Το Excel 2019 έρχεται αργότερα φέτος. Αυτό σημαίνει ότι θα ενημερώσω 3 βιβλία φέτος. Το να γράφεις βιβλία απαιτεί κάποια επιμονή - πρέπει να δουλεύεις κάθε μέρα για αρκετούς μήνες για να σημειώσεις πρόοδο. Εδώ είναι πώς χρησιμοποιώ τη συνάρτηση Trendline του Excel για να με παρακολουθεί.
Για να ξεκινήσω, καταλαβαίνω πόσα στοιχεία πρέπει να συμπληρώσω. Σελίδες για μένα. Ίσως λογιστικές εκθέσεις για εσάς. Ας πούμε ότι πρέπει να συμπληρώσω 200 σελίδες από τώρα έως τις 30 Απριλίου.
Μπαίνω κάθε μέρα από σήμερα μέχρι την προθεσμία. Χρησιμοποιώ μια συνάρτηση για να μετράω κάθε καθημερινή ως μία μέρα. Μετρούν τα Σάββατα ως μισή μέρα. Μετρούν τις Κυριακές ως μηδέν ημέρες. Ο τύπος στο B4 δείχνει ότι έχω 29 ισοδύναμες ημέρες για να ολοκληρώσω 200 σελίδες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρώνω 6,89 σελίδες την ημέρα.
Δημιουργήστε έναν πίνακα που δείχνει:
- Ο στόχος είναι 200. Αντιγράψτε το σε όλες τις σειρές.
- Πόσες σελίδες πρέπει να γράφονται κάθε μέρα.
- Το συσσωρευμένο σύνολο πόσων σελίδων πρέπει να γραφτούν. Το ονομάζω "Κομμάτι" όπως στο "Πού πρέπει να είμαι αν είμαι σε καλό δρόμο"
- Έχετε μια στήλη όπου συμπληρώνετε πόσα στοιχεία συμπληρώσατε πραγματικά κάθε μέρα
- Υπολογίστε το συσσωρευμένο σύνολο του "Ολοκληρώθηκε" για τις ημέρες όπου έχετε μια καταχώριση. Χρησιμοποιήστε μια συνάρτηση IF για να κάνετε όλα τα μελλοντικά σημεία να είναι NA ().
Ο πίνακας δεν μου δίνει αρκετά κίνητρα. Προσθέτω τέσσερις στήλες στα δεξιά που περιλαμβάνουν Ημερομηνία, Στόχος, Παρακολούθηση και Πραγματική. Επιλέξτε αυτό το εύρος και εισαγάγετε ένα γράφημα γραμμών. Αλλάζω το χρώμα Shape Outline για κάθε σειρά. Ο στόχος είναι πράσινος, το κομμάτι είναι γκρίζο, το πραγματικό είναι μπλε.
Αφού εισαγάγετε τα πραγματικά δεδομένα για 2 ή περισσότερες ημέρες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης:
- Κάντε κλικ στη γραμμή για Πραγματική στο γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη Trendline. Η γραμμή τάσης θα προεπιλεγεί σε Γραμμική που είναι μια χαρά.
- Διαμορφώστε τη γραμμή τάσης ως κόκκινη και κουκκίδα.
Η κόκκινη γραμμή τάσης είναι το κίνητρό μου. Όπως φαίνεται παρακάτω, ξεκίνησα αργά. Το Excel μου λέει ότι εάν συνεχίσω με τον ίδιο ρυθμό, θα ολοκληρώσω περίπου 70 σελίδες μέχρι την προθεσμία, πολύ μικρότερη από τον στόχο 200.
Ομολογώ ότι δίνω στην κόκκινη γραμμή τάσης μια προσωπικότητα. Αλλά η κόκκινη γραμμή τάσης είναι ένας σκληρός καθηγητής. Ας πούμε ότι έβαλα μαζί δύο ημέρες όπου γράφω τις απαιτούμενες 6,89 ημέρες. Η διακεκομμένη κόκκινη γραμμή δεν εντυπωσιάζεται. Η κόκκινη γραμμή εξακολουθεί να λέει ότι θα χάσω την προθεσμία κατά 25%.
Για να αντιδράσει η κόκκινη γραμμή, πρέπει να συγκεντρώσω αρκετές ημέρες πάνω από την κανονική απόδοση.
Η κόκκινη γραμμή τάσης είναι πώς μπορώ να ολοκληρώσω οποιοδήποτε μεγάλο έργο.
Κάθε Σάββατο, παραδοχή ενοχής. Θα αποκαλύψω τις κακές μου συνήθειες στο Excel και θα συζητήσω γιατί πρέπει να κάνετε ό, τι λέω αντί να κάνετε αυτό που κάνω.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Οι υποψήφιοι που λένε ότι είναι" ειδικοί "στο Excel στο βιογραφικό σας, θα ψεύδονται και για άλλα πράγματα!
ΕΔ Κινγκ
