Γενική φόρμουλα
=VLOOKUP(score,key,2,TRUE)
Περίληψη
Για να εκχωρήσετε έναν βαθμό βάσει μιας βαθμολογίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP που έχει διαμορφωθεί για να εκτελεί μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, το "κλειδί" είναι η ονομαστική περιοχή B5: C9, ο τύπος στο F5. αντιγράφηκε, είναι:
=VLOOKUP(E5,key,2,TRUE)
όπου "κλειδί" είναι η ονομαζόμενη περιοχή B5: C9.
Σημείωση: ο πίνακας αναζήτησης πρέπει να ταξινομηθεί σε αύξουσα σειρά και το VLOOKUP πρέπει να ρυθμιστεί σε κατάσταση αντιστοίχισης κατά προσέγγιση.
Εξήγηση
Σε αυτό το παράδειγμα, οι βαθμολογίες στη στήλη F είναι τιμές αναζήτησης για τη συνάρτηση VLOOKUP. Ο πίνακας αναζήτησης είναι το ονομαζόμενο εύρος "κλειδί" (B5: C9). Το ευρετήριο στηλών παρέχεται ως 2, καθώς θέλουμε το VLOOKUP να επιστρέψει έναν βαθμό από τη δεύτερη στήλη. Τέλος, το τελευταίο επιχείρημα για το VLOOKUP, το μπερδεμένο όνομα "εύρος αναζήτησης" έχει οριστεί σε TRUE, για να πει στο VLOOKUP να εκτελέσει μια "κατά προσέγγιση αντιστοίχιση".
Στη λειτουργία αντιστοίχισης κατά προσέγγιση, το VLOOKUP υποθέτει ότι ο πίνακας ταξινομείται κατά την πρώτη στήλη. Με μια βαθμολογία που παρέχεται ως τιμή αναζήτησης, το VLOOKUP θα σαρώσει την πρώτη στήλη του πίνακα. Εάν εντοπίσει μια ακριβή αντιστοίχιση, θα επιστρέψει τον βαθμό στη συγκεκριμένη σειρά. Εάν το VLOOKUP δεν βρει ακριβή αντιστοίχιση, θα συνεχίσει τη σάρωση έως ότου εντοπίσει μια τιμή μεγαλύτερη από την τιμή αναζήτησης, τότε θα "βγει πίσω" και θα επιστρέψει τον βαθμό στην προηγούμενη σειρά.
Με άλλα λόγια, το VLOOKUP θα ταιριάζει με την τελευταία τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή αναζήτησης.
Σημείωση: εάν το σκορ είναι μικρότερο από την πρώτη καταχώρηση στον πίνακα, το VLOOKUP θα επιστρέψει το σφάλμα # N / A.
Σχετικά με την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση
Το VLOOKUP θα εκτελέσει μια αντιστοίχιση κατά προσέγγιση από προεπιλογή, επομένως τεχνικά δεν χρειάζεται να παρέχετε το 4ο όρισμα. Ωστόσο, σας προτείνω να παρέχετε πάντα το τελευταίο επιχείρημα ρητά επειδή σας αναγκάζει να σκεφτείτε τι θέλετε. Η παροχή μιας τιμής σας δίνει επίσης μια οπτική υπενθύμιση στο μέλλον.
