Πώς να λάβετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF στο Excel. Το βρώμικο μυστικό; Λέξη.
Σημείωση
Η Katie Sullivan είναι υπεύθυνη έργου στην ομάδα του Microsoft Word. Για τη σημερινή συμβουλή, ένα όφελος του Word.
Ενώ οι οπαδοί του Excel μερικές φορές πειράζουν ότι το Word και το PowerPoint είναι εφαρμογές δωρεάν λογισμικού που περιλαμβάνονται στο Excel DVD, υπάρχουν στιγμές που το Microsoft Word προσφέρει μια δυνατότητα που δεν διαθέτει το Excel. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι λογικό να αντιγράψετε τα δεδομένα σας από το Excel, να το επικολλήσετε στο Word, να κάνετε την εντολή και μετά να το αντιγράψετε ξανά στο Excel. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα τεχνικών που χειρίζονται καλύτερα στο Word παρά στο Excel.
Τεχνική 5
Εξαγωγή δεδομένων από ένα PDF
Ας πούμε ότι κάποιος έχει ένα βιβλίο εργασίας του Excel και αποθηκεύει αυτό το βιβλίο εργασίας ως PDF. Το στέλνουν σε εσάς. Αυτό είναι ενοχλητικό και σαφώς δεν θέλουν να ξαναχρησιμοποιήσετε τα δεδομένα. Εάν ανοίξετε το PDF στο Acrobat Reader, αντιγράψετε τα δεδομένα και επικολλήσετε στο Excel, θα ξεκουραστεί σε μία μόνο στήλη. Αλλά εδώ είναι το μυστικό: Επικολλήστε πρώτα αυτά τα δεδομένα στο Word. Οι σειρές και οι στήλες θα επικολλήσουν σωστά. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε από το Word και να επικολλήσετε ξανά στο Excel. (Εάν έχετε κολλήσει σε μια έκδοση του Office πριν από το 2013, προτείνω το Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Εδώ είναι τα αρχικά δεδομένα στα αριστερά και πώς φαίνεται όταν επικολλάτε απευθείας από το PDF στο Excel στα δεξιά. Μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα «ξεκουράζονται», με το B1: C1 να πηγαίνει στο A2: A3 και ούτω καθεξής.
Επικολλήστε τα ίδια δεδομένα στο Word (κάτω αριστερά) και μετά αντιγράψτε από το Word και επικολλήστε στο Excel (κάτω δεξιά). Τα δεδομένα παραμένουν στην αρχική σειρά. Μπορείτε να εφαρμόσετε το Word Wrap και να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης για να επιστρέψετε στα αρχικά δεδομένα.
Δες το βίντεο
- Εξαγωγή δεδομένων Excel ως PDF
- Το σημερινό κόλπο είναι από την Katie Sullivan στην ομάδα του Word
- Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου το Microsoft Word μπορεί να κάνει πράγματα καλύτερα από το Excel
- Ένα από αυτά είναι η επικόλληση δεδομένων από αρχεία PDF
- Επικόλληση στο Word
- Αντιγράψτε τα δεδομένα από το Word
- Επικόλληση στο Excel
- Στην εκτέλεση, ένας τρόπος στο Acrobat για αντιγραφή με μορφοποίηση και θα επικολλήσει μισά σωστά στο Excel
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2052 - PDF σε Excel!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο podcast, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Σήμερα, μιλάμε για αυτούς τους κακούς ανθρώπους που έχουν δεδομένα στο Excel, αλλά δεν σας στέλνουν τα δεδομένα στο Excel, τα στέλνουν ως PDF. Έτσι, Αρχείο, Εξαγωγή, δημιουργία PDF, θέλει να ανοίξει το αρχείο μετά τη δημοσίευση, να το ονομάσετε Podcast2052, κάντε κλικ στο Δημοσίευση, εντάξει, υπάρχουν τα δεδομένα μας στο PDF Τώρα πήρα αυτό το PDF, αλλά θέλω να δημιουργήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα ή να δημιουργήσω ένα γράφημα ή να κάνω κάτι, αλλά δεν μπορώ να το κάνω από το PDF, επομένως επιλέγω τα δεδομένα στο PDF, Ctrl + C για αντιγραφή.
Αυτό με ενοχλεί τόσο πολύ, γιατί η ομάδα του Excel δεν μπορεί να πάρει τα δικά της δεδομένα, δημιούργησε αυτό το PDF, γιατί δεν μπορεί να επικολλήσει σωστά και το έχει επικολλήσει σε έναν πίνακα αντί για μια στήλη; Εντάξει, Word, Ctrl + V, κοιτάξτε, επικολλά σωστά, επιλέξτε τα δεδομένα στο Word, Ctrl + C, μεταβείτε από το Word πίσω στο Excel, Ctrl + V για επικόλληση, και το κάνει γύρο σωστά. Γιατί το Word μπορεί να το κάνει αυτό και όχι το Excel; Λοιπόν, αυτή η συμβουλή, και πολλές άλλες συμβουλές, υπάρχουν στο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να αγοράσετε το βιβλίο.
Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίων: Ξεκίνησε την εξαγωγή δεδομένων Excel ως PDF, το σημερινό κόλπο είναι από την Katie Sullivan στην ομάδα του Word. Ένα από αυτά τα πράγματα όπου το Word είναι καλύτερο από το Excel είναι η αποδοχή επικολλημένων δεδομένων από αρχεία PDF. Ξύστε τα δεδομένα από το αρχείο PDF, Ctrl + C για αντιγραφή, μεταβείτε στο Word, επικολλήστε στο Word, θα επικολλήσει σωστά, αντιγράψτε τα δεδομένα από το Word, επιστρέψτε στο Excel, επικολλήστε στο Excel. Ένα ακόμη πράγμα που κάνει το Microsoft Word καλύτερα από το Excel.
Σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Αυτό είναι ένα χτύπημα, είναι τόσο αδύναμο, αδύναμο κόλπο. Εάν πρέπει να μεταβείτε απευθείας από το PDF στο Excel και έχετε πλήρη Adobe Acrobat αντί για Acrobat Reader, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και Αντιγραφή με μορφοποίηση. Τότε, όταν έρχεστε στο Excel και επικολλάτε, Ctrl + V, αλλά κοίτα, δεν είναι τόσο καλό!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2052.xlsm
