Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH281.zip.
Έχουμε δείξει πολλά παραδείγματα με συγκεντρωτικούς πίνακες. Υπάρχει μια σχετική τεχνολογία που ονομάζεται Pivot Charting στο Excel. Με ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό γράφημα που είναι πολύ εύκολο να ερωτηθείτε και να αλλάξετε χρησιμοποιώντας μερικές αναπτυσσόμενες επιλογές.
Δημιουργία ενός απλού PivotChart
Το σύνολο δεδομένων σας έχει στήλες για έσοδα, περιοχή, αγορά, ημερομηνία κ.λπ. Επιλέξτε ένα κελί εντός των δεδομένων.
Από το μενού δεδομένων, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας και Συγκεντρωτικός πίνακας.
Στο Βήμα 1 του Οδηγού, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας
Εάν τα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδες πάνω από κάθε σειρά, το Βήμα 2 θα πρέπει να προβλέπει με ακρίβεια το εύρος των δεδομένων σας.
Στο βήμα 3 του οδηγού, επιλέξτε το κουμπί διάταξης
Στο διάλογο Διάταξη, σύρετε Περιοχή στην περιοχή Σειρά και Έσοδα στην Περιοχή δεδομένων. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στον Οδηγό.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε το Συγκεντρωτικό Διάγραμμα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Το αρχικό γράφημα περιστροφής θα εμφανίζεται ως η προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος. Στους περισσότερους υπολογιστές, αυτό είναι ένα γράφημα στηλών. Αυτός ο συγκεκριμένος υπολογιστής έχει αλλάξει την προεπιλογή σε γράφημα ράβδων, επομένως ο αρχικός συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα γράφημα ράβδων. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε ένα γράφημα πίτας εδώ, οπότε ο τύπος θα πρέπει να αλλάξει.
Στη γραμμή εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε το εικονίδιο του οδηγού γραφήματος
Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος πίτας και στη συνέχεια τον δευτερεύοντα τύπο τρισδιάστατης πίτας
Τώρα έχετε συνοψίσει 5000 σειρές δεδομένων σε ένα γράφημα.
Δημιουργία μιας δυναμικής, ετήσιας έκθεσης
Μερικές φορές, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα πρώτα και στη συνέχεια να τον αλλάξετε σε Pivot Chart.
Επιλέξτε ένα κελί στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Από το μενού, επιλέξτε Δεδομένα - Συγκεντρωτικός πίνακας. Στο πρώτο βήμα του οδηγού, επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας.
Στο Βήμα 3 του οδηγού, επιλέξτε το κουμπί Διάταξη. Στο παράθυρο διαλόγου Διάταξη, σύρετε Έσοδα στην περιοχή δεδομένων και Ημερομηνία υπολοίπου στην περιοχή Σειρά.
Αυτός ο αρχικός συγκεντρωτικός πίνακας απέχει πολύ από την ετήσια έκθεση. Θα είναι εύκολο να το χειριστείτε ως συγκεντρωτικός πίνακας, αλλά πολύ δύσκολο να το κάνετε αν ήταν ένας κεντρικός πίνακας.
Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ημερομηνίας. Επιλέξτε Ομάδα και Εμφάνιση λεπτομερειών - Ομάδα.
Επιλέξτε και μήνες και χρόνια. Κάντε κλικ στο OK.
Έχετε τώρα μια αναφορά ανά έτος και μήνες.
Θέλετε τα χρόνια να είναι μεμονωμένες σειρές στο γράφημα, οπότε σύρετε το πεδίο Χρόνια από A4 σε C3. Το αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω.
Κάντε δεξί κλικ μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε PivotChart.
Το αρχικό γράφημα θα αντικατοπτρίζει τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος.
Επιλέξτε το εικονίδιο του Οδηγού γραφημάτων στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικός πίνακας. Αλλαγή σε στυλ γραμμής.
Το γράφημα θα δείχνει μια γραμμή για αυτό το έτος και μία γραμμή για το προηγούμενο έτος.
Σύρετε επιπλέον πεδία στο πεδίο σελίδας του συγκεντρωτικού γραφήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να ζητήσετε τη βάση δεδομένων. Αυτή η εικόνα δείχνει πωλήσεις Copier στην Καλιφόρνια.
Η συμβουλή σε αυτήν την εκπομπή είναι από Pivot Table Data Crunching.
