Μια δυναμική ονομαστική περιοχή, που ονομάζεται επίσης "δυναμικό εύρος" είναι μια ειδικά κατασκευασμένη περιοχή που επεκτείνεται αυτόματα για να φιλοξενήσει νέα δεδομένα. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, έχουμε ένα μικρό σύνολο δεδομένων στο B5: B13 και δύο τύπους που υπολογίζουν μια ελάχιστη και μέγιστη τιμή όπως αυτή:
=MAX(data) =MIN(data)
Όπου "δεδομένα" είναι μια δυναμική ονομαστική περιοχή που αντιστοιχεί στο B5: B13. Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτής της δυναμικής ονομαστικής περιοχής βασίζεται στη συνάρτηση OFFSET:
=OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B5:B100))
Δείτε λεπτομερείς εξηγήσεις εδώ.
Το κύριο πλεονέκτημα μιας δυναμικής ονομαστικής περιοχής είναι ότι η αναφορά ανταποκρίνεται σε αλλαγές. Εάν οι τιμές αφαιρεθούν από το κάτω μέρος της λίστας, το εύρος συμβάλλει Εάν προστίθενται τιμές στο κάτω μέρος της λίστας, το εύρος επεκτείνεται. Αυτό ελαχιστοποιεί τον αριθμό των κελιών που πρέπει να υπολογίσει το Excel και παρέχει μια εύχρηστη αναφορά που στοχεύει μόνο δεδομένα ενδιαφέροντος.
Δημιουργήστε μια δυναμική ονομαστική περιοχή με έναν τύπο
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή. Ο πρώτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που βασίζεται είτε στις λειτουργίες OFFSET είτε INDEX. Οι παρακάτω σύνδεσμοι παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό:
- Δυναμική ονομαστική σειρά με OFFSET
- Δυναμική ονομαστική περιοχή με INDEX
Η χρήση ενός τύπου για τη ρύθμιση μιας δυναμικής ονομαστικής περιοχής είναι μια παραδοσιακή προσέγγιση και σας δίνει ακριβώς το εύρος που θέλετε χωρίς καμία επιβάρυνση. Ωστόσο, οι τύποι που ορίζουν δυναμικές ονομαστικές περιοχές μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν.
Δημιουργήστε μια δυναμική περιοχή με όνομα πίνακα Excel
Ο άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα Excel. Οι πίνακες Excel αλλάζουν αυτόματα για να ταιριάζουν στα δεδομένα και παρείχαν μια σύνταξη τύπου που ονομάζεται δομημένες αναφορές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη στόχευση στοιχείων πίνακα με το όνομα. Δείτε τους παρακάτω συνδέσμους για περισσότερες πληροφορίες:
- 23 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τους πίνακες Excel
- Εισαγωγή στους πίνακες Excel και δομημένες αναφορές (βίντεο)
- Πώς να ζητήσετε έναν πίνακα με τύπους (βίντεο)
