Στο σημερινό επεισόδιο, μίλησα για μια απλή εφαρμογή βιβλίου βαθμολογίας στο Excel. Αν και η ιδέα είναι απλή, υπάρχουν αρκετοί τύποι στο βιβλίο βαθμολογίας που μπορούν να σας οδηγήσουν. Το βιβλίο βαθμολογίας μοιάζει με αυτό:
Κάθετες επικεφαλίδες
Οι επικεφαλίδες στη σειρά 2 περιστρέφονται στην πλευρά τους χρησιμοποιώντας τη μορφή - κελιά - ευθυγράμμιση. Στην καρτέλα Ευθυγράμμιση, αλλάξτε τον προσανατολισμό σε 90 μοίρες.
Πιθανή σειρά
Είναι σημαντικό να υπάρχει μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο με τα συνολικά δυνατά σημεία για κάθε εργασία. Μην συμπληρώσετε τους βαθμούς που είναι δυνατοί για μια ανάθεση έως ότου εισαγάγετε τους βαθμούς για αυτήν την εργασία. Στο πρώτο σχήμα παραπάνω, τα πιθανά σημεία είναι στη σειρά 17.
Συνολικοί τύποι στη στήλη Η
Εισαγάγετε μια συνάρτηση = SUM στο H4 για να αθροίσετε τις βαθμολογίες για τον πρώτο μαθητή. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο κάτω στήλη H για κάθε μαθητή και για την πιθανή γραμμή σημείων. Το Excel αλλάζει αυτόματα τις σχετικές αναφορές στον τύπο για να δείχνει στην επόμενη σειρά κ.λπ.
Tricky: Μέσος τύπος στη στήλη I
Ο τύπος για το I4 μπορεί να φαίνεται απλός. Ίσως προσπαθήσετε να εισάγετε =H4/H17, αλλά αυτό θα προκαλέσει πρόβλημα.
Όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο σε μερικές σειρές, σταματά να λειτουργεί. Εδώ στη σειρά 6, ο τύπος άλλαξε σε =H6/H19. Είναι σωστό ότι το Excel άλλαξε το H4 σε H6, αλλά θέλετε το Excel να δείχνει πάντα απολύτως το H17 ως διαιρέτη στον υπολογισμό.
Επιστρέψτε και επεξεργαστείτε τον τύπο στο I4. Μπορείτε να επιλέξετε το I4 και να πατήσετε F2 ή απλά κάντε διπλό κλικ στο I4.
Όταν το σημείο εισαγωγής είναι ακριβώς μετά το H17, πατήστε το πλήκτρο F4. Το Excel εισάγει σημάδια δολαρίου για να αλλάξει H17 σε $ H $ 17.
Το σύμβολο του δολαρίου πριν από το Η λέει ότι ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που αντιγράφετε τον τύπο, πάντα θέλετε να δείξετε τη στήλη Η.
Το σύμβολο του δολαρίου πριν από το 17 λέει ότι ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που αντιγράφετε τον τύπο, θέλετε πάντα να δείξετε στη γραμμή 17.
Αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά.
Όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο σε όλους τους μαθητές, το Excel διαιρείται πάντα σωστά με τα συνολικά δυνατά σημεία στη σειρά 17.
Μετατροπή ποσοστών σε βαθμούς γραμμάτων
Θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να μετατρέψετε τα ποσοστά σε βαθμό γραμμάτων. Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP και το 90% του χρόνου σε αυτόν τον ιστότοπο, χρησιμοποιώ την έκδοση όπου το Excel πρέπει να βρει μια ακριβή αντιστοίχιση στον πίνακα αναζήτησης. Αυτή η έκδοση, ωστόσο, χρησιμοποιεί την έκδοση του VLOOKUP όπου ο πίνακας περιέχει εύρη δεδομένων.
Σε αυτήν την έκδοση, ο πίνακας αναζήτησης πρέπει να ταξινομηθεί με χαμηλή προς υψηλή σειρά. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, αυτό απαιτεί να λάβετε την κλίμακα βαθμολογίας του σχολείου σας και να την αναποδογυρίσετε. Στον παρακάτω πίνακα, η σειρά 4 λέει ότι οποιαδήποτε βαθμολογία πάνω από το 0 θα λάβει F. F. Η σειρά 5 αναλαμβάνει και λέει ότι οποιαδήποτε βαθμολογία άνω του 65% θα λάβει D. Στη σειρά 6, οτιδήποτε στο 69% ή παραπάνω είναι D + . Η βασική ιδέα είναι ότι το Excel θα βρει τον αριθμό που είναι ίσος ή χαμηλότερος από τη βαθμολογία του μαθητή.
- Για να δημιουργήσετε το VLOOKUP στο J4, ξεκινήστε με
=VLOOKUP( - Το πρώτο επιχείρημα είναι η βαθμολογία του μαθητή στο
I4. - Το επόμενο επιχείρημα είναι το εύρος με τον πίνακα αναζήτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, ο πίνακας είναι μέσα
L4:M12. - Θέλετε ο τύπος να δείχνει πάντα σε αυτό το ίδιο εύρος, οπότε πατήστε το πλήκτρο F4 για να το αλλάξετε
$L$4:$M$12. - Το τελικό όρισμα είναι ο αριθμός στήλης από τον πίνακα σας με το βαθμό γραμμάτων. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι ένα
2. - Ο τύπος είναι
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω για όλους τους μαθητές.
Η έκδοση που χρησιμοποίησα στην εκπομπή είναι μικρή - με λίγους μαθητές και λίγες εργασίες. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν τη μικρότερη έκδοση για να δείτε πώς λειτουργούν οι τύποι. Κάντε δεξί κλικ στο CFHGrades.zip .
