Ας πούμε ότι έχετε κληρονομήσει αυτό το βιβλίο εργασίας από έναν συνάδελφο. Θέλετε να μάθετε για τους τύπους στο βιβλίο εργασίας.
Επισημάνετε όλα τα κελιά τύπου
- Επιλέξτε όλα τα κελιά με Ctrl + A
- Στο Excel 97-2003, χρησιμοποιήστε το Edit - GoTo - Special. Στο Excel 2007, Αρχική σελίδα - Εύρεση και επιλογή - Μετάβαση στο ειδικό.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Τύποι. Κάντε κλικ στο OK.
- Ctrl + B για να αλλάξετε τους τύπους σε έντονους χαρακτήρες. Επιλέξτε Κόκκινο από το αναπτυσσόμενο χρώμα γραμματοσειράς.
- Αποτέλεσμα: όλοι οι τύποι είναι με κόκκινο χρώμα.
Δείτε όλους τους τύπους ταυτόχρονα
Υπάρχει μια σοβαρή προφορά στο πληκτρολόγιό σας. Είναι συνήθως ακριβώς κάτω από το πλήκτρο F1. Μοιάζει με μια απόστροφη προς τα πίσω. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πιέστε τον τάφο. Θα δείτε όλους τους τύπους:
Πατήστε ξανά το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία.
Χρησιμοποιήστε το Trace Precedents
Επιλέξτε έναν τύπο και κάντε κλικ στο Trace Precedents. Βρίσκεται στην κορδέλα Τύποι στο Excel 2007 και στο μενού Εργαλεία - Έλεγχος τύπων στο Excel 97-2003. Το Excel θα σχεδιάσει μπλε βέλη για να δείξει όλα τα κελιά που ρέουν σε αυτό το κελί.
Το εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία σημαίνει ότι υπήρχαν κάποια προηγούμενα. Κάντε διπλό κλικ στη διακεκομμένη γραμμή για να δείτε τα προηγούμενα.
Εντυπωσιακό τέχνασμα - κάντε ξανά κλικ στο Trace Precedents για να δείτε τα προηγούμενα.
Τελικά, βλέπετε ότι σχεδόν κάθε κελί στο φύλλο εργασίας ρέει σε αυτό το κελί!
Ανίχνευση εξαρτημένων
Ποια άλλα κελιά βασίζονται σε αυτό το κελί;
Το αντίθετο των προηγούμενων εντοπισμού είναι το Trace Dependents Επιλέξτε ένα κελί εισόδου, επιλέξτε Trace Dependents και θα δείτε τα κελιά που αναφέρονται στο κελί εισόδου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Trace Dependents μερικές ακόμη φορές και θα δείτε πώς ρέει το κελί εισόδου μέσω του φύλλου εργασίας.
Αξιολογήστε τον τύπο
Μάθετε πώς να αξιολογείτε τους τύπους σας σε αργή κίνηση
Αυτή η εντολή είναι νέα στο Excel 2003. Σας επιτρέπει να δείτε τον τύπο να υπολογίζεται ένα βήμα κάθε φορά. Η εντολή βρίσκεται στην ενότητα Εργαλεία - Έλεγχος τύπων - Αξιολογήστε τον τύπο στο Excel 2003 και στην κορδέλα Τύποι στο Excel 2007. Επιλέξτε ένα κελί και επιλέξτε Αξιολόγηση τύπου. Ο διάλογος δείχνει τον τύπο. Υπογραμμίζεται ένας όρος. Αυτός είναι ο όρος που θα αξιολογήσει το Excel στη συνέχεια. Μπορείτε είτε να αξιολογήσετε αυτόν τον όρο είτε να εισέλθετε. Σε αυτήν την εικόνα, μπήκα για να δω τον τύπο στο E30. Έχω αξιολογήσει τον πρώτο όρο του βήματος στη φόρμουλα και πρόκειται να αξιολογήσω τον δεύτερο όρο. Μόλις δω το αποτέλεσμα του E30, θα βγω και θα συνεχίσω να υπολογίζω.
