσα σε αυτό το κελί και είναι εκπληκτικό πόσο γρήγορα είναι. Έτσι, όταν κινείται, ενημερώνεται σχεδόν αμέσως.
Τώρα, εδώ, στο άλλο βιβλίο εργασίας, θα πάρω αυτό το 18 και θα πληκτρολογήσω 99 και θα πατήσω το ENTER τώρα και θα το δούμε. Θα δούμε τι θα συμβεί εδώ. Χρειάστηκαν περίπου 3 ή 4 δευτερόλεπτα για να δούμε την αλλαγή να συμβαίνει αλλά συμβαίνει με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Τώρα, μόλις πήρα το iPad μου όπου έχω αυτό το αρχείο ανοιχτό στο iPad μου και θα επιλέξω στις 4 Ιανουαρίου, το APPLE, αυτό το 13, και, δυστυχώς, το iPad δεν θα μεταδώσει πού λειτουργεί το iPad, αλλά εγώ Θα το αλλάξω σε 999, και θα πατήσω το ENTER τώρα και, ω, το iPad είναι λίγο πιο αργό. Μόλις άλλαξα αυτό το 13 σε 999 και δεν ενημερώνει, δεν ενημερώνει, δεν ενημερώνει. Πόσο φρικτό είναι αυτό, αλλά, στο iPad, βλέπω ότι αυτό το 99 άλλαξε. Εντάξει, λοιπόν, υπάρχει κάποια υστέρηση εκεί από το iPad. Αναρωτιέμαι γιατί. Δεν ξέρω γιατί. Δεν ξέρω γιατί.Καλώς. Ας πούμε ότι θέλουμε να μοιραστούμε αυτό το βιβλίο εργασίας - εκεί. Τελικά, τελικά ενημερώθηκε. Πόσο καιρό χρειάστηκε; Θα πρέπει να επιστρέψουμε και να μετρήσουμε πόσο καιρό χρειάστηκε.
Εντάξει, λοιπόν, θέλω να μοιραστώ αυτό το βιβλίο εργασίας με κάποιον άλλο. Λοιπόν, πηγαίνουμε στο SHARE και μπορώ να προσκαλέσω άτομα εάν βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών μου ή μπορώ να πάρω μια κοινή χρήση συνδέσμου και θα δημιουργήσω έναν σύνδεσμο επεξεργασίας, εντάξει; Λοιπόν, υπάρχει ένας καλός μικρός σύνδεσμος επεξεργασίας. Το αντιγράφω, το στέλνω σε κάποιον, και μπορεί να το πάρει από το email του, και ας βγούμε απλώς εδώ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και θα CONTROL + V.
Καλώς. Τώρα, λοιπόν, εδώ είναι κάποιος που δεν έχει το Office 365 αλλά πρέπει να είναι σε θέση να εργαστεί σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Είναι ακριβώς έξω από την άποψή σας εδώ. Θα προσπαθήσω να το κάνω λίγο μικρότερο, και βλέπετε ότι έχουμε αυτό το πράγμα που ονομάζεται EDIT IN BROWSER. Όταν επιλέγω EDIT IN BROWSER, εντάξει, έτσι τώρα, εγώ και το πρόγραμμα περιήγησης μπορούν να μεταβούν σε αυτό το κελί ημερομηνίας, την 1η Ιανουαρίου και να αλλάξουν το 999. Πατήστε ENTER. Εντάξει, τώρα, δεν έχω τίποτα εδώ στο πρόγραμμα περιήγησης που να δείχνει ποιος άλλος είναι σε αυτό το αρχείο, αλλά όταν επιστρέφω στο Excel, το 999 άλλαξε ξανά. Βλέπετε, το Excel online, δεν μεταδίδουμε ποιος είναι σε ποιο κελί. Εντάξει, λοιπόν, σίγουρα τα άτομα που βρίσκονται στο Office 365 που εργάζονται σε υπολογιστή με Windows, αυτή είναι η καλύτερη εμπειρία γιατί όλοι θα δουν πού βρίσκονται όλοι οι άλλοι.
Καλώς. Λοιπόν, ας κάνουμε το κακό πράγμα εδώ και να το προσπαθήσουμε, εντάξει; Λοιπόν, θα επιστρέψω στο φορητό υπολογιστή που χρησιμοποιεί το Office 365, θα επιλέξω τις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ για τις 6 Ιανουαρίου 2018, το οποίο έχει το κελί 10 και θα πληκτρολογήσω 999, αλλά δεν είμαι να πατήσετε ENTER, εντάξει, και να δείτε, δεν άλλαξε μόνο την ένδειξη, αλλά λέει ότι αυτό το άλλο άτομο επεξεργάζεται αυτό το κελί έτσι. Τώρα, όταν το βλέπετε να γίνεται σκούρο μπλε, αυτό σημαίνει να μείνετε μακριά από αυτό, αλλά θα το παραβιάσω αυτό. Θα έρθω εδώ και πληκτρολογήσω 888. Εντάξει. Θα πατήσω το πλήκτρο Enter και στους δύο υπολογιστές ταυτόχρονα. Καλώς. Το δικό μου δείχνει 888 και αυτό δείχνει το 999. Όλοι πιστεύουμε ότι λειτούργησε, αλλά μετά το δικό μου άλλαξε το 999 εδώ. Καλώς. Έτσι, μόλις συγχρονιστεί, έχουμε ένα πιθανό πρόβλημα που είναι κάπως κακό.
Έτσι, θα πίστευα ότι θα με προειδοποιούσαν. Θα έλεγαν, γεια, υπάρχει κάτι που πάει στραβά εδώ που συντρίψατε, αλλά υποθέτω ότι η προειδοποίηση είναι το γεγονός ότι κάποιος άλλος επεξεργαζόταν το κελί. Έτσι, αν έρθω στα 17 του φορητού υπολογιστή, το ELDERBERRY, και αρχίσω να το επεξεργάζομαι, να το αλλάξω σε 666, είναι δικό μου πρόβλημα αν αποφασίσω να πάω σε αυτό το κελί, εντάξει; Μπορούμε να εκπαιδευτούμε για να το κάνουμε αυτό. Μπορούμε να συνηθίσουμε να μείνουμε μακριά αν κάποιος άλλος βρίσκεται σε αυτό το κελί. Μην τους αφήσετε να μπει εκεί.
Καλώς. Τώρα, ο επισκέπτης, η διαδικτυακή εμπειρία του Excel, δείχνει πραγματικά σε ποιο κελί βρίσκεται. Ας δούμε πόσο γρήγορα αλλάζει. Έτσι, θα επιστρέψω εδώ στο Excel online, θα επιλέξω το HONEYDEW για τον Ιανουάριο και μετά θα έρθω στο Excel και θα δω πόσο καιρό χρειάζεται. Καλώς. Έτσι, τώρα, το Excel online ενημερώνεται. Ακόμα δεν υπάρχει αγάπη για το Excel στο iPad εκεί. Μπορούμε να επιλέξουμε άλλα κελιά και δεν κάνει τίποτα.
Εντάξει. Τώρα, ένα ενδιαφέρον πράγμα για αυτό: ήμουν έξω στο Excelapalooza στο Ντάλας και ο Steve Kraynak από την ομάδα του Excel ήταν εκεί που έκανε μια επίδειξη για τη συν-συγγραφή και δείχνοντας πόσο ωραίο είναι το co-authoring και, φυσικά, το Excel για το iPad έχει κάποιες δυνατότητες που, κατά κανόνα, δεν μπορούμε να κάνουμε ή δεν μπορούμε εύκολα να κάνουμε στον φορητό υπολογιστή σας ή κάτι τέτοιο. Έτσι, στο iPad αυτή τη στιγμή, πηγαίνω στην καρτέλα DRAW, επιλέγω το HIGHLIGHT και σχεδιάζω μια μικρή επισήμανση σε ορισμένα κελιά, 17 και 13 στο Excel 2010, έτσι, και μετά απενεργοποιώ η δυνατότητα DRAW. Οπότε, χρησιμοποιώ την οθόνη αφής στο iPad για να επισημάνω ορισμένα κελιά και μετά πηγαίνω επίσης στην καρτέλα INSERT και θα βγω απλώς στο CHERRY για τις 3 Ιανουαρίου. Θα εισαγάγω μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας το εργαλείο κάμερας, το πραγματικό εργαλείο κάμερας,η κάμερα στο iPad, εντάξει. Λοιπόν, εκεί. Εδώ, ας κάνουμε τον τοίχο του γραφείου εδώ. Θα τραβήξω μια φωτογραφία, ας πούμε χρήση φωτογραφίας. Καλώς. Λοιπόν, πήρα μια φωτογραφία στο iPad.
Τώρα, αν είστε τακτικός θεατής του podcast και παρακολουθήσατε το χθεσινό επεισόδιο - επεισόδιο 2156 - αυτό ήταν ένα θυμωμένο βίντεο που μιλούσε για το πόσο φρικτό είναι το AUTOSAVE. Το AUTOSAVE είναι ένα υποπροϊόν της συν-συγγραφής. Έτσι, για να μας δώσουν συν-συγγραφή, μας έδωσαν το AUTOSAVE. Στο 1/10 του 1% του χρόνου που πρέπει να συν-συγγραφέας, ο συν-συγγραφέας είναι ένα φοβερό χαρακτηριστικό και αν βρήκατε αυτό το βίντεο, σας αρέσει η συν-συγγραφή γιατί τώρα πολλά άτομα μπορούν να λειτουργήσουν στο ίδιο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα, και η ζωή είναι πραγματικά, πραγματικά υπέροχη. Είναι το άλλο 99,999% του χρόνου που δεν χρειαζόμαστε συν-συγγραφή ότι το AUTOSAVE είναι εντελώς κακό και πρόκειται να ανατρέψει τα υπολογιστικά φύλλα σας. Μη διστάσετε λοιπόν να επιστρέψετε και να παρακολουθήσετε αυτό το βίντεο για να δείτε τους κινδύνους του AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Καλώς. Λοιπόν, τελειώστε. Συν-συγγραφέας, hey, αποφεύγει όλη αυτή την ταλαιπωρία εάν ο καθένας πρέπει να είναι μόνο για ανάγνωση εκτός από ένα άτομο, πολλές μάχες. Υπέροχα νέα: εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 ή ακόμα και το Excel στο διαδίκτυο, το Excel στο iPad, γενικά, φαίνεται να λειτουργεί αρκετά καλά μέχρι να κάνετε κάτι ηλίθιο, όπως να εισαγάγετε ένα από τα νέα αντικείμενα σχεδίασης που δεν περιμένει, ξέρετε, και έπειτα το Excel online δεν λειτουργεί και, στη συνέχεια, τα πράγματα είναι λίγο καλά, αλλά, γενικά, απλά εισάγοντας αριθμούς και τύπους, μπορώ να δω πού θα λειτουργήσει πραγματικά, πολύ καλά.
Εντάξει, καλά. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2157.xlsm
