Ακολουθούν μερικές απλές συμβουλές για να κάνετε το Excel ευκολότερο
Εμφάνιση πλήρους μενού όλη την ώρα.
Είναι ενοχλητικό το γεγονός ότι το Excel δεν σας δείχνει όλα τα στοιχεία στο μενού ή όλα τα στοιχεία στη βασική γραμμή εργαλείων. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, χρησιμοποιήστε:
- Εργαλεία - Προσαρμογή
- Στην καρτέλα Επιλογές, επιλέξτε τα δύο κορυφαία πλαίσια που εμφανίζονται παρακάτω.
Προσθέστε κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων
- Εργαλεία - Προσαρμογή
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εντολές
- Μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε νέα εντολή σε οποιαδήποτε ορατή γραμμή εργαλείων και να την αποθέσετε.
Κλείστε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
Ας πούμε ότι έχετε ανοιχτά πολλά βιβλία εργασίας. Θέλετε να κλείσετε τα βιβλία εργασίας, αλλά διατηρήστε το Excel ανοιχτό.
Αντί να κάνετε Αρχείο - Κλείσιμο, Αρχείο - Κλείσιμο, Αρχείο - Κλείσιμο κ.λπ. - μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο shift και να κάνετε Αρχείο - Κλείσιμο όλων.
Συγκεντρώστε τον αριθμό των αρχείων στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα
Στο κάτω μέρος του μενού αρχείων, υπάρχει μια λίστα με τα τέσσερα τελευταία αρχεία που ανοίξατε. Μπορείτε να το αυξήσετε από 4 σε 9.
- Από το μενού, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - Γενικά.
- Πιέστε το κουμπί περιστροφής για πρόσφατα χρησιμοποιημένη λίστα αρχείων έως 9 καταχωρίσεις.
Εδώ είναι ένα gotcha. η λίστα αρχείων δεν αυξάνεται αμέσως σε 9. Πρέπει να ανοίξετε 5 ακόμη αρχεία για να έχετε τη λίστα αρχείων να αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητες.
Μετακινήστε το δείκτη κελιού προς την κατεύθυνση μετά το enter
Όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό στο Excel και πατάτε Enter, ο δείκτης κελιού συνήθως μετακινείται προς τα κάτω σε ένα κελί. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά πληκτρολογώντας τον αριθμό και στη συνέχεια το δεξί βέλος. Ωστόσο, εάν πληκτρολογείτε πολλούς αριθμούς με το αριθμητικό πληκτρολόγιο, είναι πιο εύκολο να πατήσετε Enter από το πλήκτρο βέλους.
Εάν πρέπει να μετακινήσετε το δείκτη κελιού προς τα δεξιά μετά την εισαγωγή ενός αριθμού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Από το μενού, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - Επεξεργασία.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού για μετακίνηση κατεύθυνσης δείκτη κυττάρου μετά το Enter από κάτω προς τα δεξιά.
Εκεί το έχετε - πέντε απλές συμβουλές για να κάνετε τη χρήση του Excel ευκολότερη.
