Γενική φόρμουλα
=COUNTIF(list,A1)=0
Περίληψη
Σημείωση: Το Excel διαθέτει ενσωματωμένους κανόνες επικύρωσης δεδομένων για αναπτυσσόμενες λίστες. Αυτή η σελίδα εξηγεί πώς να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα επικύρωσης όταν θέλετε να * αποτρέψετε * έναν χρήστη να εισάγει μια τιμή σε μια λίστα.
Για να επιτρέψετε μόνο τιμές που δεν υπάρχουν σε μια λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIF. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, η επικύρωση δεδομένων που εφαρμόζεται στο B5: B9 είναι:
=COUNTIF(list,B5)=0
όπου "list" είναι η ονομαστική περιοχή D5: D7.
Εξήγηση
Οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων ενεργοποιούνται όταν ένας χρήστης προσθέτει ή αλλάζει μια τιμή κελιού.
Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση COUNTIF είναι μέρος μιας παράστασης που επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ όταν μια τιμή δεν υπάρχει σε μια καθορισμένη λίστα. Η συνάρτηση COUNTIF μετρά απλώς τις εμφανίσεις της τιμής στη λίστα. Εφόσον η μέτρηση είναι μηδέν, η καταχώριση θα περάσει επικύρωση. Εάν η μέτρηση δεν είναι μηδενική (δηλ. Ο χρήστης εισήγαγε μια τιμή από τη λίστα) η επικύρωση θα αποτύχει.
Σημείωση: Οι αναφορές κελιών σε τύπους επικύρωσης δεδομένων σχετίζονται με το επάνω αριστερό κελί στο εύρος που επιλέγεται όταν ορίζεται ο κανόνας επικύρωσης, στην περίπτωση αυτή B5.
