Ο Jandy ρωτά,
Γεια, Έχω αναζητήσει τη Βοήθεια του Excel, το δίκτυο (συμπεριλαμβανομένης της Γνωσιακής Βάσης MS & αρκετών ομάδων χρηστών) και τον υπέροχο ιστότοπό σας χωρίς επιτυχία - υπάρχει τρόπος να μορφοποιήσετε τους υπάρχοντες αριθμούς ως κείμενο χωρίς να χρειαστεί να πατήσετε F2, Enter για κάθε ευλογημένο κελί; Συχνά πρέπει να αναδιαμορφώσω εκατοντάδες αριθμούς, αλλά δεν μπορώ πλέον να αντέξω την πλήξη, για να μην αναφέρω τον κίνδυνο επαναλαμβανόμενου τραυματισμού στο άγχος.
Υποψιάζομαι ότι ο Jandy έχει μια στήλη αριθμών. Αφού του δοθεί το υπολογιστικό φύλλο, μορφοποιεί τη στήλη ως κείμενο χρησιμοποιώντας τη μορφή> Κελιά> Αριθμός> Κείμενο
Στη συνέχεια, με την επεξεργασία κάθε κελιού με F2, το κελί θα αλλάξει από αριθμητικό σε κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι μια πολύ φυσική λύση στο πρόβλημα.
Η λύση είναι λίγο περίπλοκη, αλλά αξίζει να μάθετε. Για αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε αριθμούς στα κελιά A2: A1000.
- Εισαγάγετε μια προσωρινή κενή στήλη Β.
- Στο κελί B2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=TEXT(A2,"0") - Αντιγράψτε τον τύπο στο B2 έως B3: B1000
- Πρέπει να αλλάξουμε αυτόν τον τύπο σε τιμές προκειμένου να γίνουν κείμενο. Επισημάνετε τα κελιά B2: B1000. Χρησιμοποιήστε Ctrl + C για αντιγραφή και, στη συνέχεια, Επεξεργασία> PasteSpecial> Τιμές> OK. Οι καταχωρήσεις στη στήλη Β θα είναι τώρα εκδόσεις κειμένου των αριθμών στη στήλη A.
- Αντιγράψτε τη στήλη B πίσω στη στήλη A. Διαγράψτε την προσωρινή στήλη A
Το κλειδί αυτής της τεχνικής είναι η =TEXT()λειτουργία. Η 2η παράμετρος περιγράφει πώς πρέπει να μορφοποιηθεί ο αριθμός πριν μετατραπεί σε κείμενο. Ίσως χρειαστεί να το προσαρμόσετε με βάση τους αριθμούς σας. Το αποτέλεσμα του =TEXT(123.25,"0")θα είναι 123. Το αποτέλεσμα του TEXT(123.25,"0.0")θα είναι 123.3. Το αποτέλεσμα TEXT(123.25,"0.00")θα είναι 123,25. Για να διατηρείτε πάντα μόνο τα δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε το =TEXT(A2,"General").
Αυτή η λειτουργία είναι επίσης ιδανική για τη μετατροπή ημερομηνιών σε μορφοποιημένες ημερομηνίες. Εάν έχετε 29/5/2003 σε ένα κελί, τότε η χρήση =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")θα σας δώσει 29 Μαΐου 2003.
Μια άλλη μέθοδος είναι να επισημάνετε τη στήλη των αριθμών και να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα> Κείμενο σε στήλες. Υποδείξτε ότι έχετε μορφοποιήσει κείμενο. Στο βήμα 2, καταργήστε τυχόν δείκτες στηλών που ενδέχεται να έχουν εμφανιστεί. Στο βήμα 3, υποδείξτε ότι αυτή η στήλη είναι κείμενο.
