Στο παρελθόν, το Excel δεν χειρίστηκε πραγματικά τους τύπους δεδομένων. Ναι, θα μπορούσατε να μορφοποιήσετε ορισμένα κελιά ως ημερομηνία ή κείμενο, αλλά οι νέοι τύποι δεδομένων παρέχουν ένα εντελώς νέο σημείο εισόδου για νέους τύπους δεδομένων τώρα και στο μέλλον.
Ξεκινήστε με μια στήλη Ονομάτων πόλεων. Για μεγάλες πόλεις όπως το Madison Wisconsin, μπορείτε απλά να βάλετε το Madison. Για μικρότερες πόλεις, μπορείτε να μπείτε στο Madison, FL.
Από την καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Γεωγραφία.
Το Excel πραγματοποιεί αναζήτηση στο Διαδίκτυο και βρίσκει μια πόλη για κάθε κελί. Ένας διπλωμένος χάρτης εμφανίζεται δίπλα σε κάθε κελί. Παρατηρήστε ότι χάνετε την κατάσταση που ήταν στο αρχικό κελί.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χάρτης και εμφανίζεται μια κάρτα δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με την πόλη.
Το καλύτερο μέρος: για οποιαδήποτε δεδομένα στην κάρτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να τραβήξετε αυτά τα δεδομένα σε ένα κελί. Μπείτε =A2. Ο πληθυσμός στο κελί B2 και το Excel επιστρέφει τον πληθυσμό του Ελ Πάσο. Κάντε διπλό κλικ στο Fill Handle στο B2 και το Excel επιστρέφει τον πληθυσμό για κάθε πόλη.
Προσοχή
Αυτοί οι νέοι τύποι μπορεί να επιστρέψουν ένα #FIELD! λάθος. Αυτό σημαίνει, το Excel, ή πιο σωστά το Bing, δεν γνωρίζει ακόμη την απάντηση σε αυτό, αλλά μπορεί να το κάνει κάποια στιγμή στο μέλλον. Δεν είναι λάθος με τον τύπο ή τον πίνακα, αλλά η έλλειψη γνώσεων προς το παρόν.
Οι τύποι δεδομένων γεωγραφίας και αποθεμάτων έχουν επιπλέον δυνατότητες εάν μορφοποιήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας Ctrl + T.
Ένα νέο εικονίδιο Προσθήκη δεδομένων εμφανίζεται στα δεξιά της επικεφαλίδας. Χρησιμοποιήστε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να προσθέσετε πεδία χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τους τύπους. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θα εισαχθεί ο τύπος για εσάς.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά πεδίο, ακόμα κι αν δεν βρίσκονται στο πλέγμα του Excel. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για τη στήλη Πόλη. Χρησιμοποιήστε το νέο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο πεδίο για να επιλέξετε το μήκος.
Με επιλεγμένο το μήκος, επιλέξτε ταξινόμηση Μικρότερο έως Μεγαλύτερο.
Το αποτέλεσμα: τα δεδομένα ταξινομούνται δυτικά προς ανατολικά.
