Υπάρχουν δύο αρχαία εργαλεία ενοποίησης στο Excel.
Για να τα κατανοήσετε, ας πούμε ότι έχετε τρία σύνολα δεδομένων. Καθένα έχει ονόματα στην αριστερή πλευρά και μήνες στην κορυφή. Σημειώστε ότι τα ονόματα είναι διαφορετικά και κάθε σύνολο δεδομένων έχει διαφορετικό αριθμό μηνών.
Το σύνολο δεδομένων 2 έχει πέντε μήνες αντί για 3 στην κορυφή. Μερικά άτομα λείπουν και άλλα προστίθενται.
Το σύνολο δεδομένων 3 έχει τέσσερις μήνες στην κορυφή και μερικά νέα ονόματα.
Η εντολή Consolidate θα ενώσει δεδομένα και από τα τρία φύλλα εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας.
Θέλετε να τα συνδυάσετε σε ένα ενιαίο σύνολο δεδομένων.
Το πρώτο εργαλείο είναι η εντολή Ενοποίηση στην καρτέλα Δεδομένα. Επιλέξτε μια κενή ενότητα του βιβλίου εργασίας πριν ξεκινήσετε την εντολή. Χρησιμοποιήστε το κουμπί RefEdit για να δείξετε σε κάθε ένα από τα σύνολα δεδομένων σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Κάτω αριστερά, επιλέξτε Κορυφαία σειρά και αριστερή στήλη.
Στο παραπάνω σχήμα, παρατηρήστε τρεις ενοχλήσεις: Το κελί A1 παραμένει κενό, τα δεδομένα στο Α δεν ταξινομούνται και εάν ένα άτομο έλειπε από ένα σύνολο δεδομένων, τότε τα κελιά παραμένουν κενά αντί να γεμίζουν με 0.
Η συμπλήρωση του κελιού Α1 είναι αρκετά εύκολη. Η ταξινόμηση κατά όνομα περιλαμβάνει τη χρήση Flash Fill για να λάβετε το επώνυμο στη στήλη N. Εδώ είναι πώς να γεμίσετε κενά κελιά με 0
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που πρέπει να έχουν αριθμούς: B2: M11.
- Πατήστε Ctrl + H για να εμφανιστεί η Εύρεση και αντικατάσταση.
- Αφήστε το πλαίσιο Εύρεση τι άδειο και πληκτρολογήστε ένα μηδέν στο πλαίσιο Αντικατάσταση με:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
Το αποτέλεσμα: μια ωραία μορφοποιημένη συνοπτική έκθεση, όπως φαίνεται παρακάτω.
Το άλλο αρχαίο εργαλείο είναι ο περιστρεφόμενος πίνακας πολλαπλών συγκεντρώσεων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το χρησιμοποιήσετε:
1. Πατήστε Alt + D, P για να καλέσετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα Excel 2003 και τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα
2. Επιλέξτε πολλαπλές σειρές ενοποίησης στο βήμα 1 του οδηγού. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
3. Επιλέξτε Θα δημιουργήσω τα πεδία σελίδας στο βήμα 2α του οδηγού. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στο Βήμα 2β του οδηγού, χρησιμοποιήστε το κουμπί RefEdit για να δείξετε σε κάθε πίνακα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μετά από κάθε.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Ευχαριστούμε το CTroy που πρότεινε αυτήν τη λειτουργία.
