Το Excel υποστηρίζει αναφορές πλήρους στήλης και πλήρους σειράς. Μια πλήρης αναφορά στήλης είναι μια αναφορά που αναφέρεται σε μια ολόκληρη στήλη. Για παράδειγμα, για να συνοψίσετε όλες τις τιμές στη στήλη Α, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM ως εξής:
=SUM(A:A)
Παρατηρήστε μια πλήρη αναφορά στήλης εισάγεται όπως άλλες περιοχές, με ένα άνω και κάτω τελεία (:) που διαχωρίζει το σημείο εκκίνησης από το τελικό σημείο. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν αριθμοί σειράς σε μια πλήρη αναφορά στήλης, η κυριολεκτική μετάφραση το εύρος Α: Α είναι "κάθε κελί στη στήλη Α". Όπως και άλλα εύρη, μια πλήρης αναφορά στηλών μπορεί να περιλαμβάνει πολλές στήλες. Για παράδειγμα, για τις στήλες αναφοράς Α έως Δ:
=SUM(A:D)
Στο παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, ο τύπος στο κελί G5, που αντιγράφηκε κάτω, χρησιμοποίησε δύο πλήρεις αναφορές στηλών:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Εδώ, το B: B είναι το εύρος και το C: C είναι το εύρος αθροίσματος.
Υπέρ και κατά
Οι αναφορές πλήρους στήλης είναι εύκολο να εισαχθούν και ένα μεγάλο πλεονέκτημα των αναφορών πλήρους στήλης είναι ότι περιλαμβάνουν πάντα κάθε κελί σε μια στήλη, οπότε δεν χρειάζεται να ενημερώσετε την αναφορά εάν προστεθούν δεδομένα αργότερα σε ένα φύλλο εργασίας. Επίσης, οι πλήρεις αναφορές στηλών είναι ένας πολύ συμπαγής και ευανάγνωστος τρόπος για να αντιπροσωπεύσετε ένα γενικό εύρος, οπότε μπορούν να είναι χρήσιμες όταν εξηγείτε συγκεκριμένους τύπους.
Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε αναφορές πλήρους στήλης, πρέπει να προσέξετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αδέσποτες τιμές σε άλλες σειρές πιο κάτω. Θα συμπεριληφθεί οποιαδήποτε τιμή, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά βρίσκεται το φύλλο εργασίας. Επιπλέον, οι πλήρεις αναφορές στηλών μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα απόδοσης σε ορισμένα φύλλα εργασίας, καθώς το Excel μπορεί να υπολογίσει χιλιάδες ή και εκατομμύρια επιπλέον κελιά εάν η αναφορά περιλαμβάνει περισσότερες από μία στήλες.
Αυτό είναι ένα περίπλοκο θέμα, επειδή εξαρτάται επίσης από το τι θεωρεί το Excel ως το "μεταχειρισμένο εύρος". Επιπλέον, το Excel εξελίσσεται πάντα με έμφαση στις βελτιώσεις απόδοσης, έτσι διαφορετικές εκδόσεις του Excel μπορούν να συμπεριφέρονται διαφορετικά. Ο Charles Williams, εμπειρογνώμονας απόδοσης του Excel, δημοσίευσε μερικά αποτελέσματα δοκιμών εδώ.
Προσωπικά, αποφεύγω τις πλήρεις αναφορές στηλών από παλιά συνήθεια, αλλά θα τις συναντήσετε στην άγρια φύση σε πολλά επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Εάν ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε ένα δυναμικό εύρος, ένας πίνακας Excel είναι μια καλή επιλογή. Εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή με όνομα.
