Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος για να συνοψίσει ένα σύνολο δεδομένων
Δες το βίντεο
- Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος για να συνοψίσει ένα σύνολο δεδομένων
- Ξεκινώ με έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Εάν θέλετε χρόνια να περάσουν πέρα από το γράφημα, κάντε τους να πάνε κάτω από την περιοχή Σειρές
- Αλλαγή ρυθμίσεων πεδίου για εμφάνιση τιμών ως ποσοστό της σειράς
- Διαμορφώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα ως% χωρίς δεκαδικά ψηφία
- Δημιουργήστε το συγκεντρωτικό γράφημα
- Κόψτε αμέσως, Ctrl + Home, Επικόλληση
- Μορφοποίηση του γραφήματος:
- Προσθήκη τίτλου στην κορυφή
- Κάντε τριπλό κλικ στον τίτλο για επεξεργασία στη θέση του
- Επιλέξτε δεύτερη σειρά. Ctrl + 1. Περιορίστε το πλάτος του κενού.
- Προσθέστε ετικέτες δεδομένων μόνο στη δεύτερη σειρά
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts
Γεια, πρόκειται να μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, προχωρήστε και εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής του Excel.
Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Μπιλ Τζέλεν. Αυτό είναι ένα σημείο όπου τα βίντεο θα πάνε σε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες από το βιβλίο. Το βιβλίο σχολίασε πώς να κάνει κάτι. Είμαστε στο δρόμο για τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου σε αυτά τα επόμενα πολλά podcasts, αλλά πρώτα ας μιλήσουμε για να κάνουμε ένα Pivot Chart Πρέπει να ομολογήσω ότι δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ Pivot Charts. Είναι υπέροχοι. Δεν ξέρω ποιο είναι το πρόβλημά μου. Ας μιλήσουμε λοιπόν για τη δημιουργία ενός Pivot Chart λεπτομερώς και είμαι ακόμα παλιό σχολείο εδώ.
Δημιουργώ πρώτα τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και μετά από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα δημιουργώ το γράφημα. Έτσι θα εισαγάγω έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Θα μεταβεί σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας. Έχω ήδη φτιάξει ένα φύλλο ταμπλό εδώ, αλλά το χρειάζομαι εκτός από το φύλλο του ταμπλό. Λοιπόν, εδώ για την τοποθεσία θα πάω στο ταμπλό και μετά στο P54 γιατί όλα πάνω από αυτό και αριστερά θα είναι το πραγματικό ταμπλό.
Χρειάζομαι αυτά τα πράγματα να μην φαίνονται όταν κοιτάζουμε τον πίνακα ελέγχου μας. Εντάξει, τώρα, αυτό που οραματίζομαι εδώ είναι ένα γράφημα, με τα χρόνια να περνούν και θέλω να συγκρίνω τα ηλεκτρονικά βιβλία με τα έντυπα βιβλία. Λοιπόν, επειδή θέλω να περάσουν τα χρόνια στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, πρέπει να πέσουν. Είναι εντελώς πίσω.
Λοιπόν, παίρνω τα χρόνια και το μεταφέρω κάτω από αυτήν την περιοχή και στη συνέχεια η γραμμή προϊόντων πρόκειται να διασχίσει και θα δώσουμε αξία εδώ και αυτό δείχνει απόλυτα δολάρια, αλλά αυτό που θέλω να κάνω είναι ότι θέλω να δείξω πώς αναπτύσσονται τα ebook ως ποσοστό του συνόλου. Θα επιλέξω λοιπόν ένα από αυτά τα κελιά και θα μπω σε ρυθμίσεις πεδίου, με μέτρηση μέσος όρος, μέγ. Υπάρχουν πράγματα εδώ στην πρώτη καρτέλα, αλλά τα καλά είναι στη δεύτερη καρτέλα.
Εμφάνιση τιμών Όπως και το θέλω ως ποσοστό του συνόλου της σειράς, εντάξει; Με αυτόν τον τρόπο το 80 συν 20 θα είναι εκατό τοις εκατό. Τις περισσότερες φορές κάνω Ποσοστό Συνολικής Στήλης επειδή θέλω να σας δείξω πώς τα πράγματα προσθέτουν έως και εκατό τοις εκατό εδώ, αλλά και πάλι είναι κάπως προς τα πίσω, επειδή χτίζω τον Πίνακα Συγκεντρωμάτων λίγο πίσω.
Εντάξει, τώρα δεν θέλω όλα αυτά τα ποσοστά. Θέλω να το αλλάξω σε ποσοστό με μηδενικά δεκαδικά ψηφία. Τέλειος. Δεν χρειάζομαι πραγματικά το Grand Total, και δεν χρειάζεται να το αφαιρέσω, αλλά θα πάω ακριβώς έτσι σε περίπτωση που κάποιος δει το Pivot Table κάτω να φαίνεται καλό και με το ίδιο πνεύμα εμφάνιση διάταξης αναφοράς σε μορφή πίνακα για να φαίνεται καλύτερα. Εντάξει τώρα από εδώ θα δημιουργήσουμε ένα Pivot Chart. Γι 'αυτό βεβαιώνω ότι είμαι μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα και θέλω να είναι ένα στοίβα στοίβα στήλης, που προσθέτει έως και εκατό τοις εκατό, έτσι. Κάντε κλικ στο ok, θα το βάλω ακριβώς εδώ στη μέση της οθόνης, το οποίο δεν βρίσκεται στη μέση του ταμπλό μου, οπότε Ctrl x για να το ξεφορτωθώ. Ctrl σπίτι,Ctrl v για επικόλληση και τώρα έχω το γράφημα στην περιοχή όπου πρόκειται να πάει ο πίνακας ελέγχου.
Τώρα από εδώ, ένα είδος κανονικής μορφοποίησης. Εντάξει, λοιπόν, θα πάμε τον μύθο και θα αφαιρέσουμε τον μύθο στην κορυφή. Πρόκειται να προσθέσω έναν τίτλο γραφήματος. Για να επεξεργαστώ τον τίτλο του γραφήματος, κάνω τριπλό κλικ και θα είναι οι πωλήσεις ηλεκτρονικών βιβλίων ως% του συνόλου. Εντάξει και έτσι είμαι πραγματικά συγκεντρωμένος εδώ σε αυτό το μπλε. Το γαλάζιο, το γαλάζιο, γι 'αυτό επιλέγω αυτήν τη σειρά και θέλω να προσθέσω ετικέτες δεδομένων σε αυτές τις σειρές, αλλά ξέρω ότι θα χρειαστώ περισσότερο χώρο για τις ετικέτες δεδομένων επειδή έχω δύο ψηφία και τοις εκατό. Έτσι, το πρώτο πράγμα που θα κάνω είναι να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl one, για να μεταβείτε σε κελιά μορφοποίησης και υπάρχει μια ρύθμιση εδώ που ονομάζεται Gap Width και θα κάνω το Gap Width στενότερο, γεγονός που κάνει τις στήλες μου ωραίες και μεγάλες και παχιά.
Εντάξει καλά, οπότε τώρα από εδώ έχω επιλέξει τη δεύτερη σειρά. Θα προσθέσω ετικέτες δεδομένων. Βλέπω, τώρα έχω ετικέτες δεδομένων στην πρώτη σειρά. Αυτό φαίνεται καλό μηδέν έως εκατό τοις εκατό. Μερικές φορές καταλήγετε με επιπλέον δεκαδικά ψηφία εκεί και πρέπει να κάνετε διπλό κλικ για να μπείτε, αλλά σε αυτήν την περίπτωση όλα λειτούργησαν καλά. Τώρα το μόνο περίεργο είναι ότι έχουμε κάποια αξία Γραμμή και Έτος ξανά και ξανά επειδή δεν είμαι Συγκεντρωτικός Πίνακας, γνώστης Συγκεντρωτικού Χάρτη δεν τα χρησιμοποιώ όλη την ώρα. Εγώ, αυτά με ενοχλούν. Θέλω να τους βγάλω από εδώ. Έτσι στην καρτέλα ανάλυσης, κάτω από τα κουμπιά πεδίου λέω απόκρυψη σε όλους. Δεν ξέρω, είμαι βέβαιος ότι στα σχόλια του YouTube θα ακούσω από κάποιον που λέει ω όχι όχι αυτά είναι τα καλύτερα πράγματα. Μη διστάσετε να με ενημερώσετε.Εκπαιδεύστε με αυτό για το γιατί θα ήθελα να τους αρέσει, αλλά τώρα απλά δεν μου αρέσουν. Θέλω να τα ξεφορτωθώ.
Εντάξει λοιπόν, αυτό που έχουμε τώρα είναι ότι έχουμε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα και αυτό το Συγκεντρωτικό Διάγραμμα είναι συνδεδεμένο με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που είναι εκτός θέασης. Ωραία μικρή συνοπτική αναφορά και όπου κατευθυνόμαστε σε αυτήν τη σειρά βίντεο πρόκειται να δημιουργήσουμε περισσότερους Pivot Tables και μερικά Pivot Charts και στη συνέχεια να τα συνδέσουμε όλα σε ένα σύνολο Slicers. Ας το κάνουμε αύριο.
Υπέροχος τρόπος να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας. Αγοράστε αυτό το βιβλίο. Σαράντα εξαιρετικές συμβουλές συν μερικές συμβουλές μπόνους. Είκοσι πέντε δολάρια.
Εντάξει ανακεφαλαίωση αυτού του επεισοδίου πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα για να συνοψίσουμε το σύνολο δεδομένων. Ξεκινάω πάντα με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα όταν θέλετε τα χρόνια να περάσουν πέρα από το γράφημα να τους κάνουν να κατεβούν στην περιοχή των γραμμών, είναι προς τα πίσω. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πεδίου για να εμφανίσετε τιμές ως ποσοστό της γραμμής αντί για ποσοστό στήλης. Μορφοποίηση ως ποσοστό χωρίς δεκαδικά ψηφία. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικό διάγραμμα Έκοψα αμέσως, Ctrl Home, επικολλήσαμε, το μεταφέρω στο ταμπλό. Προσθέσαμε έναν τίτλο στην κορυφή. Κάντε τριπλό κλικ στον τίτλο για να το επεξεργαστείτε. Επιλέξτε τη δεύτερη σειρά, Ctrl μία, για να περιορίσετε το κενό με και, στη συνέχεια, προσθέστε ετικέτες δεδομένων μόνο στη δεύτερη σειρά.
Γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Ω θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από τον MrExcel.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2008.xlsx
