Όταν ήσασταν στην τάξη μαθηματικών, έπρεπε ποτέ να φτιάξετε σχέδια σε χαρτί γραφήματος; Θυμάμαι να ζωγραφίζω ένα σχέδιο του σπιτιού μου σε κλίμακα χρησιμοποιώντας το χαρτί που είχε ένα γαλάζιο πλέγμα στη Λευκή Βίβλο. Κάθε κουτί στο χαρτί γραφήματος αντιπροσωπεύει μισό μέτρο στην πραγματική ζωή.
Εάν σκέφτεστε για το Excel, είναι πραγματικά το μεγαλύτερο φύλλο χαρτιού στον κόσμο. Ωστόσο, το αρχικό πρόβλημα είναι ότι κάθε κουτί είναι στην πραγματικότητα ένα ορθογώνιο αντί να είναι τέλεια τετράγωνο.
Εάν μπορούσατε να κάνετε τα κελιά τέλεια τετράγωνα, τότε θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία περιγράμματος του Excel για να κάνετε σχέδια κλίμακας. Στο Excel 2002 και νεότερο, είναι εύκολο να ρυθμίσετε όλα τα κουτιά στο ίδιο ύψος και πλάτος.
Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά κάνοντας κλικ στο ποντίκι στο πλαίσιο στα αριστερά της στήλης Α και πάνω από τη γραμμή 1.
Κάντε κλικ στις ετικέτες σειράς, μεταξύ της γραμμής 1 και της γραμμής 2. Όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου για να σας πει ότι η σειρά 1 έχει ύψος 17 εικονοστοιχείων. Θα πρέπει πραγματικά να κάνετε αυτό το βήμα στον υπολογιστή σας, επειδή το ύψος της σειράς εξαρτάται από την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας. Εφόσον άλλαξα την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μου από Arial σε Times New Roman, το ύψος της σειράς μου μπορεί να ξεκινά διαφορετικά από τη δική σας.
Στη συνέχεια, πιάστε τη γραμμή μεταξύ του "A" και του "B" πάνω από τις δύο πρώτες στήλες. Σύρετε προς τα αριστερά. Καθώς σύρετε, η συμβουλή εργαλείου θα εμφανίσει το πλάτος της στήλης. Όταν φτάσετε στα 17 pixel, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, όλες οι στήλες θα αλλάξουν το μέγεθός τους σε 17 pixel. Τώρα έχετε ένα εικονικό φύλλο γραφικού χαρτιού πλάτους 256 κουτιών και ύψους 65.536 κουτιών!
Σημείωση
Τον Ιούλιο του 2006, ο Michael Pemberton έγραψε με μια μακροεντολή που χρησιμοποιεί για να επαναλάβει τα παραπάνω βήματα. Δείτε τη μακροεντολή εδώ.
Μετρήστε τον κήπο σας και αποφασίστε για μια κλίμακα. Θα ήθελα να σχεδιάσω ένα παρτέρι μπροστά από το σπίτι μου. Το κρεβάτι έχει βάθος 2 μέτρα και μήκος 15 μέτρα. Αν χρησιμοποιώ την κλίμακα των 2 κουτιών ανά μέτρο, τότε το παρτέρι μου θα καταλάμβανε 4 στήλες με 30 σειρές. Επιλέξτε ένα εύρος ύψους 4 σειρών πλάτους 30 στηλών.
Αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Σύνορα" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση". Φαίνεται κανονικά έτσι.
Εάν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο, μπορείτε να επιλέξετε από 12 δημοφιλή στυλ περιγράμματος. Επιλέξτε το περιθώριο Thick Box για να περιγράψετε τον κήπο σας στο χαρτί γραφήματος.
Εναλλακτικά, εάν θέλετε μεγαλύτερη ευελιξία από τα 12 κοινά στυλ, χρησιμοποιήστε το Format - Cells και επιλέξτε την καρτέλα Borders στο παράθυρο διαλόγου Format Cells. Αυτό το παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα των περιγραμμάτων και προσφέρει μια ποικιλία πάχους γραμμής.
Εάν θέλετε να σχεδιάσετε τμήματα του κήπου, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης. Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων σχεδίασης επιλέγοντας Προβολή - Γραμμές εργαλείων - Σχέδιο από το μενού. Αυτό το εικονίδιο είναι το εικονίδιο του κειμένου. Ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να έχει οποιοδήποτε ορθογώνιο σχήμα και να περιλαμβάνει λέξεις στο σχήμα.
Επιλέξτε το εικονίδιο και σύρετε για να σχεδιάσετε μια περιοχή για φράκτες στον κήπο σας.
Παρατηρήστε ότι το παραπάνω πλαίσιο κειμένου περιβάλλεται από διαγώνιες γραμμές. Όταν έχετε διαγώνιες γραμμές, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε τη λέξη Hedges.
Για να έχετε πλήρη πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης για το πλαίσιο κειμένου, πρέπει να βγείτε από το πλαίσιο κειμένου από τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ στις διαγώνιες γραμμές ή Ctrl + κλικ στο πλαίσιο κειμένου. Οι διαγώνιες γραμμές θα αλλάξουν σε τελείες. Κάντε δεξί κλικ στις κουκκίδες και επιλέξτε Format Text Box. Στην καρτέλα Χρώματα και γραμμές, επιλέξτε ένα πράσινο γέμισμα.
Στην καρτέλα Ευθυγράμμιση, επιλέξτε Κέντρο.
Στην καρτέλα γραμματοσειράς, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε λευκό.
Χρησιμοποιήστε το Insert - Picture - ClipArt και επιλέξτε Clips Online για αναζήτηση λουλουδιών clipart από τη Microsoft. Κατεβάστε λίγο clipart και τοποθετήστε το στον κήπο σας. Το Clipart μπορεί εύκολα να αλλάξει το μέγεθος για να χωρέσει. Επιλέξτε το clipart κάνοντας αριστερό κλικ. Πιάστε την κάτω δεξιά λαβή αλλαγής μεγέθους με το ποντίκι σας. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift ενώ μετακινείτε τη λαβή αλλαγής μεγέθους για να διαμορφώσετε το clipart χωρίς να αλλάξετε την αναλογία διαστάσεων.
Αφού προσθέσετε κάποιο clipart, θα έχετε ένα σχέδιο για τον κήπο σας.
Αυτή η ιδέα της χρήσης του Excel για σχεδίαση έχει πολλές εφαρμογές.
