Υπάρχει περίπου 20% πιθανότητα να έχετε κάποια καταπληκτικά εργαλεία στο Excel που δεν έχετε δει ποτέ. Λοιπόν, περιμένετε… υπάρχει 100% πιθανότητα να μην έχετε δει τα πάντα στο Excel. υπάρχουν πράγματα στο Excel που δεν έχω δει ποτέ, θεωρώ ότι το να γνωρίζω όλα τα Excel είναι δουλειά μου. Το 20% που ανέφερα προηγουμένως αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εργαλείων, που ονομάζεται Spreadsheet Inquire.
Το Inquire αναπτύχθηκε από μια εταιρεία που ονομάζεται Prodiance, η οποία προσέφερε το εργαλείο «Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων» για 145 $ ανά άτομο ανά έτος. Η ομάδα του Excel του άρεσε τόσο πολύ που η Microsoft αγόρασε το Prodiance και έδωσε το εργαλείο δωρεάν σε οποιονδήποτε βρίσκεται στο Pro Plus, το Professional Plus ή το Enterprise Level E3.
Στην κλασική μόδα της Microsoft, κράτησαν το εργαλείο κρυμμένο, οπότε ακόμα κι αν το έχετε, δεν ξέρετε ότι είναι εκεί. Εάν έχετε δει ποτέ μια καρτέλα Power Pivot στην Κορδέλα σας, πιθανότατα έχετε Ερώτηση. Αξίζει τουλάχιστον το λεπτό για να μάθετε αν το έχετε.
Εάν έχετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί πρόσθετων COM και συνεχίστε στο βήμα 3 παρακάτω. Διαφορετικά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές. Στην αριστερή γραμμή των Επιλογών του Excel, επιλέξτε Πρόσθετα (κοντά στο κάτω μέρος της λίστας).
-
Πηγαίνετε μέχρι το τέλος του διαλόγου, δίπλα στη Διαχείριση. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και αλλάξτε από το Excel Add-Ins σε COM Add-ins. Αφού επιλέξετε πρόσθετα COM, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση…
- Εάν έχετε Ερώτηση στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της, κάντε κλικ στο OK και συνεχίστε να διαβάζετε. Εάν δεν έχετε Ερώτηση στη λίστα σας, ανατρέξτε στο Excel 2020: Ανακαλύψτε νέες λειτουργίες χρησιμοποιώντας το fx.
Μόλις ενεργοποιήσετε το Inquire, έχετε μια νέα καρτέλα στην Κορδέλα που ονομάζεται Inquire που παρέχει τις ακόλουθες επιλογές.
- Η ανάλυση του βιβλίου εργασίας διαρκεί από λίγα δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά για να δημιουργήσει μια αναφορά σχετικά με το φύλλο εργασίας σας. Σας λέει τον αριθμό των τύπων, κρυμμένα φύλλα, συνδεδεμένα βιβλία εργασίας, εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων και τύπους συστοιχιών, καθώς και πόσους τύπους οδηγούν σε σφάλματα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κατηγορία για μια λίστα με τα διάφορα είδη.
- Τα επόμενα τρία εικονίδια σάς επιτρέπουν να σχεδιάσετε διαγράμματα που δείχνουν σχέσεις μεταξύ βιβλίων εργασίας, φύλλων εργασίας ή κελιών. Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει όλες τις εξερχόμενες και εξερχόμενες εξαρτήσεις για το κελί D6. Μπορείτε να δείτε τα προηγούμενα δεύτερου επιπέδου. Κάθε κόμβος μπορεί να συμπτυχθεί ή να επεκταθεί.
- Το Σύγκριση αρχείων σάς βοηθά να βρείτε όλες τις αλλαγές μεταξύ δύο ανοιχτών αρχείων. Κάνει μια πολύ καλή δουλειά. Μπορείτε να αποφύγετε τα περισσότερα εργαλεία σύγκρισης διαγράφοντας μια σειρά στο δεύτερο αρχείο. Αλλά το Inquire ανιχνεύει ότι η σειρά 8 διαγράφηκε και συνεχίζει να συγκρίνει τη σειρά 9 σε ένα αρχείο με τη σειρά 8 στο άλλο αρχείο.
- Το Clean Excess Cell Formatting εντοπίζει το τελευταίο μη κενό κελί σε ένα φύλλο εργασίας και διαγράφει όλες τις μορφές υπό όρους πέρα από αυτό το κελί. Ίσως θέλετε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, εάν κάποιος επιλέξει μια ολόκληρη σειρά ή στήλη και εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους.
Ευχαριστώ τους Ron Armstrong, Olga Kryuchkova και Sven Simon που πρότειναν αυτό το χαρακτηριστικό.
