Χάρτες χαρτών - Συμβουλές για το Excel

Το 2017, το Excel παρουσίασε έναν νέο τύπο γραφήματος που ονομάζεται Χάρτης χάρτη. Αυτοί οι χάρτες θα σκιάσουν κάθε χώρα με βάση μια τιμή. Επίσης, σκιάστε κάθε πολιτεία, επαρχία, νομό, ταχυδρομικό κώδικα και ούτω καθεξής.

Δες το βίντεο

  • Ο Νοέμβριος 2016 φέρνει μια νέα δυνατότητα χάρτη χαρτών στο Office 365
  • Αυτή η δυνατότητα διατίθεται στο εμπόριο ως Office 365 Exclusive
  • Διαφορετικό από το Power Map - γιατί μπορεί να ενσωματωθεί στο φύλλο εργασίας σας
  • Μόνο ένας χάρτης σχήματος! Δεν είναι ένας χάρτης σημείων…
  • Τα δεδομένα μπορούν να σχεδιαστούν ανά χώρα, πολιτεία, κομητεία, ταχυδρομικός κώδικας
  • Σε άλλες χώρες, χρησιμοποιήστε "Περιοχές" αντί για "Περιοχή"
  • Πώς να αλλάξετε το χρώμα για γραφήματα τιμών
  • Για γραφήματα κατηγορίας, επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις θρύλου για να αλλάξετε το χρώμα.
  • Πώς να αλλάξετε την ετικέτα
  • Πώς να αλλάξετε την προβολή
  • Χάρτες αξίας έναντι χαρτών κατηγορίας
  • Όπως και τα άλλα νέα διαγράμματα Ivy - δεν μπορεί ο τίτλος του γραφήματος να προέρχεται από κελί
  • Δεν μπορεί να βασιστεί ένας χάρτης απευθείας σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα - χρησιμοποιήστε το VLOOKUP
  • Συνάρτηση TEXTJOIN

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2061: Χάρτες χαρτών στο Excel

Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Είναι η 23η Νοεμβρίου και εάν έχετε το Office 365, στο τέλος αυτού του μήνα θα λάβετε μια εξαιρετική νέα δυνατότητα πίσω εδώ στην καρτέλα Εισαγωγή που ονομάζεται χάρτης χάρτη, ένα γράφημα γεμισμένου χάρτη. Ωραίο, ε;

Τώρα, εδώ είναι το πρόβλημα. Εάν είστε πελάτης της Microsoft και τους δώσατε τα 400 $ για να αγοράσετε ένα αυτόνομο DVD ή ροή Office ή, ξέρετε, ο πελάτης σας με την άδεια χρήσης τόμου, δυστυχώς, η Microsoft βρίσκεται σε πόλεμο μαζί σας, σωστά; Δεν φαίνεται να εκτιμούν τα 400 δολάρια που τους δώσατε και αυτή η δυνατότητα δεν θα είναι στην έκδοση του Office που διαθέτετε. Προσπαθούν να κάνουν όλους να μεταβούν στο Office 365. Και βλέπετε ότι έχουν αυτήν την υπέροχη νέα σελίδα του Office 365 Exclusive. Τρίχα όταν το ακούω. Εντάξει, αυτό σημαίνει ότι αν δεν τους δίνετε 10 $ το μήνα, δεν πρόκειται να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες που πιστεύω ότι είναι απογοητευτικές.

Εντάξει, αλλά, ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε στο Office 365 και έχετε αυτήν τη δυνατότητα, έχετε αυτήν τη δυνατότητα εδώ στα τέλη Νοεμβρίου. Λειτουργεί σε διάφορα επίπεδα. Έχω λοιπόν δεδομένα ανά Χώρα και θα επιλέξω έναν Γεμισμένο χάρτη, εντάξει; Μπαμ! Εκεί είναι. Πόσο δροσερό είναι αυτό. Έτσι, για κάθε χώρα που έχω, έχουμε τα διαφορετικά χρώματα εδώ και υπάρχει μια μικρή προσαρμογή που δεν μπορούμε να κάνουμε. Φυσικά, προσφέρουν τα διαφορετικά στυλ εδώ, διαφορετικά χρώματα φόντου αλλά, ξέρετε, έχουμε περισσότερα από αυτό. Τώρα, αυτό συμβαίνει να είναι η παραγωγή πορτοκαλιού, οπότε ίσως μπορώ να επιλέξω το πορτοκαλί χρώμα και αυτό λειτουργεί πολύ καλά. Αλλά αν επιστρέψουμε εδώ στην καρτέλα Μορφή και πάμε στην Περιοχή γραφήματος, και επιλέξουμε Σειρά Πορτοκάλια και στη συνέχεια Μορφοποίηση επιλογής, εδώ έχουμε πολλές επιλογές. Προσφέρουν διάφορες προβολές χαρτών:η ντεμοντέ προβολή Mercator, η προβολή Miller και η προβολή Robinson. Έτσι θα μπορούσατε να επιλέξετε όποιο θέλετε. Φυσικά, οι Robinson και Miller είναι καλύτεροι από την αρχαία προβολή Mercator. Η περιοχή του χάρτη είναι Αυτόματη ή Μόνο περιοχές με δεδομένα. Τώρα, αυτό είναι ενδιαφέρον σε αυτό το γράφημα. Θα επέλεγα Μόνο περιοχές με δεδομένα, έχουμε μόνο τις χώρες που έχουν σημεία δεδομένων, εντάξει. Και δεν είμαι σίγουρος ότι είναι κατάλληλο εδώ, αλλά αργότερα, μπορεί να είναι. Και έπειτα Χάρτης ετικετών: Μόνο η καλύτερη εφαρμογή ή Εμφάνιση όλων.Θα επέλεγα Μόνο περιοχές με δεδομένα, έχουμε μόνο τις χώρες που έχουν σημεία δεδομένων, εντάξει. Και δεν είμαι σίγουρος ότι είναι κατάλληλο εδώ, αλλά αργότερα, μπορεί να είναι. Και έπειτα Χάρτης ετικετών: Μόνο η καλύτερη εφαρμογή ή Εμφάνιση όλων.Θα επέλεγα Μόνο περιοχές με δεδομένα, έχουμε μόνο τις χώρες που έχουν σημεία δεδομένων, εντάξει. Και δεν είμαι σίγουρος ότι είναι κατάλληλο εδώ, αλλά αργότερα, μπορεί να είναι. Και έπειτα ετικέτες χαρτών: Μόνο η καλύτερη εφαρμογή ή Εμφάνιση όλων.

Ας προσθέσουμε λοιπόν αυτές τις ετικέτες χάρτη και μεταβείτε στις Περισσότερες επιλογές ετικετών δεδομένων. Ναι, δες. Αυτό μου φαίνεται σαν ένα σφάλμα. Για να μπορέσετε πραγματικά να μορφοποιήσετε τις ετικέτες χάρτη, πρέπει να επιλέξετε τις Ετικέτες Χάρτη και, στη συνέχεια, τη Μορφοποίηση Επιλογής και, στη συνέχεια, μπορούμε να ελέγξουμε εάν εμφανίζουμε την τιμή ή το όνομα Κατηγορίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλω να δω το όνομα της χώρας που πιστεύω ότι έχει πιο νόημα. Εντάξει, και μετά θα επιστρέψουμε στη σειρά μας. Εντάξει, οπότε τώρα παίρνουμε τα ονόματα των χωρών και μπορούμε να επιλέξουμε τις ετικέτες χαρτών που ταιριάζουν μόνο ή Εμφάνιση όλων. Και, επίσης, αν μεταβείτε στην περιοχή Μόνο περιοχές με δεδομένα, γνωρίζετε, αυτό μπορεί να έχει νόημα τώρα που προσθέσαμε τις διάφορες περιοχές με δεδομένα. Δεν είμαι σίγουρος.

Εντάξει, οπότε αυτό είναι σε επίπεδο χώρας. Μπορούμε επίσης να κάνουμε πράγματα ανά κράτος. Έτσι θα εισαγάγουμε, εισάγουμε έναν γεμισμένο χάρτη, εντάξει Και εκεί, οι υψηλότεροι αριθμοί παίρνουν το πιο σκούρο χρώμα, οι χαμηλότεροι αριθμοί παίρνουν το ελαφρύτερο χρώμα.

Εντάξει, τώρα και πάλι, ας δοκιμάσουμε το ίδιο πράγμα που κάνουμε με τη χώρα. Οπότε θα μεταβούμε στο: Μορφοποίηση, επιλέξτε τη Σειρά δεδομένων, Μορφοποίηση αυτής της επιλογής. Επομένως, θέλουμε να δούμε Μόνο τους λόγους με δεδομένα, που θα μας κάνουν μεγέθυνση μόνο σε αυτό το τμήμα της χώρας. Σειρά Χρώμα, μπορούμε να επιλέξουμε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται εδώ. Τώρα σε αυτήν την περίπτωση, νομίζω ότι θα πάω με ένα σκούρο πράσινο έως ανοιχτό πράσινο, έτσι. Ή ίσως θέλετε να πάτε από ένα σκούρο πράσινο σε ένα πραγματικά σκούρο πράσινο, εντάξει, την επιλογή σας εκεί. Ή ακόμη και από ένα πραγματικά ανοιχτό πράσινο έως ένα πραγματικά σκούρο πράσινο. Και υπάρχουν επίσης, υπάρχουν και άλλα πράγματα με τα οποία έχω πειραματιστεί, αλλά πραγματικά δεν βρήκα τίποτα εδώ που μου αρέσει με διαφορετικά χρώματα. Έτσι, μέχρι στιγμής, οπαδός του Sequential 2-χρωμάτων σαν αυτό. Και πάλι, ας προσπαθήσουμε να προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων, εντάξει,από προεπιλογή θα μου δείξουν τις Τιμές και δεν είμαι σίγουρος ότι θέλω να δω τις Τιμές, όπως ίσως δεν το έχω. Είμαι κακός στη γεωγραφία, πρέπει να γνωρίζω τα ονόματα της πολιτείας. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε τις Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση, και στη συνέχεια μπορείτε να πείτε ότι θέλω να δω το Όνομα Κατηγορίας, αλλά όχι την Τιμή Όνομα κατηγορίας αλλά όχι η τιμή. Έτσι, το Οχάιο, η Δυτική Βιρτζίνια, η Βιρτζίνια, η Βόρεια Καρολίνα, η Νότια Καρολίνα, η Γεωργία και η Φλόριντα, προσπαθούν να τα τοποθετήσουν εκεί, το καλύτερο που μπορεί.Το Οχάιο, η Δυτική Βιρτζίνια, η Βιρτζίνια, η Βόρεια Καρολίνα, η Νότια Καρολίνα, η Γεωργία και η Φλόριντα, προσπαθούν να τα τοποθετήσουν εκεί, το καλύτερο που μπορεί.Το Οχάιο, η Δυτική Βιρτζίνια, η Βιρτζίνια, η Βόρεια Καρολίνα, η Νότια Καρολίνα, η Γεωργία και η Φλόριντα, προσπαθούν να τα τοποθετήσουν εκεί, το καλύτερο που μπορεί.

Alright, it also goes down to the county level, so here I have all the counties in Florida and their population, we’ll take a look at that. Insert, Map, choose a Filled Map. Alright, and so now based on population, we're getting our various values. The other one that I kind of like is, you know, I'm not always a fan of this low-to-high kind of thing here, but creating categories. Alright, so I take the 60, some counties from Florida and I want to show them based on, you know, their water. They’re on the Atlantic Ocean, Gulf Coast or they're landlocked. So, Insert a Field Map here, alright. You can see all these counties in blue touched the Atlantic Ocean, counties in orange are the Gulf or the North Gulf, and then the counties in gray have essentially no access to big water.

Alright now, again here, if we want to see the county names: first, you have to add the Data Labels and for some reason, the + sign is missing here. I've no idea why. Maybe I've - I don't know, who knows. Alright, so we'll come up here and Add Chart Element, Data Labels, and I want to Show the data labels, and then go to Data Labels, More Data Label Options where nothing appears to offer what I'm looking for. So we have to click on the Data Labels, that selection, and then go to Format, Format the Selection, and then here’s where they've hidden the very same. So we'll take the Value out, put the Category name in and if we make the chart larger we’ll actually be able to see the individual counties like that.

Hey, if you need to change the colors of a category chart or any of the new IV charts, beautiful tip here from John Pelletier. He gave me this heads up when I complained that it was so hard to change it via the page layout. Way to do is click on the Legend, that selects all the legends, then click on one legend, and then Ctrl+1 to format that and then we can change the fill color of that legend entry which will change everything. So maybe we go to a light blue there for the Gulf, open this up, go to More Colors, change a different- to a different color there, click OK and so on, by formatting the legend. Thanks to John for that awesome tip.

By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Σας έδειξα πώς να αλλάξετε το χρώμα, πώς να αλλάξετε τις ετικέτες. Πρέπει να κάνετε κλικ στην ίδια την ετικέτα και, στη συνέχεια, Μορφοποίηση επιλογής, να επιλέξετε μια σειρά, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή, κοιτάξατε στους Χάρτες κατηγορίας όπου αλλάζουμε τα χρώματα κάθε κομητείας αντί για τη συρόμενη κλίμακα. Και τότε, όπως και άλλα νέα γραφήματα IV, δεν μπορεί ο τίτλος γραφήματος να προέρχεται από ένα κελί.

Εντάξει, καλά, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.

Λήψη αρχείου

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2061.xlsm

ενδιαφέροντα άρθρα...