Στο Excel 2003, η Microsoft παρουσίασε τη λειτουργία λίστας (Ctrl + L) Το έχουν βελτιώσει και το αντικαταστήσει στο Excel 2007 με λειτουργικότητα πίνακα. Τα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα περιέχουν δεδομένα σε μορφή πίνακα - επικεφαλίδες στην κορυφή και κάθε σειρά που περιέχει μια νέα εγγραφή. Εάν έχετε δεδομένα σε μορφή πίνακα, επιλέξτε ένα κελί και πατήστε Ctrl + T για να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα.
Μόλις ορίσετε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην κορδέλα Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα:
- Προσθέστε σύνολα με ένα μόνο κλικ επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Total Row στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα.
- Προσθέστε μια νέα εγγραφή στην κενή γραμμή κάτω από τον πίνακα και ο πίνακας θα επεκταθεί για να συμπεριλάβει τη νέα σειρά.
- Μορφοποιήστε με έναν από τους 60 διαφορετικούς συνδυασμούς χρωμάτων στη συλλογή "Στυλ πίνακα". Σημειώστε ότι τα 6 πλαίσια ελέγχου στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα θα τροποποιήσουν την εμφάνιση κάθε στυλ. (Αυτή η συλλογή υποστηρίζει ζωντανή προεπισκόπηση - τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στυλ για προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας.
- Εισαγάγετε έναν τύπο στην πρώτη σειρά ενός πίνακα και κάντε τον τύπο να αντιγράφεται αυτόματα σε κάθε σειρά. Συμβουλή: μορφοποιήστε το κελί I2 ως ποσοστό πριν εισαγάγετε τον τύπο στο I2. Εδώ είναι το υπολογιστικό φύλλο λίγο πριν πατήσω το Enter:
-
Εδώ είναι το υπολογιστικό φύλλο αφού κάνω κλικ στο Enter. Το Excel έχει συμπληρώσει τους τύπους στο κάτω μέρος του πίνακα.
Παρατηρήστε στην τελευταία εικόνα ότι το Excel χρησιμοποιεί μια νέα ονοματολογία πίνακα για τύπους που οδηγούν σε έναν πίνακα. Αυτό αντικατέστησε τους παλιούς τύπους φυσικής γλώσσας που υπήρχαν στο Excel για πολλές εκδόσεις.
Ένα πλεονέκτημα των πινάκων είναι ότι τυχόν γραφήματα ή συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργούνται με βάση έναν πίνακα θα επεκταθούν αυτόματα για να συμπεριλάβουν νέα δεδομένα όταν επεκτείνεται ο πίνακας.
Η συμβουλή σε αυτήν την εκπομπή είναι από το Excel 2007 Miracles Made Easy E-Book
