Σε αυτό το βίντεο, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς λόγους για τους οποίους δεν πρέπει να έχετε τιμές με σκληρό κώδικα που ενδέχεται να αλλάξουν στους τύπους σας.
Εδώ έχουμε έναν απλό πίνακα για ένα ταξίδι οδήγησης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαδρομή ξεκινά στο Σαν Φρανσίσκο και τελειώνει στη Νέα Υόρκη. Η διαδρομή χωρίζεται σε τμήματα, με κάθε τμήμα να ξεκινά και να τελειώνει σε μια μεγαλύτερη πόλη.
Ας προσθέσουμε τύπους στις στήλες E και F για να υπολογίσουμε την εκτιμώμενη χρήση καυσίμου και το κόστος καυσίμου.
Πρώτον, στη στήλη Ε, για να εκτιμήσουμε την κατανάλωση καυσίμου χρειαζόμαστε έναν τύπο που διαιρεί την απόσταση με τα εκτιμώμενα μίλια ανά γαλόνι.
Ας υποθέσουμε ότι πιστεύουμε ότι το αυτοκίνητό μας θα έχει κατά μέσο όρο 25 μίλια ανά γαλόνι. Μπορούμε να γράψουμε τον τύπο ως D7 διαιρούμενο με 25 και μετά να τον αντιγράψουμε.
Στη στήλη F, πρέπει να υπολογίσουμε το κόστος. Ας υποθέσουμε ότι το αέριο θα κοστίσει περίπου 2,50 το γαλόνι. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος γίνεται E7 * 2,50.
Έτσι, αν το συνοψίσουμε αυτό, μπορούμε να δούμε ότι σε ολόκληρο το ταξίδι θα χρειαστούν περίπου 130 γαλόνια καυσίμου που θα κοστίσουν περίπου $ 300.
Έτσι, αυτοί οι τύποι λειτουργούν καλά. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αλλάξετε υποθέσεις; Για παράδειγμα, τι γίνεται αν θέλετε να αλλάξετε τα μίλια ανά γαλόνι σε 24 και το εκτιμώμενο κόστος σε 2,30;
Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να επεξεργαστείτε όλους τους τύπους για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις νέες παραδοχές.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικές πληκτρολογήσεις εάν επιλέξετε πρώτα όλους τους τύπους, έπειτα πραγματοποιήσετε την αλλαγή και χρησιμοποιήστε το control + enter για να ενημερώσετε όλους τους τύπους ταυτόχρονα.
Ωστόσο, θα πρέπει να αγγίξετε κάθε τύπο στο φύλλο εργασίας. Και αν αλλάξετε τις υποθέσεις, θα πρέπει να το επαναλάβετε ξανά.
Σε ένα πιο περίπλοκο φύλλο εργασίας, αυτό μπορεί να είναι πολύ κουραστική δουλειά. Και, επειδή ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε μεγάλο αριθμό τύπων, αυξάνει σημαντικά την πιθανότητα σφάλματος.
Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να εκθέσετε αυτές τις παραδοχές στο φύλλο εργασίας όπου μπορούν να φανούν εύκολα και να τροποποιούνται.
Για να το κάνω αυτό, θα προσθέσω μερικά κελιά εισόδου στην κορυφή και τις ετικέτες προσθήκης για να τα καταστήσω σαφή.
Τότε μπορώ να τροποποιήσω τους τύπους για να χρησιμοποιήσω αυτές τις εισόδους αντί για τις κωδικοποιημένες τιμές. Πρέπει να κάνω τις αναφορές στα κελιά εισόδου απόλυτες ώστε να μπορώ να αντιγράψω τους τύπους χωρίς προβλήματα.
Τώρα μπορώ εύκολα να αλλάξω τις παραδοχές και όλοι οι τύποι υπολογίζονται ξανά αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστώ τύπους.
Γενικά, όταν δημιουργείτε έναν τύπο που απαιτεί μια είσοδο που μπορεί να αλλάξει, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκθέσετε την εισαγωγή στο φύλλο εργασίας. Αυτό θα κάνει τα φύλλα εργασίας σας πιο κατανοητά και πιο ανθεκτικά συνολικά.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Επιλεγμένα κελιά Autosum Alt + = ⌘ + ⇧ + T Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T
