Το Excel είναι ιδανικό για τη σειρά δεδομένων. Υπάρχουν μερικά ωραία κόλπα που σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε τέλεια κάθε φορά. Τα περισσότερα άτομα είναι εξοικειωμένα με το διάλογο ταξινόμησης του Excel. Βρέθηκε στο μενού Δεδομένα, ο διάλογος Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να καθορίσετε έως και τρία κριτήρια ταξινόμησης.
Εάν πρέπει να ταξινομήσετε με περισσότερα από τρία κριτήρια, μπορείτε να το κάνετε με δύο είδη. Αν θέλετε να ταξινομήσετε κατά Περιοχή, στη συνέχεια ανά προϊόν, μετά ανά πελάτη, μετά κατά ημερομηνία και έπειτα με φθίνουσα ποσότητα, θα ταξινομήσατε πρώτα κατά ημερομηνία και ποσότητα. Στη συνέχεια, κάντε ένα δεύτερο είδος ανά περιοχή, προϊόν και πελάτη. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες στα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδα. Αυτό θα επιτρέψει στο intellisense του Excel να λειτουργεί σωστά. Εάν λείπει μόνο μία επικεφαλίδα, είναι πιθανό οι επικεφαλίδες σας να ταξινομηθούν στα δεδομένα. Ταξινόμηση με ένα κλικ
Είναι επίσης δυνατή η ταξινόμηση χρησιμοποιώντας το κουμπί AZ στην τυπική γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε μία στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί AZ για ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά ή στο κουμπί ZA για ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα μόνο κελί. Εάν επιλέξατε ολόκληρη τη στήλη, τότε ακριβώς θα ταξινομήθηκε αυτή η στήλη, προκαλώντας εσφαλμένη αντιστοίχιση όλων των δεδομένων σε αυτήν τη στήλη με άλλα κελιά. Χρησιμοποιώντας το κουμπί γραμμής εργαλείων AZ, μπορείτε επίσης να χειριστείτε ταξινομήσεις με περισσότερα από τρία κριτήρια. Για να πραγματοποιήσετε το παραπάνω είδος, επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη Ποσότητα και κάντε κλικ στο ZA. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Πελάτης και κάντε κλικ στο AZ. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη ημερομηνίας και κάντε κλικ στο AZ. Επανάληψη για Προϊόν και μετά Περιοχή. Προσαρμοσμένη ταξινόμηση Μερικές φορές πρέπει να ταξινομήσετε δεδομένα σε αναγνωρίσιμη σειρά που δεν είναι αλφαβητική. Για παράδειγμα, ίσως η εταιρεία σας θέλει περιοχές που αναφέρονται ως "Ανατολή", "Κεντρική" και στη συνέχεια "Δύση". Χρησιμοποιώντας ένα κανονικό είδος, δεν υπάρχει καλός τρόπος για να αναγκάσετε το E να ταξινομήσει πριν από τα C και W.
- Αρχικά, πληκτρολογήστε τη σωστή σειρά σε ένα εκτός δρόμου μέρος
- Από το μενού, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - Προσαρμοσμένη λίστα
-
Χρησιμοποιήστε την Εισαγωγή από κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας -
Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε επιλογές και επιλέξτε τη λίστα σας.
Επιλογές ταξινόμησης - Αποτέλεσμα: η λίστα ταξινομείται με την προσαρμοσμένη ακολουθία λίστας
Τυχαία ταξινόμηση
Έχετε μια λίστα με 25 μαθητές στην τάξη σας. Πρέπει να τους εκχωρήσετε μια συγκεκριμένη σειρά για να παρουσιάσετε τις αναφορές βιβλίων τους. Εάν τους αντιστοιχίσετε αλφαβητικά, τότε η Amber και ο Andy θα πρέπει συνεχώς να πάνε πρώτα. Θα θέλατε να ταξινομήσετε τυχαία τη λίστα.
- Δίπλα στη λίστα, προσθέστε μια επικεφαλίδα που ονομάζεται Random
-
Επιλέξτε όλα τα κελιά δίπλα σε αυτήν τη στήλη ονομάτων. Τύπος
=RAND()
Εισαγάγετε τον τύπο RAND -
Πατήστε Ctrl + Enter για να εισαγάγετε τα κελιά σε όλα τα κελιά της επιλογής.
Πατήστε Ctrl + Enter - Ταξινόμηση κατά στήλη B για λήψη τυχαίας ακολουθίας.
Σημειώστε ότι όταν ταξινομήσετε, η ταξινόμηση θα εκτελεστεί και στη συνέχεια όλα τα κελιά στη στήλη Β θα συμπληρωθούν εκ νέου με έναν νέο τυχαίο αριθμό. Έτσι, μετά την ταξινόμηση, οι σειρές θα ταξινομηθούν τυχαία, αλλά οι τιμές στη στήλη Β δεν θα εμφανίζονται πλέον σε αύξουσα σειρά. Αυτό συμβαίνει επειδή οι τιμές στο Β άλλαξαν μετά την ταξινόμηση.
