Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι η πιο ισχυρή δυνατότητα του Excel. Η δυνατότητα συγκεντρωτικού πίνακα σάς επιτρέπει να συνοψίζετε 500.000 σειρές δεδομένων σε πέντε κλικ του ποντικιού. Η διεπαφή συγκεντρωτικού πίνακα παίρνει μια αλλαγή στο Excel 2007, καθιστώντας ευκολότερη τη χρήση και προσθέτοντας νέα λειτουργικότητα.
- Επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας.
- Από την καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας.
- Κάντε κλικ στο OK
- Τώρα σας παρουσιάζεται μια λίστα με πεδία και τέσσερις ζώνες πτώσης:
- Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για Προϊόν, πελάτη και έσοδα. Το Excel θα δημιουργήσει μια αναφορά που θα δείχνει τα συνολικά έσοδα ανά προϊόν και πελάτη:
- Επιλέξτε το κελί A4 και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Επιλογές κορδέλας, κάντε κλικ στο Σύμπτυξη ολόκληρου πεδίου:
- Σύρετε το πεδίο περιοχής από την κορυφή της λίστας πεδίων στην περιοχή ετικετών στηλών στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων. Αυτό δημιουργεί μια αναφορά πολλαπλών καρτελών.
- Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε ένα στυλ από τη συλλογή στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε σειρές με λωρίδες από τις Επιλογές στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα: