Πριν από μερικές εκπομπές, ενώ έδειχνα πώς να παρακολουθώ συλλεκτικά αντικείμενα στο Excel, είχα δείξει ένα φύλλο εργασίας όπου ορισμένα από τα κελιά είχαν μια αναδυόμενη εικόνα. Στη σημερινή εκπομπή, θα σας διδάξω πώς να προσθέσετε αναδυόμενες εικόνες στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Για να κάνετε τις αναδυόμενες εικόνες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια κυττάρων Αυτά ονομάστηκαν Cell Notes στο Excel 2000 και παλαιότερα. Ένα σχόλιο κελιού είναι το αναδυόμενο πλαίσιο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κελί με κόκκινο τρίγωνο. Η Microsoft οραματίστηκε ότι κάποιος θα μπορούσε να εξηγήσει μια καταχώρηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας με ένα σχόλιο κελιού. Στην παρακάτω εικόνα, κάποιος εξηγεί γιατί χρησιμοποίησε έναν συγκεκριμένο αριθμό στις προβλέψεις του.
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε κελί, επιλέξτε Εισαγωγή - Σχόλιο από το μενού. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το σχόλιό σας.
Από προεπιλογή, ένα σχόλιο είναι κίτρινο. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξετε Εμφάνιση σχολίου, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφή ενός σχολίου. Ctrl + Κάντε κλικ στο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό χρώμα πλήρωσης για το σχόλιο.
Έχω δει μερικά υπέροχα υπολογιστικά φύλλα όπου οι άνθρωποι σχολιάζουν χρωματικά σχόλια και τους έδειχναν πάντα. Αυτό παρέχει ένα σύνολο οδηγιών για τα άτομα που συμπληρώνουν το υπολογιστικό σας φύλλο.
Εδώ είναι το τέχνασμα για να δημιουργήσετε μια αναδυόμενη εικόνα. Αρχικά, δημιουργήστε ένα εντελώς κενό σχόλιο. Χρησιμοποιήστε το Insert - Comment και μετά το backspace για να απαλλαγείτε από το όνομα που υπάρχει εκεί.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εμφάνιση σχολίου. Ctrl + Κάντε κλικ στο σχόλιο. Κάντε δεξί κλικ στο σχόλιο και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου. Στην καρτέλα Χρώματα και γραμμές, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού χρωμάτων και επιλέξτε Συμπλήρωση εφέ από το κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
Στο παράθυρο διαλόγου Συμπλήρωση εφέ, επιλέξτε την καρτέλα Εικόνα. Επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας και αναζητήστε την εικόνα σας.
Επιλέξτε OK δύο φορές για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου. Πιάστε μια λαβή για να αλλάξετε το μέγεθος του σχολίου
Μπόνους: είναι δυνατόν να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Με το σχόλιο που έχει επιλεγεί, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Draw στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων σχεδίασης. Επιλέξτε Draw - Change AutoShape - και επιλέξτε οποιοδήποτε σχήμα.
Τέλος, κάντε δεξί κλικ στο αρχικό κελί και επιλέξτε Απόκρυψη σχολίου. Το κελί θα έχει ένα κόκκινο τρίγωνο. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το κελί και θα εμφανιστεί η εικόνα.
Σημείωση
Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την προσπάθεια ταξινόμησης κελιών με σχόλια εικόνων.
