Χρήση XML στο Excel - Συμβουλές Excel

Όλοι λένε ότι η XML είναι η πιο σημαντική νέα δυνατότητα στο Office 2003. Αλλά, εκτός κι αν τυχαίνει να βρίσκεστε σε μια εταιρεία με τόνους σχημάτων XML που κυμαίνονται, πιθανότατα δεν καταφέρατε να καταλάβετε πώς να αντιγράψετε αυτό το δροσερό demo είδε τη Microsoft να κάνει κατά την κυκλοφορία του Office 2003 Για όσους από εσάς εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο του Γούντι, τώρα συνειδητοποιείτε ότι ο Γούντι πρόκειται να σειριοποιήσει την εξήγηση του XML, κάνοντας μας να περιμένουμε 4 εβδομάδες (ή περισσότερες) για να πάρουμε ολόκληρη την ιστορία. Έτσι, προτού ο Woody φτάσει ποτέ στο σημείο, θα ακολουθήσω μια μεγάλη συμβουλή που θα εξηγεί πώς να κάνω πλήρη χρήση του XML στο Office 2003.

Η μεγάλη υπόσχεση

Η Microsoft λέει ότι μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε δεδομένα ως XML και να επαναπροσδιορίσετε εύκολα τα δεδομένα. Ανοίξτε το ίδιο αρχείο δεδομένων και φαίνεται μονόδρομος στο Excel, ανοίξτε το αρχείο δεδομένων και μοιάζει με άλλο τρόπο στο Word. Είναι πολύ ισχυρό. Έχουμε επίσης το γεγονός ότι από το Office 2003 θεωρεί ότι η XML είναι εγγενής μορφή αρχείου, οποιοσδήποτε με οποιαδήποτε γλώσσα προγραμματισμού μπορεί να γράψει εγγενή αρχεία XML. Εάν έχετε QBasic ή Rexx ή οτιδήποτε άλλο, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε αρχεία XML Excel (ExcelML;) εν κινήσει.

Μόνο στο Excel Professional

Αντιμετωπίζουμε τώρα ένα σύστημα κλάσης στο Office 2003. Η πλήρης υποστήριξη XML δεν είναι διαθέσιμη σε αυτές τις εκδόσεις: (Οι κωδικοί με πλάγια γράμματα αντιπροσωπεύουν πού μπορείτε να αγοράσετε καθεμία: R = Λιανική, P = Προεγκατεστημένη με νέο υπολογιστή, V = Άδεια όγκου , A = Ακαδημαϊκή άδεια, S = Σχολικοί μεταπωλητές).

• Microsoft Office Small Business Edition 2003 (R, P, V, A)
• Microsoft Office Standard Edition 2003 (R, V, A, S)
• Microsoft Office Basic Edition 2003 (P)
• Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 (R, S)

Πλήρης υποστήριξη XML είναι διαθέσιμη σε αυτές τις εκδόσεις:

• Microsoft Office Professional Edition 2003 (R, P, V, A, S)
• Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003 (περιλαμβάνει InfoPath) (V)
• Microsoft Excel 2003 (R) (Το αυτόνομο πλαίσιο Excel θεωρείται επαγγελματικό)

Εάν είστε αρκετά άτυχοι για να έχετε μία από τις "λιγότερες" εκδόσεις του Office 2003, η φθηνότερη διαδρομή αναβάθμισης μπορεί να είναι να αγοράσετε την έκδοση λιανικής του Excel. Εκτός αν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε το InfoPath (το νέο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φόρμες και XML Schemas) είναι να αγοράσετε την έκδοση του κουτιού λιανικής.

Τι είναι το XML; Είναι σαν HTML;