Οι συγκεντρωτικοί πίνακες βελτιώνονται στο Excel 2007. Στο σημερινό επεισόδιο του Call For Help, θα δείξω τις διαφορές, καθώς και κάποιες βελτιώσεις που είναι διαθέσιμες μόνο στο Excel 2007.
- Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας. Από την Εισαγωγή κορδέλας, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας. Το Excel θα εμφανίσει το νέο διάλογο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.
- Υποθέτοντας ότι το Excel επέλεξε το σωστό εύρος για τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στο OK. Το Excel παρέχει έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Θα παρατηρήσετε ότι η λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα έχει τώρα μια λίστα πεδίων στην κορυφή και τέσσερις ζώνες πτώσης στο κάτω μέρος. Αντί να σύρετε πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα, θα σύρετε πεδία στις αναπτυσσόμενες ζώνες στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα. Η παλιά περιοχή "Πεδία σελίδας" ονομάζεται τώρα "Αναφορά φίλτρου". Η παλιά περιοχή "Δεδομένα" είναι τώρα η περιοχή "Σ Τιμές".
- Εάν επιλέξετε ένα πεδίο κειμένου στην κορυφή της λίστας πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα, θα μεταβεί αυτόματα στις ετικέτες γραμμής. Εάν επιλέξετε ένα αριθμητικό πεδίο επιλογής, θα μεταβεί αυτόματα στην ενότητα Σ Τιμές. Ακολουθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας αφού ελέγξετε το επιχειρηματικό τμήμα και τα έσοδα.
- Είναι εύκολο να μετακινήσετε ένα πεδίο σύροντάς το από τη μία ζώνη πτώσης στην άλλη. Στην επόμενη εικόνα, το τμήμα επιχείρησης μεταφέρεται στις ετικέτες στηλών. Το Market προστίθεται ως ετικέτα σειράς.
Μορφοποίηση του συγκεντρωτικού πίνακα
Όταν ο δείκτης του κελιού σας βρίσκεται μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα, θα έχετε δύο νέες καρτέλες κορδέλας κάτω από την επικεφαλίδα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα - Επιλογές και Σχεδιασμός. Στην κορδέλα Design, η συλλογή PivotTable Styles προσφέρει 85 ενσωματωμένες μορφές για συγκεντρωτικούς πίνακες. Δεν είναι προφανές, αλλά τα τέσσερα κουμπιά επιλογής για τις κεφαλίδες γραμμής, τις κεφαλίδες στηλών, τις σειρές με ζώνες και τις στήλες με ζώνες τροποποιούν πολλά από τα 85 στυλ. Παράδειγμα: Ενεργοποιήστε σειρές με ζώνες κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, ανοίξτε τη συλλογή, θα δείτε ότι έχουν αλλάξει οι προεπισκοπήσεις για τα περισσότερα από τα 85 στυλ.
Χρησιμοποιώντας συνδυασμούς των 4 πλαισίων ελέγχου, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 διαφορετικά στυλ για τον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Μην ξεχνάτε ότι τα 85 στυλ αλλάζουν αν επιλέξετε οποιοδήποτε από τα 20 θέματα στην κορδέλα Διάταξη σελίδας, οπότε έχετε 27.200 διαφορετικές διαθέσιμες διατάξεις. Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή New PivotTable Style… στο κάτω μέρος της συλλογής Pivot Table Styles. (Η δημιουργία ενός νέου στυλ είναι ένα θέμα για μια άλλη παράσταση - έχουμε μόνο 6 λεπτά!).Σε αυτήν την εικόνα, έχω ενεργοποιήσει τις κεφαλίδες γραμμής, τις κεφαλίδες στηλών και τις σειρές Banded και επέλεξα μια διάταξη με σκούρο πορτοκαλί χρώμα. Σημειώστε ότι η ζωντανή προεπισκόπηση λειτουργεί στη συλλογή. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στοιχείο για να δείτε πώς αλλάζει.
Νέες επιλογές διάταξης
Στην επόμενη εικόνα, ένας συγκεντρωτικός πίνακας έχει δύο πεδία στην ενότητα Σειρά. Το Excel 2007 υιοθετεί μια νέα διάταξη που ονομάζεται "Συμπαγής φόρμα" ως την προεπιλεγμένη διάταξη. Σημειώστε ότι αυτή η διάταξη μπλοκάρει και τα δύο πεδία γραμμής στη στήλη A. Ίσως σας αρέσει αυτή η διάταξη, αλλά επισκέπτομαι συχνά το αναπτυσσόμενο μενού Αναφορά διάταξης στην κορδέλα Σχεδίαση για να επιστρέψω στη φόρμα διάρθρωσης.
Νέες επιλογές φιλτραρίσματος για πεδία σειρών και στηλών
Είχατε πάντα τη δυνατότητα να φιλτράρετε πεδία που βρίσκονταν στην περιοχή της σελίδας (uhhh, εννοώ την περιοχή φίλτρου αναφοράς) Νέο στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε πεδία στην περιοχή Row. Αυτό είναι ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό. Στην επόμενη εικόνα, το ServiceDate βρίσκεται στην περιοχή σειράς. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στις λέξεις ServiceDate στην κορυφή της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε φίλτρα ημερομηνίας. Το επόμενο μενού flyout προσφέρει φίλτρα για αυτήν την εβδομάδα, τον επόμενο μήνα, το τελευταίο τρίμηνο και άλλα. Εάν θέλετε να φιλτράρετε σε έναν συγκεκριμένο μήνα ή τρίμηνο, επιλέξτε Όλες οι ημερομηνίες στην περίοδο και επιλέξτε έναν μήνα ή ένα τέταρτο από το τελικό μενού.
Συνολικά, οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ευκολότεροι στη χρήση στο Excel 2007 και προσφέρουν εξαιρετική νέα λειτουργικότητα. Ο Mike Alexander και εγώ έχουμε ενημερώσει το Pivot Table Data Crunching Excel 2016 για το Excel 2007 με τις καλύτερες πωλήσεις.
