Ξεκινήστε με ένα κενό βιβλίο εργασίας με ένα μόνο φύλλο
Έχετε τις αγαπημένες ρυθμίσεις φύλλου εργασίας στο Excel; Δέχομαι. Υπάρχουν πράγματα που κάνω σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργώ.
Σε λίγα λεπτά, μπορείτε να διδάξετε στο Excel τις αγαπημένες σας ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας με Ctrl + N ή εισάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας, το φύλλο εργασίας θα κληρονομήσει όλες τις αγαπημένες σας ρυθμίσεις.
Το βασικό βήμα είναι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως πρότυπο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με δύο συγκεκριμένα ονόματα.
Ξεκινήστε με ένα κενό βιβλίο εργασίας με ένα μόνο φύλλο εργασίας.
Εφαρμόστε όλες τις αγαπημένες σας ρυθμίσεις. Υπάρχουν δεκάδες δυνατότητες. Εδώ είναι μερικά που χρησιμοποιώ:
Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, αλλάξτε την κλίμακα σε εφαρμογή, ώστε το πλάτος να είναι 1 σελίδα. Αφήστε το σετ Ύψος σε Αυτόματο και το πλάτος σε 1 Σελίδα.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου κάτω δεξιά στην ομάδα Ρύθμιση σελίδας. Μεταβείτε στην καρτέλα Header / Footer. Επιλέξτε Προσαρμοσμένο υποσέλιδο. Πληκτρολογήστε ό, τι είναι το πρότυπο της εταιρείας σας στο υποσέλιδο.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα περιθώρια. Μου αρέσουν τα στενά περιθώρια - ακόμη πιο στενά από τα ενσωματωμένα στενά περιθώρια. Χρησιμοποιώ περιθώρια 0,25 ιντσών από τη δεκαετία του 1990 και αυτομάτως ρυθμίζονται για μένα επειδή το έχω προσθέσει στο πρότυπό μου.
Επιλέξτε ένα θέμα. Μου αρέσουν τα χρώματα από το Slipstream, αλλά προτιμώ τα εφέ από το Office 2007-2010.
Οι επόμενες ρυθμίσεις φαίνονται λίγο πάνω από την κορυφή. Όταν ορίζετε ένα προεπιλεγμένο θέμα συγκεντρωτικού πίνακα, ισχύει μόνο για το τρέχον βιβλίο εργασίας. Το Excel δεν αποθηκεύει ποτέ τις προτιμήσεις σας. Δημιουργήστε ένα μικρό σύνολο δεδομένων δύο κυττάρων. Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφοποίησης. Διαγράψτε τον συγκεντρωτικό πίνακα και το σύνολο δεδομένων. Το πρότυπο θα θυμάται τη ρύθμιση.
Θα χρησιμοποιούσατε τα Cell Styles πιο συχνά εάν δεν ήταν τόσο άσχημα; Μισείτε ότι τα κελιά εισαγωγής είναι πορτοκαλί; Μεταβείτε στο Cell Styles, κάντε δεξί κλικ στο Input και επιλέξτε Τροποποίηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και επιλέξτε ένα διαφορετικό χρώμα εισαγωγής.
Μόλις σας έδειξα μερικές από τις συνήθεις ρυθμίσεις μου. Είμαι σίγουρος ότι έχετε τα δικά σας αγαπημένα. Ίσως να δημιουργείτε πάντα ένα όνομα για να ορίσετε τον φορολογικό συντελεστή. Προσθέστε το στο πρότυπό σας και δεν θα χρειαστεί ποτέ να το ρυθμίσετε ξανά. Απενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος. Κάντε ό, τι κάνετε πάντα.
Αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή του βιβλίου εργασίας σας, πρέπει να μάθετε ποιον τύπο αρχείου χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Για άτομα που δεν χρησιμοποιούν ποτέ μακροεντολές, αυτό είναι συχνά XLSX. Αλλά χρησιμοποιώ πάντα μακροεντολές, οπότε ο προεπιλεγμένος τύπος αρχείου μου είναι XLSM. Ίσως θέλετε τα βιβλία εργασίας να ανοίγουν γρηγορότερα και χρησιμοποιείτε το XLSB. Υπάρχει μια μορφή προτύπου που σχετίζεται με καθέναν από αυτούς τους τύπους αρχείων - αλλάξτε την επέκταση όπως απαιτείται. Έτσι, για μένα, αποθηκεύω το βιβλίο εργασίας ως XLTM. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως XLTX.
Μόλις επιλέξετε έναν από αυτούς τους τύπους αρχείων, το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως μετακινείται σε ένα φάκελο προτύπων. Πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετικό φάκελο.
Στη γραμμή φακέλων, πληκτρολογήστε% AppData% και πατήστε Enter για να μεταβείτε στο φάκελο AppData Roaming στον υπολογιστή σας. Από εκεί, μεταβείτε στο Microsoft Excel XLSTART.
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με το δεσμευμένο όνομα Βιβλίο συν την κατάλληλη επέκταση.
Αποθήκευση ως ξανά και αποθήκευση του βιβλίου εργασίας στον ίδιο φάκελο, αλλά χρησιμοποιήστε το φύλλο (συν την ίδια επέκταση) με το όνομα.
Φυσικά, πρέπει να το ρυθμίσετε μόνο μία φορά. Αφού το κάνετε, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Ctrl + N για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο βιβλίο εργασίας θα κληρονομήσει όλες τις ρυθμίσεις από το πρότυπό σας που ονομάζεται Βιβλίο.
Γιατί έπρεπε επίσης να αποθηκεύσετε πρότυπα που ονομάζονται Βιβλίο και Φύλλο; Κάθε φορά που εισάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, το Excel χρησιμοποιεί το πρότυπο Sheet.
Ο λόγος μου για νέα και νέα…
Χρησιμοποιώ το Book.xltm για 20 χρόνια. Πίσω σε όλες τις εκδόσεις του Excel από το Excel 95 έως το Excel 2003, η τυπική γραμμή εργαλείων του Excel είχε ένα εικονίδιο που ονομάζεται "Νέο". Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και φορτώστε το Excel το πρότυπο βιβλίου. Όλα ήταν υπέροχα.
Το μενού Αρχείο προσέφερε ένα διαφορετικό εικονίδιο που ονομάζεται "Νέο …". Σχεδόν κανένας δεν χρησιμοποίησε το "Νέο …" γιατί ήταν μόλις το ήμισυ των κλικ για απλώς να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Νέο" στη βασική γραμμή εργαλείων. Το "Νέο" σέβεται τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας στο πρότυπο Βιβλίο. "Νέο …" δεν το κάνει.
Τα πράγματα διαλύθηκαν στο Excel 2007. Όταν η Microsoft μετακόμισε στην κορδέλα, το καλό εικονίδιο "Νέο" έλειπε από την κορδέλα. Οι άνθρωποι έπρεπε να ανοίξουν το εικονίδιο του Office και να επιλέξουν το κακό "Νέο …". Η Microsoft φέρεται να μελετούσε τα δεδομένα του Excel 2003 SQM (προφέρεται skwim, το αποτέλεσμα του Προγράμματος βελτίωσης της εμπειρίας πελατών) για να καταλάβει τι ανήκε στην κορδέλα. Αλλά κάπως, έβγαλαν μαζικά και άφησαν το "Νέο" από την Κορδέλα. Το πρόβλημα παρέμεινε στο Excel 2010.
Στη συνέχεια, στο Excel 2013, κάποιος στην ομάδα του Office αποφάσισε ότι το Excel θα πρέπει να ξεκινήσει δείχνοντάς σας ένα παράθυρο με πρόσφατα αρχεία και μια δέσμη προτύπων. Αυτό ονομάζεται οθόνη Έναρξη. Τώρα, για πρώτη φορά, η Microsoft σπρώχνει το Πρότυπο Κενών Βιβλίων Εργασίας στο πρόσωπό σας κάθε φορά που ανοίγετε το Excel. Αυτό είναι το κακό πρότυπο βιβλίου εργασίας που θα χρειαζόταν να χρησιμοποιήσετε το File, New… για να φτάσετε στο παρελθόν.
Αυτό το ηλίθιο πρότυπο δεν κληρονομεί τις ρυθμίσεις από το Book.xltx και το Sheet.xltx. Αυτό το ηλίθιο πρότυπο είναι ενσωματωμένο. Δεν υπάρχει τρόπος να το αλλάξετε. Η Microsoft είχε μια εξαιρετική αλλά ασαφή δυνατότητα και δυσκολεύτηκαν να τη χρησιμοποιήσουν μετακινώντας αυτό το άχρηστο πρότυπο Κενών Βιβλίων Εργασίας στο λαιμό σας όταν ανοίγετε το Excel 2013 ή το Excel 2016.
Εάν έχετε ρυθμίσει προσαρμοσμένα πρότυπα βιβλίων και φύλλων, μην κάνετε κλικ στο πρότυπο κενό βιβλίο εργασίας. Απλώς απενεργοποιήστε αυτήν την αρχική οθόνη χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Esc και θα φορτωθεί το προσαρμοσμένο πρότυπο βιβλίου σας.
Εάν έχετε κουραστεί να πατήσετε Esc, μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές, Γενικά. Καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση της οθόνης έναρξης κατά την εκκίνηση αυτής της εφαρμογής.
Ευχαριστώ τον Jo Ann Babin για μια ιδέα παρόμοια με αυτήν.
Δες το βίντεο
- Ξεκινήστε με ένα κενό βιβλίο εργασίας με ένα μόνο φύλλο
- Κάντε όλες τις αγαπημένες σας προσαρμογές
- Προσαρμογή σε 1 σελίδα
- Στενά περιθώρια
- Προσαρμοσμένο υποσέλιδο
- Αλλαγή στυλ;
- Δημιουργία προεπιλεγμένου στυλ συγκεντρωτικού πίνακα και διαγραφή του συγκεντρωτικού πίνακα;
- Αποφασίστε XLTM (επιτρέπει μακροεντολές) ή XLTX (δεν)
- Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο% APPDATA% και μετά στο Microsoft Excel XLStart
- Αποθηκεύστε το δύο φορές. Κάποτε ως "Βιβλίο". Κάποτε ως "Φύλλο"
- Χρησιμοποιήστε το Ctrl + N για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις από το βιβλίο
- Εισαγωγή φύλλου εργασίας για εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας με ρυθμίσεις από το φύλλο
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast1987.xlsx
