Προεπιλογές συγκεντρωτικού πίνακα - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Ειδοποίηση για καυτές συμβουλές! Περίμενα επτά χρόνια για αυτό το χαρακτηριστικό. Αν σας αρέσουν οι συγκεντρωτικοί πίνακες, θα λατρέψετε αυτήν τη δυνατότητα. Από το 2017, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή όλων των μελλοντικών συγκεντρωτικών πινάκων.

Δες το βίντεο

  • Νέο στο Office 365: Προεπιλογές συγκεντρωτικού πίνακα!
  • Όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να είναι σε μορφή πίνακα.
  • Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε την Κλασική λειτουργία για όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες.
  • Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές. Η δυνατότητα συνεχίζει να κινείται μεταξύ μιας νέας κατηγορίας δεδομένων
  • ή μια κατηγορία δεδομένων στο Advanced.
  • Οι μεγάλες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη
  • Αλλά μπορείτε να κάνετε μικρές ρυθμίσεις και να τις εισαγάγετε.
  • Εάν έχετε μια ιδέα που θα θέλατε στο Excel, μεταβείτε στο Excel.UserVoice.com και γράψτε την ιδέα σας
  • Δουλεύει!

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2072: Ορισμός προεπιλογών για όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες, υπότιτλος: Φωνητικές εργασίες χρήστη

Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Λοιπόν, εδώ είμαστε, Απρίλιος 2017. Λοιπόν, πριν από ένα χρόνο, το Podcast 1959 τον Νοέμβριο του 2015 έβαλα αυτό το βίντεο, λέγοντας πως δεν μου άρεσε η συμπαγής μορφή των Pivot Tables και γιατί δεν μπορούμε να έχουμε ένας τρόπος για να εμφανίζονται όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες σε μορφή πίνακα. Εκείνη την εποχή, πραγματικά σας δωροδότησα να πάτε σε αυτό το uservoice- excel.uservoice.com, αυτό το συγκεκριμένο πράγμα και ψηφοφορία Και αγόρι, οι άνθρωποι ψηφίζουν. Πήραμε πάνω από χίλιες ψήφους και μαντέψτε τι; Εδώ είμαστε, μόλις 18 μήνες αργότερα, και τώρα έχουμε μια λύση.

Λοιπόν, εδώ είναι το πρόβλημα: Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, ΟΚ. Βάλτε δύο αντικείμενα στην αριστερή πλευρά, έτσι, Πελάτης και Περιοχή και Προϊόν. Από προεπιλογή, όλα αυτά εμφανίζονται στην ίδια στήλη, έτσι; Και αυτό έχει αρχίσει να συμβαίνει στο Excel 2007 και συμβαίνει για πάντα. Πολύ ενοχλητικό, ήθελα όλα αυτά τα δεδομένα να είναι σε τρεις στήλες όπως αυτό. Και, παρεμπιπτόντως, ήθελα να συμπληρωθούν τα κενά, εντάξει. Αυτό ήθελα και σας ευχαριστώ που ψηφίσατε και χάρη στην ομάδα του Excel που το ακούσατε, έχουμε τώρα αυτό το φοβερό πράγμα. Αυτό είναι μόνο το Office 365. Είμαι στο Insider Fast εδώ τον Απρίλιο. Έχω αυτό, αν είστε Insider Slow, θα είναι εκεί μέσα σε λίγες εβδομάδες. Εάν βρίσκεστε στην Κλασική Έκδοση, μπορεί να είναι μερικοί μήνες.

Αλλά είστε στις επιλογές αρχείων και Excel, και εδώ είναι το περίεργο, περίεργο πράγμα. Θα είναι σε ένα από τα δύο μέρη. Είναι είτε στην καρτέλα Δεδομένα και κρέμεται εδώ στην καρτέλα Δεδομένα, έως ότου διακοπεί το Excel και μετά μετακινείται από την καρτέλα Δεδομένα στην καρτέλα Για προχωρημένους, μέχρι τα Δεδομένα. Πού θα καταλήξει; Δεν γνωρίζω. Και ρώτησα την ομάδα του Excel, πού θα καταλήξει με το να είναι κάπως ενοχλητικό για το όλο θέμα. Κοιτάξτε λοιπόν και στα δύο μέρη, αλλά εδώ είναι τα όμορφα πράγματα: Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης - BAM! Εκεί, τα πράγματα που ζήτησα. Μπορούμε να πούμε ποιος τύπος διάταξης: Πίνακας, περίγραμμα ή συμπαγής. Απολύτως, ό, τι σας αρέσει και σας ξέρω ότι σας αρέσει ο πίνακας, σωστά; Σε όλους τους αρέσει το Tabular. Επιλέξτε αυτό, υπάρχει το πλαίσιο ελέγχου μου για Επανάληψη όλων των ετικετών στοιχείων. Αγόρι, εύχομαι αυτό, αυτό »είναι γκρι για κανονικούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Με πειράζουν αφήνοντάς μου να σκεφτώ ότι θα μπορέσω να το ενεργοποιήσω, αλλά όχι, δεν λειτουργεί. Και ακόμη καλύτερα από αυτό, ας πούμε ότι έχετε κάποιες ρυθμίσεις που σας αρέσουν, έτσι; Εδώ, έχω εφαρμόσει μια πράσινη μορφή και δεν είμαι σίγουρος ότι μου αρέσει αυτό. Απλώς το δοκίμασα. Ή ακόμη και αν θέλετε το Pivot Table Classic, εντάξει, οπότε πρόκειται: Επιλογές Excel, Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα. Και στην καρτέλα Εμφάνιση: Διάταξη κλασικού πίνακα περιστρεφόμενου και που επιτρέπει τη μεταφορά ενός πεδίου στο πλέγμα. Δεν θα πιστέψετε πόσο συναντάω αυτό. Μου αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό. Ω, γεια, εδώ είναι το ωραίο πράγμα. Τώρα λοιπόν βρισκόμαστε σε κλασική διάταξη, αν θα πήγαινα σε: Αρχείο, Επιλογές, Δεδομένα ή στην ενότητα Δεδομένα για προχωρημένους, Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης και να πω Εισαγωγή όλων των ρυθμίσεων από αυτόν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα,ακόμη και αντικαταστήστε τα κενά κελιά με 0. Όλα τα αγαπημένα σας μπορούν να είναι εκεί. Αυτή είναι μια φοβερή, φοβερή βελτίωση στο Excel.

Είμαι προκατειλημμένος όταν λέω ότι είναι φοβερό; Ναι, είμαι προκατειλημμένος επειδή ήταν ένα χαρακτηριστικό που ζητάω και ειλικρινά, το ζητάω για πέντε χρόνια έως ότου το ζήτησα στην ομάδα του Excel. Είπα, "Λοιπόν, πρέπει να βγείτε στο Excel από το uservoice.com και να ζητήσετε από τους ανθρώπους να ψηφίσουν για την ιδέα σας." Και το έκανα, και λειτούργησε και έκανε την ιδέα μου ακόμη καλύτερη από την ιδέα μου. Λοιπόν, kudos σε αυτούς και σας ευχαριστώ που ψηφίσατε. Κοίτα αυτό. Μια εξαιρετική, εξαιρετική δυνατότητα στο Excel.

Εντάξει, ανακεφαλαιώστε: New Office 365 Pivot Table Defaults. Όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν τώρα να είναι σε μορφή πίνακα αντί για συμπαγή μορφή ή ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε την Κλασική λειτουργία για όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Πώς να το βρείτε, είναι ένα στα δύο μέρη: Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές. Είναι είτε σε μια ολοκαίνουργια κατηγορία δεδομένων είτε σε μια κατηγορία δεδομένων στο Advanced. Και ορκίζομαι, συνεχίζει να κινείται πίσω και πίσω. Έτσι ποιος ξέρει πού θα καταλήξει. Οι μεγάλες ρυθμίσεις βρίσκονται ακριβώς στο διάλογο, σας επιτρέπουν να επιλέξετε τη διάταξη. Επαναλάβετε όλες τις ετικέτες στοιχείων, τη μορφή πίνακα ή μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτές, ξέρετε, πράγματα όπως Αντικατάσταση όλων των κενών με μηδενικά, χωρίς ανταλλαγή στηλών και ούτω καθεξής. Εντάξει, αλλά το δευτερεύον κείμενο εδώ είναι, εάν έχετε κάτι που σας κάνει να τρελαίνετε στο Excel και θέλετε η ομάδα του Excel να το αλλάξει,μεταβείτε στο excel.uservoice.com, διορθώστε την ιδέα σας, ζητήστε από τους συναδέλφους σας να ψηφίσουν, πάρτε κάποια ορμή πίσω από αυτό, λάβετε πολλές ψήφους και 18 μήνες από τώρα, το αγαπημένο σας αίτημα για λειτουργία ενδέχεται να είναι μόνο στο Excel.

Σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.

Λήψη αρχείου

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2072.xlsm

ενδιαφέροντα άρθρα...