Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι μια ισχυρή δυνατότητα στο Excel. Ενώ έχω συζητήσει συγκεντρωτικούς πίνακες σε πολλά προηγούμενα επεισόδια, έμαθα πρόσφατα ένα νέο κόλπο με συγκεντρωτικούς πίνακες που θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε γρήγορα μια αναφορά για κάθε πελάτη ή κάθε τμήμα κ.λπ.
Για να ξεκινήσετε το σημερινό κόλπο, δημιουργήστε οποιονδήποτε χρήσιμο συγκεντρωτικό πίνακα. Προσθέστε το πεδίο πελάτη ως πεδίο σελίδας. Εδώ είναι ένας τέτοιος συγκεντρωτικός πίνακας.
Κανονικά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά για κάθε πελάτη, θα χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Πελάτης στο B1. Μπορείτε να φανταστείτε ότι θα ήταν κουραστικό να επιλέξετε κάθε πελάτη και μετά να κάνετε κλικ στην εκτύπωση.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πίνακα Συγκεντρωτικός πίνακας στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικός Πίνακας. Στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, επιλέξτε Εμφάνιση σελίδων.
Το Excel θα σας δείξει μια λίστα με όλα τα πεδία της σελίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει μόνο πελάτης, οπότε επιλέξτε το πεδίο σελίδας και κάντε κλικ στο OK.
Το Excel θα αναπαράγει γρήγορα τον συγκεντρωτικό πίνακα, προσθέτοντας ένα νέο φύλλο εργασίας για κάθε πελάτη στο αναπτυσσόμενο πεδίο πεδίου σελίδας.
Η λειτουργία Εμφάνιση σελίδων για συγκεντρωτικούς πίνακες είναι ένας φανταστικός τρόπος για να δημιουργείτε γρήγορα αναφορές για κάθε πελάτη, τμήμα κ.λπ.
