Η μέθοδος που εξηγείται προηγουμένως στο Excel 2020: Εξαρτημένη επικύρωση χρησιμοποιώντας Dynamic Arrays είναι μια χαρά αν έχετε Dynamic Arrays. Όμως, πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν αιώνιες εκδόσεις του Excel δεν θα έχουν Dynamic Arrays για χρόνια. Άλλες δημοσιευμένες μέθοδοι για εξαρτημένη επικύρωση απαιτούν ένα νέο εύρος ονομασίας για κάθε πιθανή επιλογή στο πρώτο και δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.
Έκανα ένα σεμινάριο στο Mobile, στην Αλαμπάμα και πολλοί άνθρωποι εκεί ήθελαν να δημιουργήσουν μια επικύρωση τριών επιπέδων, αλλά δεν ενδιαφερόταν να έχω drop-down για να διαλέξετε. "Θέλω απλώς να επιβεβαιώσω ότι οι άνθρωποι πληκτρολογούν τις σωστές τιμές."
Αντί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή για να επιτρέψετε μια λίστα, μπορείτε να ρυθμίσετε την προσαρμοσμένη επικύρωση χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Ας πούμε ότι έχετε έναν πίνακα με εκατοντάδες έγκυρες επιλογές.
Εάν πιστεύετε ότι η λίστα σας θα αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου, διαμορφώστε τη ως Πίνακα χρησιμοποιώντας Ctrl + T.
Ρυθμίστε μια ονομαστική περιοχή για καθεμία από τις τρεις στήλες. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε κάθε στήλη και τα ονόματα θα μεγαλώνουν καθώς ο πίνακας μεγαλώνει.
Επιλέξτε A2: A551. Στο πλαίσιο ονόματος, πληκτρολογήστε cCountry και πατήστε enter.
Όνομα B2: B551 ως cState. Όνομα C2: C551 ως cCity.
Εδώ είναι η περιοχή όπου θέλετε οι άνθρωποι να πληκτρολογήσουν μια χώρα, πολιτεία και πόλη.
Είναι πάντα πιο εύκολο να δημιουργήσετε και να δοκιμάσετε τους τύπους σας για μορφοποίηση υπό όρους και επικύρωση πρώτα σε ένα κελί. Ρίξτε μια ματιά στους τύπους που εμφανίζονται παρακάτω για να δοκιμάσετε κάθε μία από τις καταχωρήσεις.
Όταν λειτουργούν αυτοί οι τύποι, επεξεργαστείτε το κελί H3. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε τους χαρακτήρες στη γραμμή τύπων και πατήστε Ctrl + C για αντιγραφή. Επιλέξτε F3 και πατήστε Alt + DL για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Επικύρωση δεδομένων. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, επιλέξτε Προσαρμοσμένο. Αυτό θα αποκαλύψει ένα πλαίσιο Formula. Επικολλήστε τον τύπο σας σε αυτό το πλαίσιο.
Προαιρετικά, συμπληρώστε ένα μήνυμα εισόδου και ειδοποίηση σφάλματος. Επαναλάβετε για να βάλετε τον τύπο H4 ως επικύρωση για το F4 και τον τύπο H5 για επικύρωση για το F5. Το αποτέλεσμα: θα αποτρέψει μια λανθασμένη είσοδο.
