Οι συλλέκτες μπορούν να παρακολουθούν τις συλλογές τους χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Σήμερα, έχουμε μερικές συμβουλές σχετικά με τις εκπληκτικές δυνατότητες στο Excel για την παρακολούθηση της συλλογής σας
Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε επικεφαλίδες στηλών στη σειρά 1. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες που είναι κατάλληλες για το χόμπι σας. Για τη βάση δεδομένων των συλλεκτών Jetsons, επέλεξα στήλες για Όνομα, Έτος, Κατασκευαστής και μια στήλη για καθέναν από τους χαρακτήρες. Θα παραθέσετε ένα στοιχείο ανά σειρά.
Το πρώτο τέχνασμα είναι πώς να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε πάντα να βλέπετε τις επικεφαλίδες της γραμμής 1 καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα. Για να παγώσετε τα στοιχεία στη γραμμή 1 στο επάνω μέρος της οθόνης, τοποθετήστε το δείκτη κελιού στο κελί A2. Όλα προς τα αριστερά και πάνω από το κινητό σημείο είναι κατεψυγμένα, οπότε είναι πολύ σημαντικό να τοποθετήσετε το δείκτη του κελιού στο σωστό μέρος. Από το μενού, επιλέξτε Window - Freeze Panes. Τώρα, καθώς κάνετε κύλιση στη λίστα, μπορείτε πάντα να δείτε τις επικεφαλίδες.
Εάν τα δεδομένα σας έχουν μια επικεφαλίδα πάνω από κάθε στήλη, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε ανά πεδίο. Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί στη στήλη προς ταξινόμηση και κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων AZ ή ZA για ταξινόμηση ανερχόμενη ή φθίνουσα.
Χωρίς να κάνετε προγραμματισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εύχρηστη φόρμα για την εισαγωγή νέων εγγραφών. Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα σας και από το μενού, επιλέξτε Δεδομένα - Φόρμα. Αυτή η φόρμα σας επιτρέπει να προσθέσετε σειρές, να χρησιμοποιήσετε κριτήρια κ.λπ.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολες ad-hoc αναφορές των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αυτόματου φίλτρου. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στα δεδομένα και επιλέξτε Δεδομένα - Φίλτρο - Αυτόματο φίλτρο. Έχετε πλέον αναπτυσσόμενα μενού στην κορυφή κάθε στήλης. Επιλέξτε να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων σε εγγραφές που περιλαμβάνουν το Elroy.
Συμβουλή μπόνους: εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ένα αναδυόμενο πλαίσιο με την εικόνα του συλλεκτικού.
- Εισαγάγετε ένα σχόλιο.
- Κάντε αριστερό κλικ στις διαγώνιες γραμμές που περιβάλλουν το σχόλιο για να αλλάξετε το περίγραμμα σε τελείες
- Κάντε δεξί κλικ στις κουκκίδες και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου
- Μεταβείτε στην καρτέλα Χρώματα και γραμμές.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα, επιλέξτε Εφέ πλήρωσης
- Στο παράθυρο διαλόγου Συμπλήρωση εφέ, επιλέξτε Εικόνα
- Επιλέξτε Επιλογή εικόνας
- Επιλέξτε την εικόνα. Επιλέξτε ΟΚ δύο φορές.
- Αλλάξτε το μέγεθος του σχολίου έτσι ώστε η εικόνα να φαίνεται σωστή
- Κάθε φορά που τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από αυτό το κελί, εμφανίζεται η εικόνα.
